HandSoft Compact

HandSoft Compact (auch unter dem Namen Gilde Compact bekannt) ist eine ERP- und Business-Management-Software für kleine Installations- und Handwerksbetriebe im Benelux-Raum. Das Produkt wurde von Gilde Software B.V. aus den Niederlanden entwickelt und richtet sich an Selbstständige sowie Kleinstunternehmen aus den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro, Klima- und Lüftungstechnik. Zum 1. Januar 2026 wurden Wartung und Support für HandSoft Compact eingestellt; bestehende Nutzer werden auf die Nachfolgelösung Gilde Pro Cloud migriert.

Überblick

Typ: ERP-Software / Branchenlösung für Handwerksbetriebe
Hersteller: Gilde Software B.V. (Niederlande), Vertrieb im belgischen Markt über Computer Solutions NV (Antwerpen)
Zielgruppe: Solo-Selbstständige und Kleinstbetriebe (typischerweise bis ca. 15 Mitarbeiter)
Branchenfokus: Installationsbetriebe (HVAC, Sanitär, Elektro)
Hauptmärkte: Niederlande, Belgien, vereinzelt Deutschland
Status: End-of-Life zum 01.01.2026, Migration auf Gilde Pro Cloud
Aktuelle Version: 3.3
Website: gildesoftware.nl / handsoft.be

Produkte und Funktionen

HandSoft Compact deckte als Einsteigerlösung die wichtigsten administrativen Prozesse eines kleinen Handwerksbetriebs ab:

Modul	Funktionen
Relationsmanagement	Zentrale Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
Kalkulation	Aufmaß, Materialkalkulation, Stunden- und Anfahrtskosten
Angebotswesen	Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
Fakturierung	Rechnungsstellung mit Unterstützung für Peppol/UBL (E-Invoicing)
Projektverwaltung	Auftragsverfolgung, Materialbuchungen, Zeiterfassung
Schnittstellen	Doccle (QR-Zahlung), Testo Proheat (Wartungsdokumentation), Geodynamics (Zeiterfassung)

Im Produktportfolio steht HandSoft Compact unterhalb des größeren Schwesterprodukts HandSoft Pro (bzw. Gilde Pro), das für projektorientierte Servicebetriebe ab ca. 30 Mitarbeitern konzipiert ist und unter anderem integrierte Buchhaltung sowie über 35 Lieferantenanbindungen mitbringt.

Geschichte und Entwicklung

HandSoft entstand als Kooperationsprodukt zwischen einem belgischen, einem niederländischen und einem deutschen Softwarehersteller. Ziel war es, eine spezialisierte Branchenlösung für Installationsbetriebe in den DACH- und Benelux-Märkten aus einer Hand anzubieten. Die niederländische Gilde Software B.V. übernahm dabei die Rolle des Produktentwicklers, während die Vermarktung im belgischen Markt durch Computer Solutions NV mit Sitz in Antwerpen erfolgt.

HandSoft Compact bzw. Gilde Compact bildete über viele Jahre die Einstiegsstufe des Produktportfolios. Mit der strategischen Ausrichtung auf das Cloud-ERP Gilde Pro Cloud kündigte Gilde Software das End-of-Life der Compact-Variante an: Ab dem 1. Januar 2026 erhalten Bestandskunden weder Wartung noch Sicherheitsupdates. Als Migrationspfad wird Gilde Pro Cloud zum Listenpreis von 99 €/Nutzer/Monat (Hosting, Lizenz und Support inklusive) angeboten, mit einer einmaligen Implementierungspauschale von 1.950 €.

Team und Führung

Gilde Software B.V. ist ein inhabergeführtes mittelständisches Softwarehaus mit Sitz in den Niederlanden. Der belgische Vertriebspartner Computer Solutions NV agiert eigenständig vom Standort Antwerpen aus.

Investoren und Eigentümer

Gilde Software B.V. ist nach öffentlich verfügbaren Informationen ein eigentümergeführtes Unternehmen ohne bekannte Beteiligung von Private-Equity- oder Venture-Capital-Investoren. Eine Exit-Prognose lässt sich daher nicht ableiten.

Konkurrenz

Im Marktsegment für Handwerker- und Installateurssoftware in DACH und Benelux konkurriert HandSoft Compact mit einer Reihe etablierter Anbieter:

Sander & Doll – Branchensoftware für SHK- und Elektrohandwerk (DE)
Label Software – Handwerker-ERP aus Deutschland
pds – Komplettlösung für Bau- und Handwerksbetriebe
Streit Datentechnik – Branchenlösung für Handwerk und Bau
TopKontor Handwerk (Blue Office / WISO)
HBS und Taifun Software – ebenfalls im DACH-Handwerkssegment aktiv
Im Benelux-Raum: KraanKracht, InstallNet sowie verschiedene Lösungen lokaler Anbieter

Gegenüber diesen Wettbewerbern positionierte sich HandSoft Compact als besonders schlanke und preiswerte Einstiegslösung für sehr kleine Betriebe – ein Segment, das mit dem End-of-Life nun von der Cloud-Lösung Gilde Pro übernommen wird.