Lexware

Lexware ist eine führende deutsche Softwaremarke für kaufmännische Software, die sich auf Buchhaltung, Lohnabrechnung und Unternehmensmanagement für Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) spezialisiert hat. Als Marke der Haufe Group mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau zählt Lexware mit über 600.000 Kunden und rund 300.000 aktiven Nutzern der Cloud-Plattform zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Raum. Das Produktportfolio umfasst sowohl klassische Desktop-Software als auch eine moderne SaaS-Plattform namens Lexware Office.

Überblick

Typ: B2B-Software (Buchhaltung, Lohn, ERP für KMU)
Gegründet: 1989 (als „Abakus Gesellschaft für Softwareentwicklung”)
Hauptsitz: Freiburg im Breisgau, Deutschland
Website: www.lexware.de
Muttergesellschaft: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Teil der Haufe Group SE)
Mitarbeiter: ca. 500 (Lexware-Bereich); Haufe Group gesamt ca. 2.500
Umsatz (Lexware-Marke): ca. 200 Mio. € (Geschäftsjahr 2023)
Kunden: 600.000+ Unternehmen; Zielmarkt: ca. 4 Mio. Selbstständige in Deutschland
Marktposition: Marktführer für Buchhaltungssoftware im deutschen KMU-Segment

Produkte und Services

Lexware verfolgt eine Zwei-Säulen-Strategie: klassische On-Premise-Desktop-Software für bestehende Kunden einerseits, und eine moderne Cloud-/SaaS-Plattform für die wachsende Zielgruppe der Selbstständigen und Kleinstunternehmen andererseits.

Cloud-Plattform (SaaS)

Produkt	Beschreibung
Lexware Office	Cloud-Buchhaltungsplattform für Freelancer und KMU (bis September 2024: „lexoffice”). Funktionen: Rechnungsstellung, Buchhaltungsautomatisierung, Lohnabrechnung, Belegerfassung, DATEV-Export, Steuerübermittlung via ELSTER. Ca. 300.000 aktive Nutzer.
Lexware Business Account	Integriertes Geschäftskonto (Visa-Debitkarte) direkt in der Buchhaltungssoftware, betrieben in Kooperation mit Solaris SE und Visa. Richtet sich an Einzelunternehmer und GmbHs.

Desktop-Software (On-Premise)

Produkt	Beschreibung
Lexware buchhaltung	Vollständige Buchhaltungslösung für KMU (GoBD-konform)
Lexware lohn+gehalt	Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lexware financial office	Integrierte Suite: Buchhaltung, Lohn, Faktura, Warenwirtschaft
TAXMAN	Steuersoftware für Privatpersonen und Selbstständige

Mit Lexware Version 2026 erfolgte ein bedeutender technischer Umstieg: Die veraltete 32-Bit-Sybase-Datenbank wurde durch eine 64-Bit-PostgreSQL-Datenbank ersetzt. Zusätzlich wurde ein neues Abonnementmodell für den Produktbereich Financial Manager eingeführt.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1989	Gründung durch Axel Wessendorf in Freiburg im Breisgau als „Abakus Gesellschaft für Softwareentwicklung”; Erstprodukt „Voyage” automatisiert Reisekostenabrechnung
1993	Rudolf Haufe Verlag erwirbt Mehrheitsbeteiligung; Etablierung der Marke „Lexware”
1995	Markteinführung des PC-Buchhalters; 2.500 Kunden im ersten Jahr
1996	Einführung der Steuersoftware TAXMAN
1997	Veröffentlichung von „financial office” (integrierte Buchhaltungs-, Lohn-, Faktura- und Warenwirtschaftslösung); Wessendorf veräußert verbleibende Anteile an Rudolf Haufe Verlag
2001	Integration von ELSTER- und DATEV-Schnittstellen
2010	Umbenennung in Haufe-Lexware GmbH & Co. KG; Christian Steiger stößt als Innovationsleiter zum Unternehmen
2012	Start der Cloud-Plattform „lexoffice”, entwickelt mit Feedback von 800 Nutzern
2023	Partnerschaft mit Solaris SE und Visa für integriertes Geschäftskonto
September 2024	Rebranding: „lexoffice” wird zu „Lexware Office”; umfassendes Corporate Redesign
November 2024	Neues Premium-Abo für Lexware Office; Umstellung der ELSTER-Schnittstelle
2026	Lexware Version 2026 (PostgreSQL-Migration); Ankündigung als Haupttrikotsponsor des SC Freiburg ab Saison 2026/27

Führung

Name	Funktion
Christian Steiger	Geschäftsführer (Co-CEO) seit 2019; bei Lexware seit 2010, Schöpfer der lexoffice-Plattform
Dr. Carsten Block	Geschäftsführer (Co-CEO) seit April 2025; Schwerpunkt agile Methoden und nutzerzentrierte Entwicklung
Jörg Frey	Geschäftsführer Haufe-Lexware GmbH & Co. KG; bei Lexware seit 1992, aufgebaut Marketing und Vertrieb
Birte Hackenjos	CEO der Haufe Group (Mutterkonzern)
Andrea Haufe	Vorsitzende des Beirats; Vertreterin der Eigentümerfamilie

Eigentümerschaft

Lexware ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG und zu 100 % im Besitz der Haufe Group SE, einem privaten Familienunternehmen in Inhaberschaft der Familie Haufe mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Andrea Haufe repräsentiert als Beiratsvorsitzende die Eigentümerfamilie. Die Haufe Group wurde 1934 von Rudolf Haufe gegründet (Verlags- und Weiterbildungsgeschäft) und positioniert sich bewusst als generationenorientiertes Familienunternehmen ohne externen Finanzinvestor.

Die Haufe Group erzielte im Geschäftsjahr 2024/25 einen Umsatz von 562 Mio. € (+8 % gegenüber Vorjahr). Lexware ist neben den Marken Haufe und Haufe Academy eine der drei tragenden Säulen des Konzerns.

Hinweis: Es gibt keinen PE-Investor und damit keine Exit-Prognose. Die Haufe Group betreibt zwar unter dem Label Haufe Group Ventures einen eigenen Venture-Fonds für Minderheitsbeteiligungen an Startups, hat selbst aber kein externes Beteiligungskapital aufgenommen.

Wettbewerb

Wettbewerber	Typ	Positionierung
DATEV	Genossenschaft	Dominant im Steuerberater-Netzwerk; bevorzugt von größeren KMU und Steuerberatern
sevdesk	SaaS-Startup (VC-finanziert)	Direkter Cloud-Konkurrent zu Lexware Office; stark bei Gründern und Freelancern
WISO MeinBüro (Buhl)	On-Premise + Cloud	Vollständige Lösung, klassische Benutzeroberfläche, starke Markenbekanntheit
Sage Active	SaaS (international)	Internationaler Anbieter für kleinere Unternehmen in Deutschland
BuchhaltungsButler	SaaS	Automatisierungsfokus, KI-gestützte Belegverarbeitung
FastBill	SaaS	Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung
orgaMAX (Deltra)	Desktop + Cloud	ERP-Mittelstand für Kleinunternehmen