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Unternehmen Aktualisiert: 4.1.2026

RFPIO

RFPIO (seit Juli 2023 unter dem Namen Responsive firmierend) ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Plattform für das...

RFPIO

RFPIO (seit Juli 2023 unter dem Namen Responsive firmierend) ist ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Plattform für das strategische Response Management entwickelt. Die Lösung automatisiert und optimiert den Prozess der Beantwortung von Ausschreibungen (RFPs), Sicherheitsfragebögen und anderen Informationsanfragen. Mit über 300.000 Nutzern weltweit und fast 2.000 Kunden – darunter mehr als 20 Prozent der Fortune 500 – zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern im Bereich RFP-Software.

Überblick

MerkmalDetails
TypPrivates B2B-Softwareunternehmen
GründungFebruar 2015
HauptsitzBeaverton, Oregon, USA
Weiterer StandortCoimbatore, Indien
GründerGanesh Shankar, AJ Sunder, Sankar Lagudu
CEOGanesh Shankar
Mitarbeiterca. 500
Umsatz (2023)94,4 Mio. USD
Websiteresponsive.io

Produkte und Services

RFPIO bietet eine KI-gestützte SaaS-Plattform für strategisches Response Management mit folgenden Kernfunktionen:

  • Answer Library: Zentrale Wissensdatenbank mit KI-gestützten Inhaltsempfehlungen für wiederkehrende Fragen
  • RFP-Response-Automation: Automatisierung der Beantwortung von RFPs, RFQs, DDQs und Sicherheitsfragebögen
  • LookUp: Intelligente Suchfunktion zur schnellen Auffindung relevanter Inhalte
  • Collaboration Tools: Projektmanagement- und Zusammenarbeitsfunktionen für verteilte Teams
  • Integrationen: Native Anbindung an CRM-Systeme wie Salesforce, Microsoft Dynamics sowie Slack, Google Drive und weitere Business-Anwendungen
  • Analytics: Eingebaute Analysefunktionen zur Messung der Response-Effizienz
  • E-Signatur: Integrierte elektronische Unterschriftenfunktion

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungen schneller und qualitativ hochwertiger zu beantworten. Laut Unternehmensangaben hat Microsoft durch den Einsatz von RFPIO geschätzte 2,4 Mio. USD eingespart und 12.000 Arbeitsstunden reduziert.

Geschichte und Entwicklung

Gründung (2015)

Das Unternehmen wurde im Februar 2015 von Ganesh Shankar, AJ Sunder und Sankar Lagudu gegründet. Die drei Gründer hatten zuvor in ihren jeweiligen Positionen die Herausforderungen bei der manuellen Beantwortung von Ausschreibungen erlebt und erkannt, dass es keine geeignete Automatisierungslösung auf dem Markt gab.

Frühe Finanzierung (2016)

  • Erste Seed-Finanzierung durch Elevate Capital und die Angel-Investment-Gruppe TiE Oregon
  • 100.000 USD auf der Bend Venture Conference für herausragende Leistung im Wachstumswettbewerb
  • 500.000 USD Investition durch Stephen Marsh, Gründer von Smarsh

Wachstumsphase (2018–2021)

  • Juli 2018: 25-Millionen-Dollar-Finanzierungsrunde von K1 Investment Management
  • 2019: Verdreifachung der Nutzerbasis
  • August 2021: Akquisition von RFP360, einem in Kansas ansässigen Wettbewerber. Durch die Übernahme wuchs die Mitarbeiterzahl auf über 300

Rebranding (2023)

Im Juli 2023 benannte sich RFPIO in Responsive um, um die erweiterte strategische Ausrichtung im Bereich Strategic Response Management (SRM) zu unterstreichen.

Führung und Team

NamePosition
Ganesh ShankarCEO und Co-Founder
Sankar LaguduCo-Founder und COO
AJ SunderCo-Founder, CIO und CPO
Shankha SenChief Financial Officer
Jeff SantelicesChief Revenue Officer
Michael LondgrenChief Marketing Officer
Michael ForneyVP Customer Success
Manish BafnaSVP Engineering

Ganesh Shankar engagiert sich neben seiner Rolle als CEO auch für Diversität und Inklusion in der Startup-Szene und fungiert als Mentor für Gründer aus unterrepräsentierten Gruppen.

Investoren und Eigentümer

RFPIO/Responsive ist ein privat gehaltenes Unternehmen. Zu den Investoren gehören:

InvestorTypInvestitionsjahr
K1 Investment ManagementPrivate Equity (Hauptinvestor)2018
Elevate CapitalVenture Capital2016
TiE OregonAngel-Investment-Gruppe2016
Archivist CapitalVenture Capital2016
Bend Venture ConferenceWettbewerbsfinanzierung2016

Das Unternehmen hat insgesamt rund 27 Mio. USD an Finanzierung aufgenommen und operiert mittlerweile profitabel aus dem operativen Geschäft heraus.

Konkurrenz

RFPIO/Responsive konkurriert im Markt für RFP-Response-Management-Software mit folgenden Anbietern:

WettbewerberBesonderheiten
LoopioKI-gestützte Response Intelligence, starke Content-Library
QorusDocsTiefe Microsoft 365/SharePoint-Integration
PandaDocFokus auf Dokumentenautomatisierung und E-Signaturen
OmbudEnterprise-fokussiert
RocketDocsNative Microsoft-Integration
Upland QvidianTeil der Upland Software Suite

Laut G2 gilt Responsive als führende Lösung im Bereich Proposal Software und wurde vier Jahre in Folge als Marktführer ausgezeichnet.

Quellen


Akquisitionen

  • RFP360 (2021-08)

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