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Notes

Notes (heute HCL Notes, ehemals Lotus Notes und IBM Notes) ist eine proprietäre Groupware- und Collaboration-Plattform, die E-Mail, Kalender,...

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Notes

Notes (heute HCL Notes, ehemals Lotus Notes und IBM Notes) ist eine proprietäre Groupware- und Collaboration-Plattform, die E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung, Instant Messaging und anpassbare Geschäftsanwendungen in einem integrierten Client vereint. Zusammen mit der Server-Komponente HCL Domino bildet Notes eines der ältesten und bekanntesten Enterprise-Collaboration-Systeme der Welt. Das Produkt wird seit 2019 von HCLSoftware, einer Division von HCLTech, entwickelt und vertrieben.

Überblick

  • Produkttyp: Groupware / Enterprise Collaboration Suite
  • Erstveröffentlichung: 7. Dezember 1989 (als Lotus Notes 1.0)
  • Aktuelle Version: HCL Notes/Domino 14.5 (Juni 2025)
  • Hersteller: HCLSoftware (seit 2019)
  • Frühere Eigentümer: Lotus Development Corporation (1989–1995), IBM (1995–2019)
  • Hauptsitz: Noida, Indien (HCLTech) / Chennai, Indien (HCLSoftware)
  • Plattformen: Windows, macOS, Linux, AIX, IBM i
  • Kunden: ca. 15.000 Unternehmen weltweit
  • Website: hcl-software.com/domino

Produkte und Komponenten

Das HCL Notes/Domino-Portfolio umfasst mehrere eng verzahnte Produkte:

Komponente Beschreibung
HCL Notes Desktop-Client für E-Mail, Kalender, Kontakte und Anwendungen
HCL Domino Server-Plattform für E-Mail, Anwendungen und Rapid Application Development
HCL Nomad Mobiler und Web-Client für den Zugriff auf Domino-Anwendungen (iOS, Android, Browser)
HCL Verse Moderner, webbasierter E-Mail-Client mit Fokus auf Produktivität
HCL iNotes Browser-basierter Zugang zu Notes-Mail, Kalender und Kontakten
HCL Sametime Integrierte Instant-Messaging- und Echtzeit-Kommunikation
HCL Domino Leap Low-Code-Plattform für die Erstellung von Geschäftsanwendungen auf Domino
Domino IQ KI-Modul (ab Version 14.5) mit privaten LLMs für E-Mail-Zusammenfassung, Übersetzung und Aufgabenextraktion

Domino+

HCL Domino+ ist das aktuelle Cloud-Angebot, das Domino als gehostete Plattform mit KI-Funktionen, automatischen Updates und zertifizierter Sicherheit bereitstellt.

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge (1984–1989)

Die Idee zu Notes geht auf Ray Ozzie zurück, der in den 1970er-Jahren an der University of Illinois mit dem PLATO-System arbeitete. PLATO Notes, ein 1973 von David R. Woolley entwickeltes Diskussionsforum, diente als Hauptinspiration. Ozzie gründete 1984 zusammen mit Tim Halvorsen und Len Kawell die Firma Iris Associates mit Finanzierung von Lotus Development Corporation (gegründet von Mitch Kapor).

Am 7. Dezember 1989 erschien Lotus Notes 1.0 – mit RSA-Verschlüsselung, anpassbaren Datenbank-Anwendungen und Client-Server-Architektur mit Offline-Replikation. Im ersten Jahr wurden rund 35.000 Kopien verkauft.

