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EASY Invoice ist eine Software-Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen.

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EASY Invoice

EASY Invoice ist eine Software-Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen. Die Lösung automatisiert den gesamten Prozess von der Erfassung eingehender Rechnungen über die Prüfung und Freigabe bis hin zur revisionssicheren Archivierung. EASY Invoice verarbeitet Rechnungen in verschiedenen Formaten wie PDF, ZUGFeRD oder XRechnung und integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme.

Überblick

  • Produkttyp: Software für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (Accounts Payable Automation)
  • Hersteller: EASY SOFTWARE AG (Teil der conrizon AG)
  • Erstveröffentlichung: Mitte der 1990er Jahre (vorgestellt auf der CeBIT)
  • Aktuelle Version: EASY Invoice 6
  • Hauptsitz des Herstellers: Essen, Deutschland
  • Website: easy-software.com/easy-invoice
  • Zielmarkt: Mittelstand und Großunternehmen im deutschsprachigen Raum und international
  • Kundenbasis: Über 8.600 Unternehmen nutzen Lösungen der conrizon-Gruppe

Produkte und Funktionen

EASY Invoice (On-Premises)

Die klassische Enterprise-Lösung für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen:

Funktion Beschreibung
Rechnungserfassung Automatische Erfassung von Papier-Scans, E-Mail-PDFs und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
OCR & KI-Extraktion Intelligente Datenextraktion mittels OCR und künstlicher Intelligenz
Lieferantenabgleich Automatischer Abgleich mit Stammdaten und Bestellungen (Two-Way-Matching)
Workflow-Management Konfigurierbare Prüf- und Freigabe-Workflows mit Eskalation und Vertretungsregeln
GoBD-Konformität Automatische Prüfung auf Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (§14 UStG)
ERP-Integration Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV, DATEV, Oracle
Revisionssichere Archivierung Langzeitarchivierung über EASY Archive

EASY Invoice Smart (Cloud)

Seit Januar 2023 verfügbare standardisierte Cloud-Lösung:

  • Out-of-the-Box-Implementierung: Schnellere Einführung als die klassische On-Premises-Version
  • Managed Service: Betrieb in deutschen Rechenzentren durch EASY mit 99,999% Verfügbarkeit
  • Automatische Updates: Kunden nutzen stets die aktuelle Version
  • Dezentrale Zusammenarbeit: Ideal für verteilte Teams
  • Preismodell: Staffelung nach jährlichem Rechnungsvolumen (ab 1.000 Rechnungen/Jahr)

Effizienzgewinne

  • Verarbeitung von Rechnungen bis zu 12-mal schneller als manuelle Methoden
  • Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 26,84 Minuten (Papier) auf 10,09 Minuten (digital)
  • KI-gestützte Verarbeitung mit europäischen Rechenzentren (DSGVO-konform)

Geschichte und Entwicklung

Jahr Ereignis
1990 Gründung der EASY SOFTWARE AG in Düsseldorf
1992 Umzug nach Mülheim an der Ruhr
Mitte 1990er Vorstellung von EASY Invoice auf der CeBIT – wird zum Flaggschiff-Produkt
1998 Umwandlung in eine Aktiengesellschaft
1999 Börsengang am Neuen Markt
2007 Internationale Expansion (Asien-Pazifik, USA)
2013-2016 Transformationsprozess unter Vorstand Willy Cremers
2020 Übernahme durch Battery Ventures
2021 Andreas Zipser wird CEO
2022 Umzug des Hauptsitzes nach Essen
2023 Launch von EASY Invoice Smart (Cloud-Version); Akquisition der PROXESS GmbH
2024 Gründung der conrizon AG als Dachholding; Release von EASY Invoice 6
2025 Akquisition von Portal Systems AG durch conrizon

Team und Führung

EASY SOFTWARE AG / conrizon AG

Position Name Seit
CEO Andreas Zipser März 2021
CFO Ulrich Edelmann Februar 2025

Andreas Zipser verfügt über mehr als 25 Jahre Führungserfahrung in der Softwarebranche, darunter bei Sage, wo er die SaaS-Transformation verantwortete.

Investoren und Eigentümer

  • Battery Ventures (seit 2020): Der US-amerikanische Technologie-Investor übernahm die EASY SOFTWARE AG im Jahr 2020 über die Holdinggesellschaft deltus 36. AG. Das Übernahmeangebot belief sich auf 11,50 EUR pro Aktie (Gesamtvolumen ca. 74,1 Mio. EUR), was einer Prämie von 100% entsprach.

  • conrizon AG (seit 2024): Als neue Dachgesellschaft vereint conrizon die ECM-Marken EASY, PROXESS, HABEL und Portal Systems unter einem Dach. Battery Ventures bleibt als Eigentümer hinter conrizon.

Konkurrenz

EASY Invoice konkurriert im Markt für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit folgenden Anbietern:

Anbieter Produkt Fokus
ELO Digital Office ELO Invoice ECM-integrierte Rechnungsverarbeitung
edoc solutions edoc invoice Flexible Deployment-Optionen
SAP SAP Concur Enterprise-Rechnungs- und Reisekostenmanagement
Stampli Stampli KI-gestützte AP-Automation
BILL (ehem. Bill.com) BILL AP/AR Finanzautomatisierung für KMU
Airbase Airbase Spend Management
GetMyInvoices GetMyInvoices Automatischer Rechnungsabruf
ShakeSpeare Software S-Invoice ERP-unabhängige Lösung

Referenzkunden

Zu den bekannten Nutzern von EASY Invoice gehören unter anderem:

  • Adam Hall
  • Hertha BSC
  • HAMA
  • Loparex
  • SSI Schäfer Shop
  • Trafford Council (UK)

Quellen