easy contract
easy contract ist eine Software für digitales Vertragsmanagement, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG (heute Teil der conrizon AG).
easy contract
easy contract ist eine Software für digitales Vertragsmanagement, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG (heute Teil der conrizon AG). Die Lösung ermöglicht die zentrale Verwaltung, Erstellung, Prüfung und digitale Signierung von Verträgen. Mit KI-Unterstützung, Fristenmanagement und nahtloser Integration in Microsoft Office 365 sowie SAP-Systeme richtet sich easy contract an Unternehmen aller Größen, die ihre Vertragsprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Vertragsmanagement-Software (CLM) |
| Hersteller | EASY SOFTWARE AG (conrizon AG) |
| Gründung Hersteller | 1990 |
| Hauptsitz | Essen, Deutschland |
| Website | easy-software.com |
| Eigentümer | Battery Ventures (seit 2020) |
| Zielgruppe | Unternehmen aller Größen, branchenübergreifend |
| Bereitstellung | Cloud, On-Premises, Hybrid |
Funktionen und Module
Kernfunktionen
- Zentrale Vertragsverwaltung: Alle Verträge in einer webbasierten Plattform mit unternehmensweitem Zugriff
- Vorlagenbasierte Vertragserstellung: Templates und standardisierte Textbausteine für schnelle, qualitätsgesicherte Vertragserstellung
- Fristenmanagement: Automatische Überwachung von Fristen, Kündigungsterminen und Verlängerungen mit Erinnerungsfunktion
- Kollaboratives Arbeiten: Integration mit Microsoft Office 365 für gemeinsame Dokumentenbearbeitung
- Digitale Signaturen: Unterstützung von DocuSign und easy eSignature
- Volltextsuche: Schnelles Auffinden von Verträgen über verschiedene Such- und Filterfunktionen
KI-Funktionen
- Automatische Erkennung von Vertragstypen
- Extraktion relevanter Metadaten aus hochgeladenen Dokumenten
- Identifikation kritischer Klauseln und potenzieller Vertragsrisiken
SAP-Integration
easy contract für SAP Solutions ist ein SAP-zertifiziertes Add-on für SAP S/4HANA, das folgende Funktionen bietet:
- Zugriff über SAP Fiori Launchpad
- Nutzung bestehender SAP-Stammdaten und Berechtigungen
- Intelligentes Termin- und Erinnerungssystem
- Auditierbare Protokollierung aller Vertragsänderungen
- Mobile Nutzung für Anfragen und Genehmigungen unterwegs
Compliance und Sicherheit
- GoBD- und DSGVO-konform
- Verschlüsselung bei Datenübertragung (TLS/SSL) und Speicherung (AES-256)
- Dediziertes Berechtigungssystem mit Zugriffskontrollen
- Entwicklung in Deutschland
Geschichte und Entwicklung
EASY SOFTWARE AG
- 1990: Gründung als „EASY – Elektronische Archiv SYsteme GmbH” in Düsseldorf
- 1992: Verlegung des Firmensitzes nach Mülheim an der Ruhr
- 1994: Gründung der Easy Software GmbH in Salzburg für den österreichischen Markt
- 1998: Umwandlung von der GmbH zur Aktiengesellschaft
- 1999: Börsengang an der Frankfurter Wertpapierbörse
- 2020: Übernahme durch Battery Ventures für 74,1 Millionen Euro; Abschluss eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags mit der deltus 36 AG
- 2022: Umzug der Unternehmenszentrale nach Essen (Medienhaus der Funke Mediengruppe)
Produktentwicklung
easy contract wurde als Teil des ECM-Portfolios der EASY SOFTWARE AG entwickelt und kontinuierlich um moderne Funktionen wie KI-Unterstützung, No-Code-Workflow-Designer und erweiterte SAP-Integration ausgebaut.
Hersteller
EASY SOFTWARE AG ist ein deutscher ECM-Software-Hersteller mit über 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen:
- Elektronische Archivierung
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Enterprise Content Management (ECM)
- Geschäftsprozessautomatisierung
Das Unternehmen betreut über 5.400 Kunden in mehr als 60 Ländern. Neben easy contract umfasst das Produktportfolio weitere Lösungen wie:
- EASY Archive: Revisionssichere Archivierung
- EASY Invoice: Rechnungsverarbeitung
- EASY HR: Personalmanagement
Investoren und Eigentümer
Battery Ventures
Im Juli 2020 kündigte Battery Ventures ein freiwilliges öffentliches Übernahmeangebot für die EASY SOFTWARE AG an:
- Angebotspreis: 11,50 EUR je Aktie (100% Prämie zum Schlusskurs)
- Gesamtwert: 74,1 Millionen Euro
- Beteiligte Großaktionäre: Deutsche Balaton AG und Global Derivative Trading GmbH (zusammen über 60% der Anteile)
Battery Ventures ist eine globale Venture-Capital- und Private-Equity-Firma mit Sitz in Boston, die seit 1983 über 426 Investitionen mit einem Volumen von ca. 9 Milliarden USD getätigt hat.
conrizon AG
Nach der Übernahme wurde die deltus 36 AG in conrizon AG umbenannt. Heute ist easy eine Marke unter dem Dach der conrizon AG, die als europäische Holding führende ECM-Marken vereint:
- easy Software
- PROXESS
- HABEL
- Shareflex
- Portal Systems AG (Übernahme 2024/2025)
- friendWorks GmbH (vollständige Übernahme Januar 2026)
conrizon bedient über 8.500 Unternehmen weltweit.
Referenzkunden
| Unternehmen | Branche | Einsatzbereich |
|---|---|---|
| Kinopolis-Gruppe | Kino/Entertainment | Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung |
| Talgo (Deutschland) | Schienenfahrzeuge | Vertragsmanagement |
| LIWEST | Telekommunikation | Vertragsmanagement |
Konkurrenz
easy contract konkurriert im Bereich Vertragsmanagement-Software mit zahlreichen Anbietern:
| Anbieter | Besonderheiten |
|---|---|
| ContractHero | KI-gestützt, mandantenfähig, ab 250€/Monat |
| otris contract | Über 25 Jahre Erfahrung, modulare Plattform |
| fynk | Testsieger bei Automatisierungen |
| Docusign CLM | Globaler Marktführer für E-Signaturen |
| Inhubber | Blockchain-Technologie, breite Formatunterstützung |
| PACTA | Starker Funktionsumfang |
| proCONTRACTS | Microsoft Dynamics 365 Integration |
| Symfact | Drag-and-drop Oberfläche |
Quellen
- EASY SOFTWARE - easy contract Produktseite
- EASY SOFTWARE - Contract Management for SAP
- EASY SOFTWARE - Unternehmensseite
- Capterra - easy contract Erfahrungen
- Softguide - EASY Contract
- [Business Wire - Battery Ventures Übernahmeangebot](https://www.businesswire.com/news/home/20200724005446/de/)
- OMR Reviews - easy contract
- Battery Ventures - conrizon
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