VOIS | ADVIS

VOIS | ADVIS (Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informations-System) ist eine spezialisierte Fachsoftware für die Sachbearbeitung in deutschen Ausländerbehörden. Das System ermöglicht eine effiziente, komfortable und datensichere Verwaltung aller Vorgänge im Ausländer- und Aufenthaltsrecht. Mit etwa 200 Kunden in 14 von 16 Bundesländern ist VOIS | ADVIS die marktführende Lösung in diesem Bereich. Die Software ist Teil der VOIS-Plattform, dem führenden Baukastensystem zur Integration kommunaler Fachverfahren in Deutschland.

Überblick

• Typ: Fachverfahren für Ausländerbehörden
• Vollständiger Name: Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informations-System
• Hersteller: Kommunix GmbH
• Hauptsitz des Herstellers: Unna, Nordrhein-Westfalen
• Plattform: VOIS-Plattform
• Marktposition: Marktführer in Deutschland
• Kunden: ca. 200 Ausländerbehörden bundesweit
• Verbreitung: 14 von 16 Bundesländern
• Website: [www.kommunix.de](https://www.[kommunix](/de/firmen/kommunix/).de/produkte/vois-advis/)

Funktionen und Features

Kernfunktionen

Bereich	Funktionen
Fallbearbeitung	Flexible Sachbearbeitung für alle Ausländerangelegenheiten, Familienfall-Management, Zeugenschutz-Funktionen
Suche & Recherche	Erweiterte Fallsuche nach Namen, Passnummern, Aktenzeichen, Stichtagen
Dokumentenmanagement	Digitale Ausländerakte (eAkte), automatische und manuelle Dokumentenbindung
Workflow	Automatisierte Aufgaben- und Aktualisierungsverwaltung, selbstkonfigurierbare Datenschutzeinstellungen
Statistik	Statistische Auswertungen ohne SQL-Kenntnisse
Schriftverkehr	Integration mit Microsoft Word für Standardschreiben

Schnittstellen

VOIS | ADVIS verfügt über zahlreiche moderne Schnittstellen zu behördlichen Systemen:

• AZR (Ausländerzentralregister) - kontinuierlicher automatischer Datenaustausch
• BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
• BZR (Bundeszentralregister)
• GZR (Gewerbezentralregister)
• Bundesagentur für Arbeit
• BVA/INPOL - Dokumentenverifikation
• DMS-Systeme - Anbindung via CMIS/DokuFIS nach DIN SPEC 32791
• Fotostationen und Dokumentenausgabesysteme
• Gebührenerhebungssysteme

Technische Merkmale

• XÖV-konforme Nachrichtenübermittlung
• Mittelschicht-Server-Architektur für AZR-Kommunikation
• Skalierbares Interface-Design
• Einheitliches VOIS-Design über alle Fachverfahren

Technische Anforderungen

Komponente	Anforderungen
Client-Betriebssystem	Windows 7, 8, 10, 11
Server-Betriebssystem	Unix/Linux, Windows Server
Datenbanken	MySQL, MS SQL (ab Release 7), Oracle (ab Release 8.i)
Netzwerk	TCP/IP
Bildschirmauflösung	Mindestens 1024x768
Deployment	On-Premises, Multi-User, Multi-Mandanten-fähig

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge

Die Kommunix GmbH wurde 1991 von Renate und Josef Bunten in Unna gegründet und begann früh mit der Entwicklung von Softwarelösungen für kommunale Verwaltungen. Das ursprüngliche ADVIS-System wurde über mehr als 25 Jahre hinweg kontinuierlich weiterentwickelt und an neue gesetzliche Anforderungen angepasst.

Integration in die VOIS-Plattform

Mit der Weiterentwicklung zur VOIS-Plattform wurde ADVIS als VOIS | ADVIS neu konzipiert. Bei dieser Neuentwicklung flossen 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung für das Ausländerwesen ein. Besonders bemerkenswert ist dabei die Zusammenführung des Know-hows von zwei VOIS-Partnern: Kommunix mit ADVIS und HSH mit dem Konkurrenzprodukt AUSO.