Lotus- und IBM-Ära (1995–2018)

  • 1995: IBM übernahm Lotus Development Corporation für 3,5 Mrd. US-Dollar, hauptsächlich wegen Lotus Notes
  • 1990er–2000er: Notes/Domino entwickelte sich zu einem der führenden Groupware-Systeme und konkurrierte direkt mit Microsoft Exchange
  • 2013: Umbenennung von „Lotus Notes” zu IBM Notes im Rahmen der IBM-Markenstrategie
  • 2017: IBM begann eine strategische Partnerschaft mit HCL Technologies für die Weiterentwicklung von Notes/Domino

HCL-Ära (2019–heute)

  • Dezember 2018: IBM kündigte den Verkauf von Notes/Domino und weiterer Software-Produkte an HCL Technologies für 1,8 Mrd. US-Dollar an
  • Juli 2019: Die Übernahme wurde abgeschlossen; Notes wurde zu HCL Notes umbenannt
  • Dezember 2019: Veröffentlichung von HCL Notes/Domino v11.0 mit SwiftFile-Integration
  • Juni 2021: Version 12.0 mit Cloud-nativer Bereitstellung und erweiterten Sicherheitsoptionen
  • Juni 2025: Version 14.5 mit Enterprise-KI (Domino IQ), Auto-Update und Barrierefreiheits-Verbesserungen
  • 2025/2026: Early Access für Version 14.5.1 (Notes/Domino 2026) mit neuem Windows-Installer, neuer Standard-Schriftart (Inter) und überarbeiteter UI

Versions-Übersicht

Version Jahr Wichtigste Neuerungen
Lotus Notes 1.0 1989 Erstveröffentlichung, RSA-Verschlüsselung, Replikation
IBM Notes 9.0 2013 Letzte Version unter IBM-Branding
HCL Notes 11.0 2019 Erste HCL-Version, SwiftFile
HCL Notes 12.0 2021 Cloud-native Deployment
HCL Notes 14.5 2025 Domino IQ (KI), Auto-Update, Accessibility

Führung

  • C. Vijayakumar (CVK): CEO von HCLTech, trieb die Übernahme der IBM-Software-Produkte voran
  • Roshni Nadar Malhotra: Chairperson von HCLTech
  • Richard Jefts: Senior Vice President und General Manager Digital Solutions bei HCLSoftware, verantwortlich für Domino-Produktmanagement
  • Andrew Manby: AVP Product Management bei HCLSoftware, zuständig für die Domino-Roadmap

Gründer (historisch)

  • Ray Ozzie: Erfinder von Lotus Notes, Gründer von Iris Associates (1984), später Chief Software Architect bei Microsoft
  • Mitch Kapor: Gründer von Lotus Development Corporation, finanzierte die Entwicklung von Notes
  • Tim Halvorsen, Len Kawell: Mitgründer von Iris Associates und frühe Notes-Entwickler

Eigentümer

HCL Notes gehört vollständig zu HCLSoftware, einer Division von HCLTech (BSE: 532281, NSE: HCLTECH). HCLTech ist ein börsennotiertes indisches IT-Unternehmen mit Sitz in Noida, Uttar Pradesh. Die Shiv-Nadar-Familie hält die Mehrheitsbeteiligung an HCLTech.

Die Übernahme der Notes/Domino-Produktlinie von IBM im Jahr 2019 war Teil eines größeren Deals im Wert von 1,8 Mrd. US-Dollar, der auch weitere IBM-Software-Produkte wie AppScan, BigFix, Connections, Commerce und Unica umfasste.

Konkurrenz

Wettbewerber Fokus
Microsoft 365 / Exchange / Outlook Größter Konkurrent im Enterprise-E-Mail- und Collaboration-Markt
Google Workspace Cloud-basierte Collaboration-Suite (Gmail, Calendar, Drive, Meet)
Zimbra Open-Source-E-Mail- und Collaboration-Server
Mozilla Thunderbird Open-Source-E-Mail-Client
Basecamp Projektmanagement und Team-Collaboration
Notion Modernes Wissensmanagement und Collaboration

HCL Notes/Domino positioniert sich insbesondere durch seine Low-Code-Fähigkeiten (Domino Leap), die tiefe Integration von KI (Domino IQ) und die Möglichkeit, geschäftskritische Anwendungen direkt auf der Plattform zu entwickeln – ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen E-Mail-Lösungen.

Quellen