ekom21

Die ekom21 – KGRZ Hessen ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und gehört zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistern in Deutschland. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit GmbH-Tochterunternehmen unterstützt ekom21 über 500 hessische Kommunen, Kreise und die Landesverwaltung bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse. Mit einem eigenen BSI-zertifizierten Rechenzentrum und rund 50 Fachverfahren bietet das Unternehmen Full-Service-IT-Lösungen für alle Kernbereiche kommunaler Verwaltungen.

Überblick

Merkmal	Details
Vollständiger Name	ekom21 – KGRZ Hessen
Rechtsform	Körperschaft des öffentlichen Rechts (KöR) mit GmbH-Tochterunternehmen
Gründung	2008 (Fusion); Ursprung 1970
Hauptsitz	Gießen, Hessen
Weitere Standorte	Darmstadt, Kassel, Fulda
Mitarbeiter	ca. 850 (2024)
Umsatz	über 315 Mio. Euro (2023)
Kunden	über 500 Mitglieder, ca. 29.000 Endanwender
Website	www.ekom21.de

Geschichte und Entwicklung

Ursprung (1970)

Die Geschichte der ekom21 beginnt mit dem “Großen Hessenplan” des damaligen Finanzministers Albert Osswald, der 1970 die flächendeckende Einführung der elektronischen Datenverarbeitung in allen hessischen Kommunen einleitete.

Aufbau der Rechenzentren (1976)

1976 wurden in Frankfurt am Main, Darmstadt, Gießen, Kassel und Wiesbaden fünf kommunale Gebietsrechenzentren (KGRZ) aufgebaut.

Erste Fusion (1996)

Die Rechenzentren in Frankfurt, Gießen und Darmstadt schlossen sich zur Kommunalen Informationsverarbeitung in Hessen (KIV) zusammen. Das Rechenzentrum Wiesbaden meldete später Insolvenz an.

Gründung der ekom21 GmbH (2001)

Das Kommunale Gebietsrechenzentrum Kassel und die Kommunale Informationsverarbeitung gründeten gemeinsam die ekom21 GmbH als Tochtergesellschaft.

Fusion zur heutigen ekom21 (2008)

Am 1. Januar 2008 fusionierten die KIV und das KGRZ Kassel zur ekom21 – KGRZ Hessen, dem heute größten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen.

BSI-Zertifizierung (seit 2009)

Seit 2009 ist ekom21 ununterbrochen vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz zertifiziert.

Produkte und Services

Fachverfahren für Kommunalverwaltungen

ekom21 bietet rund 50 Fachverfahren für verschiedene Verwaltungsbereiche:

Bürgerservice

emeld21 – Einwohnerwesen und Meldewesen (seit 2025 u.a. in Wiesbaden im Einsatz)

Finanzwesen und Steuern

Darlehensverwaltung
Rechnungswesen und Budgetierung
Veranlagung kommunaler Steuern, Gebühren und Abgaben
Zweitwohnungssteuer
Kommunaler Gesamtabschluss

Soziales und Jugend

Jugendamtslösungen
Kindertagesstättenverwaltung
Sozialwesen
Wohnungswesen

IT-Services

Kommunikationslösungen

esina21 – Sichere Nachrichtenkommunikation mit integriertem Workflow
Mail Routing Services – Sichere E-Mail-Kommunikationsplattform
pascom – IP-Telefonie, Videotelefonie und Chat

Netzinfrastruktur

nubes21 – Hochverfügbare Rechenzentrums-Anbindung
WLAN-Lösungen für Kommunen

IT-Sicherheit und Datenschutz

pasqoo – Passwortverwaltung und Self-Service
kasus21 – Sicherheitslösungen für Server und Arbeitsplätze

Cloud und Rechenzentrum

videma21 – Virtuelles Desktop-Management
BSI-zertifiziertes Rechenzentrum

Beratungsleistungen

Consulting
Solutions & Support
Individuelle Softwareentwicklung

Führung und Organisation

Geschäftsführung

Name	Position	Im Amt seit
Matthias Drexelius	Direktor und Sprecher der Geschäftsführung	Oktober 2021
Björn Brede	Direktor (Personal)	April 2022
Martin Kuban	Direktor (Technik)	Juli 2022

Ehemalige Geschäftsführung

Bertram Huke und Ulrich Künkel leiteten ekom21 über 15 Jahre lang und gingen im Dezember 2022 in den Ruhestand.

Organisationsstruktur

Das Unternehmen gliedert sich in 12 Hauptbereiche, darunter:

Zentrale Dienste (Dr. Patrick Weber)
IT-Operations (Arne Rüdiger)
Kunden- und Produktmanagement (Ellen Till)
Finanzen und Rechnungswesen (Olga Schmitt)
Softwareentwicklung (Matthias Martin)
Digitalisierung (Michael Heinze)
Vertrieb/Marketing (Gabi Göpfert)

Eigentümerstruktur und Beteiligungen

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts befindet sich ekom21 im Eigentum ihrer kommunalen Mitglieder (Städte, Gemeinden, Landkreise in Hessen).

Beteiligungen der ekom21 – KGRZ (KöR)

Unternehmen	Anteil
KIV Thüringen GmbH	45,16%
KOP-IT eG	14,28%
govdigital eG	4,55%
ProVitako eG	2,32%

Beteiligungen der ekom21 GmbH (100% Tochter)

Unternehmen	Anteil
Softplan Informatik GmbH	74,00%
Lorenz Orga-Systeme GmbH	60,00%
saascom GmbH	25,00%
govIT GmbH	25,00%
eOpinio GmbH	10,00%
votegroup GmbH	1,00%

Konkurrenz und Marktumfeld

Die ekom21 konkurriert und kooperiert mit anderen großen kommunalen IT-Dienstleistern in Deutschland:

Anbieter	Region	Besonderheit
Dataport	Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen, Sachsen-Anhalt	Umsatzstärkster kommunaler IT-Dienstleister
AKDB	Bayern	Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
Komm.ONE	Baden-Württemberg	2018 aus Fusion von vier IT-Dienstleistern entstanden
krz	Minden-Ravensberg/Lippe (NRW)	Unter den Top 20 kommunalen IT-Dienstleistern
regio iT	Nordrhein-Westfalen	Kommunaler IT-Dienstleister
KDO	Oldenburg	Kommunale Datenverarbeitung

Kooperationen

ekom21 ist Gründungsmitglied der govdigital eG, einer Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister für Blockchain und KI-Anwendungen. Weitere Gründungsmitglieder sind u.a. AKDB, Dataport, Bundesdruckerei und Governikus.

Im Bereich Verkehrswesen haben ekom21, AKDB, Komm.ONE, regio iT und KDO eine strategische Kooperation für Zulassungs- und Führerscheinverfahren vereinbart, die eine Beteiligung an der Telecomputer GmbH vorsieht.