BilanQo
BilanQo ist eine cloudbasierte Betriebssoftware mit ERP-Modulen, E-Rechnung und Buchhaltung für Solo-Selbstständige und Kleinstbetriebe, angeboten von Canteq (Mehmet Can) aus Mössingen.
BilanQo
BilanQo ist eine cloudbasierte Betriebssoftware für Solo-Selbstständige, Freelancer und Kleinstbetriebe, die kaufmännische Module (CRM, Artikel und Lager, Projekte, Einsatzplanung) mit E-Rechnung und Buchhaltung in einer Anwendung bündelt. Anbieter ist Canteq, ein Einzelunternehmen von Mehmet Can mit Sitz in Mössingen (Baden-Württemberg). Nach Impressumsangabe wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, weil die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG angewendet wird.
Überblick
- Typ: Cloudbasierte Betriebssoftware / leichtes ERP (SaaS)
- Anbieter: Canteq (Einzelunternehmen Mehmet Can)
- Hauptsitz: Weidenstraße 34, 72116 Mössingen
- Gründung: k.A.
- Zielgruppe: Solo-Selbstständige, Freelancer, Kleinstbetriebe bis etwa fünf Mitarbeitende
- Website: bilanqo.de
Produkte und Services
BilanQo bildet drei Abläufe ab: Handel (Artikel, Bestand, Verkauf aus dem Lager), Projektgeschäft (Anfrage, Angebot, Auftrag, Projekt mit Zeit und Material) und Service mit Einsatzplanung. Die Anwendung läuft im Browser; native Apps für iOS oder Android gibt es nach den Angaben auf der Website nicht. Module lassen sich abschalten, ohne dass die Daten verloren gehen.
Hauptfunktionen
| Bereich | Features |
|---|---|
| CRM & Vertrieb | Kunden, Verkaufschancen, Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen |
| Warenwirtschaft | Artikel, Lagerorte, Wareneingang, Entnahme, Umlagerung, Verkauf aus dem Lager |
| Projekte & Zeiten | Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Materialverbrauch, Marge je Projekt |
| Planung | Wochen- und Einsatzplanung für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeuge; Fehlzeiten |
| Finanzen | Rechnungen, Mahnwesen, Storno und Gutschrift, Belege mit OCR, SKR03-Journal, EÜR, UStVA, Bilanz und GuV |
| Auswertung | Dashboard, Berichte zu Umsatz, Steuer und Status, CSV- und Backup-Export |
Schnittstellen und Formate
- E-Rechnung: XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.x nach EN 16931, PDF- und XML-Export, XML-Import von Eingangsrechnungen
- Buchhaltung: DATEV-EXTF-Export (Buchungsstapel v700), nur im Pro-Tarif
- Prüflogik: Leitweg-ID und Pflichtangaben für öffentliche Auftraggeber, Reverse Charge nach § 13b UStG
- Nicht enthalten: GAEB, DATANORM und UGL, Lohnbuchhaltung, Bankanbindung, ELSTER-Direktversand, Peppol. Ein GoBD-Zertifikat liegt nach Anbieterangabe nicht vor; die Software führt einen GoBD-orientierten Audit-Trail und setzt Rechnungen ab dem Versand unveränderlich.
Preismodell
| Tarif | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Free | 0 € | jeweils 10 Kunden, Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen (dauerhaftes Kontingent, nicht pro Monat), E-Rechnung, Buchhaltungsfunktionen |
| Pro | 7,99 €/Monat zzgl. USt | unbegrenzte Kontingente, DATEV-EXTF-Export, priorisierter Support |
Der Free-Tarif kommt ohne Kreditkarte, Pro ist monatlich kündbar.
Betrieb und Datenhaltung
Die Cloud-Version läuft nach Anbieterangabe auf Servern in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht bereit. Für Kanzleien und Organisationen mit eigenen Vorgaben nennt der Anbieter Private-Cloud- und On-Premise-Varianten. Als Verfügbarkeitsziel gibt BilanQo 99,9 Prozent pro Monat an; auf Zugriffsseite sind HttpOnly-Cookies, CSRF-Schutz und optionale MFA per TOTP dokumentiert.
Investoren und Eigentümer
Canteq ist inhabergeführt. VC- oder PE-Kapital ist nicht beteiligt, eine Kapitalgesellschaft steht nach Impressumsangabe nicht hinter dem Produkt.
Marktposition
BilanQo konkurriert im Solo- und Kleinstbetriebssegment mit Rechnungs- und Buchhaltungs-SaaS wie Lexware Office und sevDesk sowie mit günstigen Cloud-Einsteigern für Handwerksbetriebe wie Das Programm. Gegen die Handwerks-ERPs des Marktes (TAIFUN, pds, die Produkte der OneQrew-Gruppe) tritt das Produkt nicht an: GAEB, DATANORM und Lohnabrechnung fehlen, Baustellendokumentation und Aufmaß sind nicht abgedeckt. Der Preispunkt von 7,99 € pro Monat liegt unter dem gesamten Feld der Handwerkersoftware, die Anbietergröße eines Einzelunternehmens ebenso deutlich unter allen Wettbewerbern im Segment.