HABEL

HABEL ist ein deutscher Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) mit Sitz in Rietheim-Weilheim bei Tuttlingen. Das 1991 von Fritz Habel gegründete Unternehmen entwickelt Software für digitale Archivierung, Dokumentenerkennung und Workflow-Management, die vor allem im deutschen Mittelstand eingesetzt wird. Seit 2019 firmiert HABEL gemeinsam mit Akzentum unter dem Dach der PROXESS GmbH, die seit Ende 2023 zur EASY SOFTWARE AG gehört.

Überblick

Name: HABEL (heute Teil der PROXESS GmbH)
Typ: B2B-Software (Dokumentenmanagement)
Gründung: 1991
Gründer: Fritz Habel
Hauptsitz: Untere Hauptstr. 1–5, 78604 Rietheim-Weilheim, Baden-Württemberg
Mitarbeiter: ca. 100 (Stand 2019, nach Fusion mit Akzentum)
Kunden: über 2.600 (Stand 2019)
Umsatz: ca. 9,5 Mio. EUR (2019, nach Fusion)
Website: proxess.de/produkte/habel-dms
Eigentümer: Battery Ventures (via EASY SOFTWARE AG)

Produkte und Services

HABEL bietet ein Dokumentenmanagement-System, das digitale Archivierung, automatische Dokumentenerkennung (inklusive Barcode-Erkennung), Workflow-Management und kollaborative Dokumentenverwaltung umfasst. Die Software verwaltet Office-Dokumente, CAD-Daten, E-Mails und weitere Geschäftsdokumente.

Produktlinien

Produkt	Zielgruppe	Beschreibung
HABEL one	Einzelanwender / Kleinstunternehmen	Einstiegslösung für digitale Archivierung
HABEL team	Kleine Teams (bis 10 User)	Kollaboratives DMS für kleine Unternehmen
HABEL group	Mittelstand / Großunternehmen	Umfassende DMS-Lösung mit vollem Funktionsumfang

HABEL war Pionier bei der Barcode-Erkennung in der Dokumentenerfassung und positionierte sich früh als spezialisierte Lösung für den produzierenden Mittelstand, Logistik, Möbelhandel, SHK-Großhandel und Maschinenbau.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1991	Gründung durch Fritz Habel in einer Zwei-Zimmer-Wohnung in Fridingen mit ca. 17.500 EUR Startkapital
1995	Umzug nach Rietheim-Weilheim
2011	Bezug eines neuen Firmengebäudes nahe der B14
2016	Verkauf an Elvaston Capital Management; Fritz Habel scheidet im Alter von 56 Jahren aus
2018	Elvaston erwirbt Akzentum GmbH als Add-on-Akquisition
2019	Fusion von HABEL und Akzentum zur PROXESS GmbH; Beta Systems Software AG übernimmt 85 %
2023	EASY SOFTWARE AG übernimmt PROXESS (87 % von Beta Systems für 14,9 Mio. EUR)

Team und Führung

Fritz Habel — Gründer und langjähriger Geschäftsführer (1991–2016). Baute das Unternehmen von der Zwei-Zimmer-Wohnung auf ca. 60 Mitarbeiter und 7 Mio. EUR Umsatz auf.
Martin Fecker — Geschäftsführer der PROXESS GmbH, übernahm die operative Leitung nach dem Einstieg von Elvaston Capital im Jahr 2016.

Investoren und Eigentümer

HABEL durchlief mehrere Eigentümerwechsel:

Fritz Habel (1991–2016): Gründergeführt, organisches Wachstum auf ca. 1.600 Kunden
Elvaston Capital Management (2016–2019): Berliner PE-Gesellschaft, erwarb HABEL und tätigte mit Akzentum eine Add-on-Akquisition. Rechtliche Beratung durch P+P Pöllath + Partners.
Beta Systems Software AG (2019–2023): Übernahm 85 % der PROXESS Holding für etwas über 10 Mio. EUR. Beta Systems gehört zum Portfolio der Deutschen Balaton AG.
EASY SOFTWARE AG / Battery Ventures (seit 2023): EASY SOFTWARE übernahm 87 % von PROXESS für 14,9 Mio. EUR. EASY SOFTWARE selbst gehört seit 2020 zu Battery Ventures, die ein öffentliches Übernahmeangebot zu 11,50 EUR je Aktie abgaben.

Hinweis zur Exit-Prognose: Es liegt keine öffentliche Quelle vor, die einen spezifischen Battery-Ventures-Fondsnamen im Zusammenhang mit der EASY-Software-Übernahme nennt. Daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Konkurrenz

HABEL/PROXESS konkurriert im DACH-Markt für Dokumentenmanagement mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Hauptsitz	Besonderheit
d.velop	Gescher	Starkes SaaS-Angebot, breiter Mittelstandsfokus
DocuWare (Ricoh)	Germering	Cloud-DMS, seit 2019 Teil von Ricoh
ELO Digital Office	Stuttgart	ECM-Suite für den Mittelstand
OPTIMAL SYSTEMS (enaio)	Berlin	Enterprise Content Management
Amagno	Oldenburg	Digital Workplace mit DMS-Fokus
agorum	Ostfildern	Open-Source-basiertes ECM
Kendox	Schweiz	DMS mit Fokus auf Schweizer Markt

Quellen

Akquisitionen

EASY SOFTWARE AG (2023)