HABEL

HABEL (früher HABEL Dokumentenmanagement) ist ein deutsches Dokumentenmanagementsystem (DMS), das 1991 von Fritz Habel gegründet wurde. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Dokumentenmanagement-Lösungen zählt HABEL zu den Pionieren der DMS-Branche im deutschsprachigen Raum. Die Software wird von mehr als 1.800 Kunden weltweit eingesetzt und ist besonders im fertigenden Mittelstand sowie in der produzierenden Industrie verbreitet. Seit 2019 gehört HABEL zur PROXESS GmbH und ist seit 2023 Teil der EASY SOFTWARE AG.

Überblick

• Typ: Dokumentenmanagementsystem (DMS/ECM)
• Gründung: 1991
• Gründer: Fritz Habel
• Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Baden-Württemberg, Deutschland
• Weitere Standorte: Leipzig, Rengsdorf (Westerwald), Thayngen (Schweiz)
• Muttergesellschaft: EASY SOFTWARE AG (seit November 2023)
• Kunden: Über 2.800 (zusammen mit PROXESS)
• Anwender: ca. 100.000 weltweit
• Website: www.proxess.de/produkte/habel-dms

Produkte und Module

Kernfunktionen

HABEL DMS bietet eine umfassende On-Premises-Lösung für digitales Dokumentenmanagement mit folgenden Kernfunktionen:

Modul	Beschreibung
Dokumentenarchivierung	Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung von Papierdokumenten, Office-Dokumenten, CAD-Daten und E-Mails
COLD-Archivierung	Leistungsfähige Schnittstellen zur sicheren Archivierung aus ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen
Volltextsuche	Dokumentenrecherche über Lucene-basierte Volltextdatenbank
Belegleser	Automatische Texterkennung und Dokumentenverifizierung

Zusatzmodule

• E-Rechnung: Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen
• Eingangsrechnungs-Workflow: Digitaler Prüfungs- und Freigabeprozess mit automatischer Kontierung
• E-Mail-Archivierung: Automatische oder manuelle Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
• Vertragsmanagement: Fristenverwaltung mit automatischen Erinnerungen
• Personalmanagement: Tools zur digitalen Personalaktenverwaltung
• DSGVO-Modul: Automatische Weiterleitung datenschutzrelevanter Dokumente an Datenschutzbeauftragte
• Workflow: Automatische elektronische Dokumentenverteilung mit definierbaren Bearbeitungsfristen

ERP-Integrationen

HABEL DMS verfügt über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen, insbesondere:

• abas ERP (vollständige Integration)
• Weitere gängige ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme über COLD-Schnittstellen

Plattformverfügbarkeit

• On-Premises-Installation (auch auf macOS-Servern)
• Mobile Apps für Android und iOS
• Multi-Mandantenfähigkeit

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (1991–2015)

Die HABEL GmbH & Co. KG wurde 1991 von Fritz Habel in Rietheim-Weilheim gegründet. Das Unternehmen spezialisierte sich auf Dokumentenmanagement-Lösungen für den deutschen Mittelstand und entwickelte sich zu einem der führenden DMS-Anbieter in der DACH-Region.

Übernahme durch Elvaston (2016)

Im Jahr 2016 verkaufte Firmengründer Fritz Habel das Unternehmen an die Berliner Private-Equity-Gesellschaft Elvaston Capital. Elvaston erweiterte die Gruppe 2018 durch den Zukauf der Akzentum GmbH, einem weiteren DMS-Spezialisten.

Fusion zu PROXESS (2019)

Am 1. Januar 2019 fusionierten HABEL und Akzentum zur PROXESS GmbH. Der Kaufpreis betrug mehr als 10 Millionen Euro. Als Käufer trat die PROXESS Holding GmbH auf, eine neu gegründete Tochtergesellschaft der Beta Systems Software AG (gehört zur Deutsche Balaton AG). Beta Systems hält 85 % der Anteile, wobei sich Teile der Verkäufer rückbeteiligten.

Die fusionierte Gruppe beschäftigte zu diesem Zeitpunkt etwa 90 Mitarbeiter und betreute rund 2.600 Kunden bei einem Umsatz von ca. 9,5 Millionen Euro (2018).

Übernahme durch EASY SOFTWARE (2023)

Am 13. November 2023 übernahm die EASY SOFTWARE AG die PROXESS GmbH. Durch diese Akquisition wurden die drei Produktmarken easy, PROXESS und HABEL unter einem Dach vereint. Die PROXESS GmbH operiert seitdem als Teil der Easy Gruppe.

Integration in conrizon (2024)

Im Frühjahr 2024 wurde PROXESS GmbH Teil der conrizon AG, einer neuen Holdinggesellschaft für ECM-Marken, die auch easy umfasst. Conrizon positioniert sich als führender europäischer Anbieter von ECM-Lösungen.

Aktuelle Releases

Das Release HABEL DMS R21 (Januar 2021) brachte wesentliche Neuerungen:

• Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung
• Integriertes DSGVO-Modul
• Anbindung an PROXESS Workflow
• Parallele Bearbeitung von Gruppenpostkörben
• Performance-Optimierungen für große Datenmengen
• Verbesserte Passwortverschlüsselung
• Unterstützung der neuesten Lucene-Volltextdatenbank

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung (PROXESS GmbH)

Name	Position
Martin Fecker	CEO
Armin Steiner	Geschäftsführer
Donato Melillo	Geschäftsführung (Schweiz)

Gründer

• Fritz Habel – Gründer der HABEL GmbH & Co. KG (1991), verkaufte das Unternehmen 2016

Investoren und Eigentümer

Zeitraum	Eigentümer	Art
1991–2016	Fritz Habel	Gründer/Inhaber
2016–2019	Elvaston Capital	Private Equity
2019–2023	Beta Systems Software AG / Deutsche Balaton AG (85 %)	Strategischer Investor
Seit 2023	EASY SOFTWARE AG / conrizon AG	Strategische Übernahme

Zielgruppe und Branchen

HABEL DMS richtet sich primär an mittelständische Unternehmen und Großunternehmen. Besonders stark vertreten ist die Software in folgenden Branchen:

• Fertigender Mittelstand
• Produzierende Industrie
• Automotive
• Bauwirtschaft
• Chemische und Pharmazeutische Industrie
• Elektrische Industrie
• Energie- und Wasserwirtschaft
• Großhandel und Einzelhandel

Konkurrenz

HABEL DMS konkurriert mit anderen etablierten DMS/ECM-Anbietern im deutschsprachigen Raum:

Anbieter	Beschreibung
DocuWare	Cloud- und On-Premises-DMS, seit 2019 Tochter von Ricoh
d.velop	ECM-Hersteller aus Gescher mit SaaS-Fokus
ELO Digital Office	Umfassende ECM-Suite
Amagno	Digitales Dokumentenmanagement
M-Files	Metadatenbasiertes DMS
Optimal Systems	enaio-Plattform
windream	DMS mit Windows-Integration
ecoDMS	Kostengünstiges DMS für KMU

Quellen

• PROXESS – HABEL DMS Produktseite
• ECMguide – Release für HABEL DMS R21
• IT-Zoom – Beta Systems kauft DMS-Anbieter Habel/Akzentum
• EASY SOFTWARE – Übernahme PROXESS GmbH
• topsoft – Ein Jahr nach der Fusion von HABEL und Akzentum
• POELLATH – Elvaston verkauft Habel Group
• Konstant PR – PROXESS Pressefach
• ABAS IT – DMS-Integration
• softselect – HABEL Dokumentenmanagement