Fortes ProjectFlow

Fortes ProjectFlow ist eine cloudbasierte Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM), die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal einzusetzen und strategische Ziele zu erreichen. Die Lösung zeichnet sich durch eine enge Integration mit Microsoft 365 und integrierte KI-Funktionen aus. Das Produkt wurde ursprünglich als ProjectFlow 365 in Dänemark entwickelt und gehört seit 2024 zur niederländischen Fortes Group.

Überblick

• Typ: SaaS-Software für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM)
• Ursprüngliche Gründung: 1999 (als FlowIT)
• Gründer: Lars T. Olsen
• Hauptsitz: Odense, Dänemark
• Muttergesellschaft: Fortes Group (seit 2024)
• Investor: Main Capital Partners
• Mitarbeiter: 16 FTE im Ursprungsunternehmen, über 110 in der gesamten Fortes Group
• Kunden: 80+ (primär in Dänemark und Norwegen)
• Website: fortesprojectflow.dk

Funktionen und Produktmerkmale

Projekt- und Portfoliomanagement

Fortes ProjectFlow bietet umfassende Funktionen für das Management von Projekten und Portfolios:

Funktion	Beschreibung
Portfolioübersicht	Priorisierung von Projekten nach strategischen Zielen und verfügbaren Ressourcen
Projektmanagement	Unterstützung für Waterfall, Agile und hybride Projektmethoden
Best-Practice-Vorlagen	Integrierte Unterstützung für OKR, SAFe, Lean Portfolio Management, PRINCE2, PMBOK, Stage-Gate
Statusreporting	One-Click-Reporting in PowerPoint, Excel, Power BI und Web-Reports

Ressourcenmanagement

Die Software ermöglicht eine vollständige Übersicht über Ressourcenkapazität, Kosten, Budgets und Planung. Ressourcen können projektübergreifend zugewiesen werden, wobei potenzielle Engpässe frühzeitig erkannt werden.

Microsoft 365 Integration

Fortes ProjectFlow ist eng mit dem Microsoft-Ökosystem verzahnt:

• Microsoft Teams und SharePoint
• Microsoft Planner
• Dynamische Berichtsvorlagen für PowerPoint und Excel
• Power BI-Integration

Weitere Integrationen

• Jira
• Azure DevOps
• Externe agile Projektmanagement-Tools

KI-Funktionen

Integrierte KI-Fähigkeiten helfen bei der Projekteinrichtung und -planung, indem sie automatisch Aufgaben und Risiken vorschlagen.

Zeiterfassung

Ein integriertes Zeiterfassungsmodul ermöglicht die Erfassung von Projektzeiten über mobile Geräte mit automatisierten Genehmigungsworkflows.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1999	Lars T. Olsen gründet FlowIT in Dänemark mit dem Ziel, benutzerfreundliche IT-Tools zur Prozessoptimierung zu entwickeln
2002	Karsten Ley Poulsen tritt als Partner ein
2021	Karsten Ley Poulsen übernimmt die Anteile von Lars T. Olsen und verteilt einen Teil an Mitarbeiter
2023	Umbenennung von FlowIT zu ProjectFlow A/S zur Betonung des Produktfokus
Februar 2024	Übernahme durch Qics (unterstützt von Main Capital Partners)
Dezember 2024	Umbenennung in Fortes ProjectFlow nach Rebranding der Muttergesellschaft

Team und Führung

• Lars T. Olsen – Gründer (1999)
• Karsten Ley Poulsen – ehemaliger CEO von ProjectFlow, jetzt Sales Director Fortes Nordics

Das ursprüngliche ProjectFlow-Team umfasste 16 Vollzeitmitarbeiter. Nach der Integration in die Fortes Group arbeiten die Teams von verschiedenen Standorten aus zusammen:

• Odense, Dänemark (ursprünglicher Hauptsitz)
• Katwijk und Enschede, Niederlande
• Zilina, Slowakei

Investoren und Eigentümer

Fortes ProjectFlow ist Teil der Fortes Group, die von Main Capital Partners unterstützt wird:

• Dezember 2021: Main Capital Partners investiert in Qics (damaliger Name der Muttergesellschaft)
• Februar 2024: Qics erwirbt ProjectFlow als erste Add-on-Akquisition
• Februar 2024: Qics übernimmt Fortes (PPM-Spezialist aus den Niederlanden)
• Dezember 2024: Umbenennung der gesamten Gruppe in Fortes Group
• Februar 2025: Fortes erwirbt QuoTec (Deutschland)

Main Capital Partners ist ein führender Software-Investor in Benelux, DACH, Nordics und den USA mit rund 6 Milliarden Euro an verwaltetem Vermögen.

Kunden und Referenzen

Fortes ProjectFlow bedient über 80 Kunden, davon etwa zwei Drittel im öffentlichen Sektor:

Öffentlicher Sektor:

• Kommune Kopenhagen
• Dänische Steuerbehörde (Skattestyrelsen)
• GLS

Privatwirtschaft:

• Per Aarsleff (Bauunternehmen)
• Sparekassen Kronjylland (Bank)
• BITZER Electronics A/S

Konkurrenz

Fortes ProjectFlow konkurriert im PPM-Markt mit verschiedenen Lösungen:

Anbieter	Schwerpunkt
Microsoft Project	Projektplanung, Microsoft-Integration
Monday.com	Arbeitsmanagement, Flexibilität
Smartsheet	Spreadsheet-basiertes Projektmanagement
Wrike	Collaborative Work Management
Asana	Team-Koordination
Planisware	Enterprise PPM
OnePlan	Microsoft 365 PPM
Antura Projects	Enterprise PPM

Preise

Die Preise für Fortes ProjectFlow beginnen bei ca. 10 USD pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.

Quellen

• [Fortes ProjectFlow - Offizielle Website](https://fortesprojectflow.dk/en/)
• Fortes Group - Lösungen
• Main Capital Partners - Qics acquires ProjectFlow
• Fortes Group - Über ProjectFlow
• [Capterra - ProjectFlow Pricing & Alternatives](https://www.capterra.com/p/176496/ProjectFlow/)
• PE Hub - Main Capital-backed Qics makes first add-on with ProjectFlow