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easy archive

easy archive ist eine Softwarelösung für digitale Dokumentenarchivierung des deutschen Softwareherstellers EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen.

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easy archive

easy archive ist eine Softwarelösung für digitale Dokumentenarchivierung des deutschen Softwareherstellers EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen. Die Software ermöglicht revisionssichere, DSGVO- und GoBD-konforme Langzeitarchivierung von Dokumenten und Daten. Mit über 30 Jahren Marktpräsenz gehört easy archive zu den führenden Archivierungslösungen im deutschsprachigen Raum und wird von mehr als 5.400 Kunden in über 60 Ländern eingesetzt.

Überblick

Eigenschaft Details
Typ Enterprise Content Management / Archivierungssoftware
Hersteller EASY SOFTWARE AG (conrizon-Marke)
Gründung 1990
Hauptsitz Essen, Deutschland
Website easy-software.com
Deployment Cloud, On-Premises, Hybrid
Zertifizierungen ISAE 3000, Privacy by Design

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen

  • Revisionssichere Archivierung: GoBD- und DSGVO-konforme Langzeitarchivierung mit manipulationssicherer Speicherung
  • KI-basierte Metadatenextraktion: Automatische Erfassung von Dokumenteninformationen mit über 95% Genauigkeit
  • Formatunterstützung: Archivierung von über 500 verschiedenen Dateiformaten
  • Versionierung: Vollständige Dokumenthistorie und Änderungsnachverfolgung

Integrationen

easy archive bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten:

  • SAP: Revisionssichere Archivierung direkt in SAP ILM
  • Microsoft Exchange: E-Mail-Archivierung als SaaS-Lösung
  • Standard-APIs: REST, OData, CMIS
  • Single Sign-On: OpenID Connect mit Microsoft Entra ID, Google Workspace, Oracle

Deployment-Optionen

  • Cloud: Serverstandorte in Deutschland, Schweiz und USA
  • On-Premises: Installation im eigenen Rechenzentrum
  • Hybrid: Kombination beider Modelle über den Hybrid-Konnektor

Preismodell

  • Für Bestandskunden: Bis zu 10 GB und 5 User dauerhaft kostenfrei in der Cloud (bei bestehendem Wartungsvertrag)
  • Cloud-Version: Verbrauchsabhängiges Preismodell
  • Exchange-Archivierung: Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge (1990–1998)

  • 1990: Gründung der „EASY – Elektronische Archiv SYsteme GmbH” in Düsseldorf
  • 1992: Verlegung des Firmensitzes nach Mülheim an der Ruhr
  • 1994: Gründung der Easy Software GmbH in Salzburg für den österreichischen Markt
  • 1998: Umwandlung von der GmbH zur Aktiengesellschaft

Expansion und Transformation (2013–2020)

  • Oktober 2013: Amtsantritt von Vorstand Willy Cremers und Beginn eines umfassenden Transformationsprozesses
  • 2020: Übernahme durch Battery Ventures über deltus 36. AG; Abschluss eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags

Neuausrichtung (2021–heute)

  • März 2021: Andreas Zipser wird neuer CEO
  • März 2022: Umzug der Unternehmenszentrale nach Essen (Medienhaus der Funke Mediengruppe)
  • November 2023: Übernahme der PROXESS GmbH – Bündelung der Marken easy, PROXESS und HABEL
  • Anfang 2024: Gründung der conrizon AG als neue Holdinggesellschaft
  • Januar 2025: conrizon AG übernimmt die Portal Systems AG (Marke Shareflex)
  • Januar 2026: Vollständige Übernahme der friendWorks GmbH durch conrizon/easy

Team und Führung

Aktuelle Führung (EASY SOFTWARE AG / conrizon AG)

Name Position Hintergrund
Andreas Zipser CEO Über 25 Jahre Führungserfahrung in der Softwarebranche; zuvor bei Sage für Zentraleuropa verantwortlich
Ulrich Edelmann CFO Seit Februar 2025 CFO bei easy software AG und conrizon AG
Volker Grümmer CCO Chief Commercial Officer der conrizon AG

Weitere Führungskräfte

  • Katja Gasser: Director People & Organisation bei conrizon und easy

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Investor Typ Anteil
conrizon AG Holding ca. 81,8% (nach Kapitalerhöhung Oktober 2024)
Battery Ventures Private Equity Mehrheitseigentümer der conrizon AG

Über Battery Ventures

Battery Ventures ist ein globales Venture-Capital- und Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in Boston. 1983 gegründet, investiert die Firma weltweit in innovative Technologieunternehmen. Das conrizon-Investment wird von Dave Tabors (Private Equity Partner) und Antonia Heiss (Vice President, Fokus Europa) betreut.

Kapitalmaßnahmen

  • Dezember 2020: Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit deltus 36. AG (Battery Ventures)
  • Oktober 2024: Kapitalerhöhung um 1.105.511 EUR auf 7.547.550 EUR durch Debt-to-Equity-Swap mit conrizon

Unternehmensgruppe conrizon

Die conrizon AG positioniert sich als europäischer Marktführer für ECM-Lösungen. Das Markenportfolio umfasst:

  • easy: Archivierung, DMS, Rechnungsverarbeitung
  • PROXESS: Dokumentenmanagement
  • HABEL: DMS-Lösungen
  • Shareflex: Microsoft 365-Integration (seit Januar 2025)

Insgesamt nutzen über 8.500 Unternehmen weltweit die Lösungen der conrizon-Gruppe.

Konkurrenz

easy archive konkurriert im deutschen DMS- und Archivierungsmarkt mit folgenden Anbietern:

Anbieter Produkt Besonderheit
agorum agorum core Open Source DMS, Made in Germany
ecoDMS ecoDMS Archivierung ab 89 €, GoBD-/DSGVO-konform
windream windream ECM E-Mail-Management, Workflow-Automation
inPoint inPoint DMS Cloud und On-Premises, Made in Europe
Proofpoint Enterprise Archive Cloud-basiert, Fokus E-Discovery
d.velop d.velop documents Starke Microsoft-Integration

Quellen