Papierkram

Papierkram (papierkram.de) ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware des deutschen Unternehmens odacer finanzsoftware GmbH mit Sitz in Wiesbaden. Die Software richtet sich an Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen mit bis zu etwa zehn Mitarbeitern im DACH-Raum. Mit dem Slogan „Buchhaltung für normale Menschen” positioniert sich Papierkram als zugängliche Alternative zu komplexer Buchhaltungssoftware und bietet als Besonderheit einen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Über 100.000 Nutzer setzen die Lösung ein.

Überblick

Typ: B2B SaaS (Cloud-Buchhaltungssoftware)
Rechtsform: GmbH
Betreibergesellschaft: odacer finanzsoftware GmbH
Gründung: November 2009 (Handelsregistereintrag: März 2010, HRB 24735, AG Wiesbaden)
Produktlaunch: ca. 2012
Hauptsitz: Wiesbaden, Deutschland
Geschäftsführer: Dr. Michael Kaiser
Mitarbeiter: ca. 45
Kunden: 100.000+ (DACH-Raum)
Finanzierung: Bootstrapped (keine externe Finanzierung)
Website: papierkram.de

Produkte und Services

Papierkram deckt die wesentlichen Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen und Freiberufler ab:

Kernfunktionen

Funktion	Details
Rechnungen & Angebote	Erstellung inkl. XRechnung / ZUGFeRD (E-Rechnung-konform)
EÜR & UStVA	Automatisch generierte Steuerauswertungen
Projektmanagement & Zeiterfassung	Integrierter TimeTracker für projektbasierte Abrechnung
Digitales Belegarchiv	GoBD-zertifiziert
Banking-Integration	Synchronisierung mit ca. 99 % aller deutschen Bankkonten
DATEV-Export	Seit 2017, inkl. Belegbilder
Steuerberater-Zugang	Kollaborativer Zugriff seit 2020
Mobile Apps	iOS und Android

Infrastruktur

Die gesamte Infrastruktur wird in Deutschland auf eigenen Servern in TÜViT-zertifizierten Rechenzentren betrieben – ein explizites Datenschutz-Differenzierungsmerkmal gegenüber US-gehosteten Wettbewerbern.

Tarife

Papierkram bietet mehrere Abonnementstufen sowie Papierkram FREE als dauerhaft kostenlose Basisversion, die das Unternehmen von den meisten Wettbewerbern abhebt.

Geschichte und Entwicklung

Die odacer finanzsoftware GmbH wurde im November 2009 von Daniel Wilhelm und Stefan Pasel gegründet, die zuvor gemeinsam in der „blueend web: applications AG/OHG” tätig waren. Das Produkt Papierkram wurde rund 2012 als Cloud-Lösung gelauncht.

Wichtige Meilensteine:

2012: Launch der Cloud-Buchhaltungsplattform Papierkram
2017: Integration des DATEV-Exports
2020: Einführung des kollaborativen Steuerberater-Zugangs
2024: Vollständige Umsetzung der E-Rechnung-Standards (XRechnung/ZUGFeRD) über alle Tarife hinweg, in Vorbereitung auf die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht ab Januar 2025
2025: Ankündigung KI-gestützter Buchhaltungsfunktionen; Kundenzahl überschreitet 100.000

Seit 2022 veröffentlicht Papierkram den Papierkram Konjunkturmonitor, eine regelmäßige Wirtschaftsstimmungsumfrage unter Nutzern, durchgeführt in Kooperation mit dem Marktforschungsinstitut xquiro und der EBS Universität.

Team und Führung

Dr. Michael Kaiser — Geschäftsführer; seit über zehn Jahren CEO und öffentliches Gesicht des Unternehmens
Daniel Wilhelm — Mitgründer und Prokurist
Stefan Pasel — Mitgründer und Prokurist

Investoren und Eigentümer

Papierkram ist vollständig bootstrapped und wurde ohne externe Investoren aufgebaut. Es gibt keine bekannten Venture-Capital- oder Private-Equity-Beteiligungen. Das Unternehmen befindet sich im Besitz seiner Gründer und Geschäftsführer.

Wettbewerber

Im deutschen Markt für Cloud-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen konkurriert Papierkram insbesondere mit:

Wettbewerber	Anmerkungen
lexoffice (Lexware)	Marktführer, 200.000+ Kunden
sevdesk	Stark VC-finanziert, ähnliche Zielgruppe
FastBill	Ähnliches Segment, kleinere Marktposition
Billomat	Im DATEV-Ökosystem
BuchhaltungsButler	KI-fokussierter Ansatz

Papierkrams Alleinstellungsmerkmale sind der dauerhaft kostenlose Tarif, die in Deutschland gehostete Infrastruktur sowie die integrierte Projektzeiterfassung.