Entwicklungsphilosophie

Kommunix folgt dem Motto „Aus der Praxis – für die Praxis”. Die Entwicklung von VOIS | ADVIS erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern aus Ausländerbehörden, da diese am besten wissen, welche Anforderungen die Software für einen reibungslosen Arbeitsalltag erfüllen muss.

Hersteller

Kommunix GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus Unna in Nordrhein-Westfalen.

Geschäftsführung

• Renate Bunten (Dipl. Stat.) - Gründerin und Geschäftsführerin
• Josef Bunten (Dipl. Ing.) - Gründer und Geschäftsführer
• Stefan Märte - Geschäftsführer

Unternehmensdaten

• Gründung: 1991
• Mitarbeiter: über 90
• Sitz: Friedrich-Ebert-Str. 74, 59425 Unna
• Handelsregister: Amtsgericht Hamm, HRB 3438
• Mitgliedschaft: Databund e.V.

Die VOIS-Plattform

VOIS | ADVIS ist Teil der VOIS-Plattform (Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren), die von der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH entwickelt wurde. Die Plattform bildet ein Baukastensystem zur Integration kommunaler Fachverfahren.

Mitglieder der VOIS-Gruppe

Unternehmen	Standort	Fachbereich
ab-data	Velbert	Finanzsoftware
archikart	Lauchhammer	GIS/Vermessung
brainSCC	Merseburg	Fachverfahren
CTS	Hanau	Fachverfahren
ekom21	Darmstadt, Gießen, Kassel	Rechenzentrum
HSH	Ahrensfelde	Meldewesen (MESO)
kdo	Oldenburg	Kommunale IT
Kommunix	Unna	Ausländerwesen (ADVIS)
Mäder/Robotron	Falkenstein, Dresden	Fachverfahren
naviga	Achim	Fachverfahren
prokommunal	Berlin	Fachverfahren

Weitere VOIS-Fachverfahren

Neben VOIS | ADVIS umfasst die Plattform unter anderem:

• VOIS | MESO - Meldewesen
• VOIS | GESO - Gewerberegister
• VOIS | FSW - Führerscheinwesen
• VOIS | KFZ - Kfz-Zulassung
• VOIS | PAM - Passwesen
• VOIS | GEKA - Gebührenkasse
• VOIS | FB - Fundbüro

Weitere Produkte von Kommunix

Produkt	Beschreibung
EINBÜRGERUNG	Software für Einbürgerungsverfahren
VOIS | VERA	Verwaltung von Verpflichtungserklärungen
VOIS | TEVIS	Besucherleitsystem mit Terminverwaltung

Konkurrenz

Durch die Integration in die VOIS-Plattform ist das ehemalige Konkurrenzprodukt AUSO (von HSH) nun Teil des gleichen Ökosystems. Die Expertise beider Lösungen wurde in VOIS | ADVIS zusammengeführt.

Alternative Softwarelösungen für das Ausländerwesen umfassen spezielle Flüchtlingsunterkünfte-Verwaltungssysteme und regionale Eigenentwicklungen einzelner Rechenzentren.

Referenzkunden

VOIS | ADVIS wird von Ausländerbehörden aller Größenordnungen eingesetzt – von kleinen Gemeinden bis hin zu Großstädten wie Stuttgart, Augsburg und Nürnberg. Die Referenzliste umfasst Kunden aus allen Verwaltungsebenen:

• Gemeindeverwaltungen
• Kreisverwaltungen
• Stadtverwaltungen
• Landesverwaltungen
• Bezirksämter

Quellen

• VOIS | ADVIS - VOIS-Software
• VOIS | ADVIS - Kommunix GmbH
• Kommunix GmbH - Herzlich Willkommen
• Kommunix GmbH Referenzen
• Was ist VOIS - ab-data
• ADVIS - Softguide
• SPD Unna - Software aus Unna bundesweit gefragt
• Northdata - Kommunix GmbH
• [Kommune21 - ab-data wird VOIS-Partner](https://www.kommune21.de/meldung_33237_ab-data+wird+VOIS-Partner.html)