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Akzentum GmbH

Akzentum GmbH: Die Akzentum GmbH war ein deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Rengsdorf im Westerwald, der sich auf Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)...

Frag die KI über Akzentum GmbH

Akzentum GmbH

Die Akzentum GmbH war ein deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Rengsdorf im Westerwald, der sich auf Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für den Mittelstand spezialisiert hatte. Das Unternehmen entwickelte und vertrieb das Dokumentenmanagement-System PROXESS und zählte zu den führenden Anbietern von DMS-Lösungen im deutschsprachigen Handelsbereich. Im September 2019 fusionierte Akzentum mit der HABEL GmbH & Co. KG zur PROXESS GmbH.

Überblick

  • Unternehmenstyp: GmbH (Softwarehersteller)
  • Gründung: 2001 (hervorgegangen aus bürowelt grigull, gegründet 1960)
  • Hauptsitz: Rengsdorf (Westerwald), Westerwaldstraße 29, 56579 Rengsdorf
  • Handelsregister: Amtsgericht Montabaur, HRB 14325
  • Stammkapital: 25.000 €
  • Mitarbeiter: 2-10 (vor der Fusion)
  • Kunden: Über 750 Unternehmen
  • Branchenfokus: Möbelhandel, Technischer Handel, SHK-Branche
  • Website: www.akzentum.de
  • Status: Fusioniert zur PROXESS GmbH (September 2019)

Produkte und Services

PROXESS DMS

Das Kernprodukt der Akzentum GmbH war das Dokumentenmanagement-System PROXESS, das seit 2001 entwickelt und vertrieben wurde. Die Software bot umfassende Funktionen für die digitale Dokumentenverwaltung:

Modul Funktion
PROXESS DMS Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Automatische Belegerkennung KI-gesteuerte Erfassung und Indexierung von Belegen
Rechnungsworkflow Elektronische Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Digitale Personalakte Elektronische Verwaltung von Personaldokumenten
Digitales Vertragsmanagement Verwaltung und Überwachung von Verträgen
E-Mail-Archivierung Gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
PROXESS Now Mobile App für Dokumentenerfassung

PROXESS 8 erhielt das TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung” und erfüllt alle Voraussetzungen für eine revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung. Die Software war in führende ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics, Infor M3, Infor ERP LN und abas ERP integriert.

Geschichte und Entwicklung

Jahr Ereignis
1960 Gründung der bürowelt grigull als Büroausstatter
2001 Gründung der it-service grigull durch Christian zur Hausen und Heinz Pretz
2001 Übernahme der exklusiven Entwicklung und des Vertriebs von PROXESS von der EASY Software AG
2003 Strategische Entscheidung zur Fokussierung auf PROXESS
2017 Veröffentlichung von PROXESS 8 mit TÜV-Zertifizierung
2018 Beginn der Kooperation mit HABEL GmbH & Co. KG
November 2018 Ausscheiden von Mitgründer Christian zur Hausen
Juli 2019 Mehrheitsbeteiligung durch Beta Systems Software AG
September 2019 Fusion mit HABEL zur PROXESS GmbH

Team und Führung

Geschäftsführung

  • Christian zur Hausen – Mitgründer und Geschäftsführer (2001–2018)
  • Heinz Pretz – Mitgründer und Geschäftsführer
  • Lutz Krocker – Prokurist (seit Gründung), später Geschäftsführer

Investoren und Eigentümer

Beta Systems Software AG (2019)

Im Juli 2019 erwarb die Beta Systems Software AG eine Mehrheitsbeteiligung an der HABEL/Akzentum-Gruppe über ihre neu gegründete Tochtergesellschaft PROXESS Holding GmbH. Der Kaufpreis betrug mehr als 10 Millionen Euro.

EASY Software AG (2023)

Im November 2023 übernahm die EASY Software AG alle Anteile an der PROXESS Holding GmbH. EASY ist Teil der conrizon AG, einer europäischen Holdinggesellschaft für ECM-Marken. Der Transaktionswert lag im niedrigen zweistelligen Millionen-Euro-Bereich (ca. 14,9 Mio. € für 87% der Anteile).

Konkurrenz

Im deutschen DMS/ECM-Markt konkurrierte Akzentum mit folgenden Anbietern:

Anbieter Produkt
d.velop AG d.velop documents
OPTIMAL SYSTEMS enaio
DocuWare DocuWare
agorum Software GmbH agorum core
EASY Software AG EASY DMS

Quellen

Akquisitionen