Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate ist eine cloudbasierte Low-Code-Automatisierungsplattform von Microsoft, die es Nutzern ermöglicht, automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten zu erstellen. Die Plattform, ehemals bekannt als Microsoft Flow, ist Teil der Microsoft Power Platform und kombiniert digitale Prozessautomatisierung (DPA) mit Robotic Process Automation (RPA) sowie Process Mining. Power Automate richtet sich sowohl an Fachanwender ohne Programmierkenntnisse als auch an professionelle Entwickler und wird von Unternehmen weltweit zur Automatisierung repetitiver Geschäftsprozesse eingesetzt.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Cloud-basierte Workflow-Automatisierungsplattform |
| Hersteller | Microsoft Corporation |
| Ursprünglicher Name | Microsoft Flow |
| Einführung | 1. November 2016 |
| Umbenennung | 4. November 2019 |
| Hauptsitz | Redmond, Washington, USA |
| Teil von | Microsoft Power Platform |
| Website | flow.microsoft.com |
| Kategorie | Low-Code/No-Code, RPA, Process Mining |
Produkte und Funktionen
Cloud Flows
Cloud Flows sind die Kernautomatisierungsfunktion in Power Automate. Sie nutzen die neueste KI-Technologie, um automatisierte Workflows zwischen Cloud-Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Dynamics 365 zu erstellen. Mit dem integrierten Copilot können Nutzer in natürlicher Sprache beschreiben, welchen Workflow sie benötigen, und die KI erstellt diesen automatisch.
Desktop Flows (RPA)
Desktop Flows bieten Robotic Process Automation für Windows-Desktop-Anwendungen. Diese Funktion ermöglicht die Automatisierung von Legacy-Systemen, die keine APIs bereitstellen, durch Aufzeichnung von Mausklicks und Tastatureingaben. Die RPA-Funktionalität wurde 2020 durch die Übernahme von Softomotive erheblich erweitert.
Process Mining
Power Automate Process Mining analysiert Geschäftsprozesse anhand von Event-Logs und betrieblichen Daten, um Ineffizienzen und Engpässe aufzudecken. Die Lösung bietet:
- Automatische Prozessvisualisierung und -kartierung
- KI-gestützte Ursachenanalyse
- Integration mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und anderen ERP/CRM-Systemen
- ROI-Dashboard zur Messung von Einsparungen
AI Builder
Der AI Builder ermöglicht die Integration von künstlicher Intelligenz in Workflows, darunter:
- Intelligente Dokumentenverarbeitung
- Textextraktion aus Formularen mit über 90% Genauigkeit
- Generative Aktionen zur automatischen E-Mail-Erstellung
- Datenextraktion und -anreicherung
Konnektoren
Power Automate bietet über 1.200 zertifizierte Konnektoren für die Integration mit:
- Microsoft 365 und Azure
- SAP, Salesforce und ServiceNow
- Oracle, SQL-Datenbanken
- Drittanbieter-Anwendungen
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2016 | Einführung von Microsoft Flow als Cloud-basierte Workflow-Lösung am 1. November |
| 2019 | Umbenennung zu Microsoft Power Automate am 4. November; Ankündigung von RPA-Funktionen |
| 2020 | Übernahme von Softomotive (WinAutomation, ProcessRobot) zur Erweiterung der RPA-Fähigkeiten |
| 2023 | Launch von Power Automate Process Mining und Next-Generation AI |
| 2025 | Einführung von Copilot-gestützten generativen Aktionen und erweitertem ROI-Analytics |
Übernahme von Softomotive
Im Mai 2020 übernahm Microsoft das Londoner Unternehmen Softomotive, einen führenden RPA-Anbieter mit über 15 Jahren Erfahrung und mehr als 9.000 Kunden. Softomotive brachte zwei Hauptprodukte ein:
- WinAutomation: Desktop-basierte RPA-Lösung für beaufsichtigte Automatisierung
- ProcessRobot: Enterprise-RPA-Plattform für unbeaufsichtigte Bot-Ausführung
Die Akquisition erweiterte Power Automate um 315 zusätzliche APIs und ermöglichte die Verbindung mit SAP, Java, Citrix und traditionellen Terminal-Anwendungen.
Führung
Power Automate wird als Teil der Microsoft Power Platform unter der Gesamtleitung von Microsoft entwickelt:
- Satya Nadella – Chairman und CEO von Microsoft
- Microsoft Power Platform umfasst neben Power Automate auch Power Apps, Power BI und Power Virtual Agents (jetzt Microsoft Copilot Studio)
Eigentümer
Microsoft Power Automate ist ein Produkt der Microsoft Corporation, einem der weltweit größten Technologieunternehmen mit einer Marktkapitalisierung von rund 2,8 Billionen US-Dollar (Stand 2025). Microsoft ist ein börsennotiertes Unternehmen (NASDAQ: MSFT).
Preise und Lizenzen
| Plan | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| In Microsoft 365 enthalten | – | Basis-Funktionen in M365 Business und Enterprise-Plänen |
| Power Automate Premium | 15 USD/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Cloud Flows, Desktop-RPA (beaufsichtigt), Process Mining |
| Power Automate Process | 150 USD/Bot/Monat | Unbeaufsichtigte Bot-Ausführung |
| Hosted Process | 215 USD/Bot/Monat | Von Microsoft gehostete VM für unbeaufsichtigte Bots |
| AI Builder Add-on | 500 USD/Einheit/Monat | KI-Funktionen |
| Process Mining Add-on | 5.000 USD/Mandant/Monat | Erweiterte Process-Mining-Funktionen |
Eine kostenlose 90-tägige Testversion ist verfügbar.
Konkurrenz
Power Automate konkurriert mit verschiedenen Automatisierungsplattformen:
| Wettbewerber | Fokus |
|---|---|
| Zapier | Über 8.000 App-Integrationen, einfache Benutzeroberfläche |
| [Make (Integromat)](https://make.com) | Visueller Workflow-Builder, erschwingliche Preise |
| UiPath | Enterprise RPA, KI-gestützte Automatisierung |
| Workato | Enterprise-Integration und Automatisierung |
| n8n | Open-Source, Self-Hosting möglich |
| Azure Logic Apps | Enterprise-Grade, native Azure-Integration |
| IFTTT | Consumer-fokussiert, Smart-Home-Integration |
Positionierung
Power Automate bietet besondere Stärken für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem mit tiefer Integration in Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint, Teams und Azure. Für Unternehmen mit diversifizierter Tech-Stack empfehlen sich alternative Plattformen wie Zapier mit ihrer breiteren App-Unterstützung.