pds

Die pds GmbH ist ein deutscher Softwareanbieter mit Hauptsitz in Rotenburg (Wümme), der sich auf cloud-fähige Handwerkersoftware für das Bau- und Baunebengewerbe spezialisiert hat. Das 1974 gegründete Unternehmen zählt zu den Pionieren der Branchensoftware in Deutschland und betreut heute über 3.000 Handwerksunternehmen mit mehr als 45.000 aktiven Anwendern.

Überblick

Typ: B2B-Softwareunternehmen (Handwerkersoftware)
Gründung: 4. Juni 1974 (Gründungsidee 1973)
Gründer: Hinrich Hamelberg
Hauptsitz: Mühlenstraße 22-24, 27356 Rotenburg (Wümme), Deutschland
Mitarbeiter: über 290 (inkl. Partnernetzwerk)
Anwender: über 45.000 täglich
Kunden: mehr als 3.000 Handwerksunternehmen
Eigentümerstruktur: Stiftungsmodell (Mehrheitsanteile in Stiftung)
Website: pds.de

Produkte und Services

pds Handwerkersoftware

Die Kernsoftware von pds deckt alle kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse im Handwerk ab:

Bereich	Funktionen
Kalkulation	Angebotserstellung, Preiskalkulation
Bestellwesen	Digitaler Einkauf, Lieferantenmanagement
Lagerwirtschaft	Materialverwaltung, Bestandsführung
Auftragsmanagement	Serviceaufträge, Projektsteuerung
Ressourcenplanung	Mitarbeiter- und Geräteeinsatz
Rechnungswesen	Aufmaß, Rechnungserstellung, Faktura
Finanzwesen	Buchhaltung, Kostenrechnung
Personalwesen	Lohnabrechnung (seit 1986)

pds Apps

Mobile Anwendungen für den Einsatz auf der Baustelle:

Kundendienst-App
Zeiterfassungs-App
Baustellendokumentation

pds Cloud

Cloud-basierte Bereitstellung der Software mit sicherem Hosting der Unternehmensdaten und -dokumente. Die Software kann wahlweise lokal auf eigenen Servern oder in der pds Cloud betrieben werden.

Zielgruppen (Gewerke)

SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Elektrohandwerk
Photovoltaik
Maler- und Lackierbetriebe
Weitere Baunebengewerke

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1973	Gründungsidee durch Hinrich Hamelberg
1974	Offizielle Eintragung als „PDS Programm + Datenservice GmbH” (4. Juni)
1970er	Erste Software-Generation basierend auf BASIC
1984	Gründung von pds Süd (Crailsheim) und pds Mitte (Gießen); Einführung der Software-Generation DIS-X (C-basiert)
1986	Markteinführung der Finanzsoftware („Immer frisch!”), später ergänzt um Lohn- und Kostenrechnung
1989	Eröffnung des heutigen Firmensitzes „Konrad-Zuse-Haus” – Computerpionier Konrad Zuse war persönlich anwesend
1990	Expansion nach Österreich (Telfs)
1997	3.000 Kunden erreicht; Umzug von pds Süd nach Schnelldorf mit neuem Schulungszentrum
2006-2012	Umstellung auf Java-basierte Technologie; Einführung der pds Cloud; Veröffentlichung von Polaris One
2009	Überführung der Mehrheitsanteile in eine Stiftung zur Sicherung der Unabhängigkeit
2021	Migration von ca. 2.400 Kunden von der Alt-Software; Einstellung der C-basierten Plattform nach 38 Jahren
2024	50-jähriges Firmenjubiläum mit 45.000+ Anwendern

Führung und Team

Geschäftsführung

Jörg Bilz – Geschäftsführer
Antje Bilz – Geschäftsführerin
André Steinkamp – Geschäftsführer

Tochtergesellschaften

pds Novis it-systeme GmbH (gegründet 2009) – Geschäftsführer: Tobias Job, Jörg Bilz
pds Minerva it-systeme GmbH (gegründet 2012)

Partnernetzwerk

Ein bundesweites Netzwerk zertifizierter Partner bietet:

Prozessberatung
Software-Einführung und -Schulung
IT-Beratung
Support

Investoren und Eigentümer

Die pds GmbH verfolgt ein bewusst unabhängiges Eigentümermodell ohne externe Investoren:

Stiftungsmodell: Die Mehrheitsanteile wurden 2009 in eine Stiftung überführt
Beirat: Begleitet die langfristige strategische Ausrichtung in beratender Funktion
Stammkapital: 5.500.000 €

Diese Struktur soll langfristige Unabhängigkeit, Kontinuität und kundenorientierte Produktentwicklung sicherstellen – ohne Druck durch externe Kapitalgeber.

Konkurrenz

Im Markt für Handwerkersoftware in Deutschland konkurriert pds mit mehreren Anbietern:

Anbieter	Schwerpunkt
HERO	Projektmanagement für Handwerker
openHandwerk	Cloud-ERP für Handwerk
Craftboxx	Einsatz- und Auftragsplanung
Tooltime	All-in-One Cloud-Lösung
dashandwerk.net	ERP-Komplettlösung
blue:solution	Modulare Handwerkersoftware
Hawepro	Software für Kleinbetriebe

Marktposition

pds gilt als eine der umfassendsten Lösungen im Markt und positioniert sich im gehobenen Preissegment (90–140 € pro Arbeitsplatz/Monat). Die Software richtet sich primär an mittelständische Handwerksbetriebe und ist für Kleinbetriebe oft zu komplex bzw. kostenintensiv.

Technologie

Programmiersprache: Java (seit 2006)
Architektur: Cloud-fähig, rollenbasiertes UI
Schnittstellen: DATEV, E-Commerce-Plattformen, digitale Rechnungsformate
Zukunftstechnologien: KI und Automatisierung fließen kontinuierlich in die Entwicklung ein

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