d.velop vs Dataglobal – Vergleich 2026

Aktualisiert: 14.05.2026

d.velop und Dataglobal sind zwei etablierte deutsche Softwareunternehmen im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS). Beide adressieren den deutschen Mittelstand mit GoBD-konformen Archivierungslösungen, unterscheiden sich jedoch in Unternehmensgröße, Produktbreite und strategischer Ausrichtung. d.velop ist mit über 15.000 Kunden einer der größten ECM-Anbieter Deutschlands, während die Dataglobal Group durch den Zusammenschluss mehrerer Spezialisten ein Portfolio aus DMS, E-Mail-Security und — nach der VIMATA-Fusion — HR-Software aufgebaut hat.

Kurzvergleich

Kriterium	d.velop	Dataglobal
Anbieter	d.velop AG	dataglobal Group GmbH
Eigentümer	Inhabergeführt (Christoph Pliete, ca. 85 %)	Inhabergeführt (Wolfgang Munz)
Hauptsitz	Gescher, NRW, Deutschland	Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland
Gegründet	1992	1992
Kunden	15.000+ Unternehmen	3.000+ (5.000+ nach VIMATA-Fusion)
Deployment	Cloud, On-Premises, Hybrid	Cloud, On-Premises
Zielbranche	Mittelstand branchenübergreifend	Mittelstand, Industrie, öffentlicher Sektor
Hauptmarkt	DACH	DACH

Anbieter und Eigentumsstruktur

d.velop

d.velop wurde 1992 von Christoph Pliete und Thilo Gukelberger in Gescher (NRW) gegründet, zunächst als „Ingenieurgesellschaft Pliete und Gukelberger I.P.G. GbR”. Seit 1996 firmiert das Unternehmen unter dem Namen d.velop. Heute beschäftigt die d.velop AG ca. 1.100 Mitarbeitende und erzielte 2023 einen Umsatz von 112,1 Mio. EUR.

Die Eigentümerstruktur ist inhabergeführt: Die d.velop holding GmbH hält rund 85 % der Anteile, alleiniger Gesellschafter ist Mitgründer Christoph Pliete. Zahlreiche Mitarbeitende sind als Aktionäre beteiligt. Zu den Finanzierungspartnern zählen die NRW.BANK Mittelstandsfonds und der Lampe Mezzanine Fonds. d.velop gilt als zweitgrößter ECM-Anbieter in Deutschland — jedes neunte deutsche Unternehmen nutzt DMS-Systeme von d.velop.

Dataglobal

Die dataglobal GmbH wurde 1992 von Wolfgang Munz gegründet und hat ihren Hauptsitz in Heilbronn. Das Unternehmen wuchs insbesondere in der Phase der Beteiligung des zfhn Zukunftsfonds Heilbronn (2008–2017), in der sich Umsatz und Mitarbeiterzahl verzehnfachten. 2017 erwarb Gründer Wolfgang Munz die Anteile im Rahmen eines Management-Buybacks zurück.

2022 fusionierte die dataglobal GmbH mit der windream GmbH zur Content Services Group, die 2023 in dataglobal Group GmbH umbenannt wurde. 2025 folgte die Ankündigung einer Fusion mit der VIMATA Group, wodurch das Unternehmen auf ca. 400 Mitarbeitende und einen Umsatz von ca. 50 Mio. EUR anwachsen soll. Der CEO ist seit Juli 2024 Nicolas Schwarzpaul, Gründer Wolfgang Munz agiert als Chairman.

Funktionaler Umfang

Funktion	d.velop	Dataglobal
Dokumentenmanagement (DMS)	d.velop documents (d.3ecm)	dataglobal CS
Enterprise Content Management	Ja (Kernprodukt)	windream ECM
Revisionssichere Archivierung	Ja (GoBD-konform, IDW PS880)	Ja (GoBD-konform)
Workflow-Management	Ja (Freigabeprozesse, BPM)	Ja (windream BPM)
Elektronische Signatur	d.velop sign (eIDAS, DSGVO)	—
E-Mail-Archivierung	Ja	Ja (Kernkompetenz)
E-Mail-Security	—	eXpurgate (>99,99 % Spam-Erkennung)
OCR/KI-Dokumentenerkennung	Ja	—
Digitale Rechnungsbearbeitung	Ja	Ja
SAP-Integration	Ja (SAP Silver Partner)	—
Microsoft-365-Integration	Ja (SharePoint, Teams, Dynamics)	—
DATEV-Integration	Ja	—
Digitaler Briefkasten	d.velop postbox	—
HR-Software	—	perbit, vysoft, GeCOSoft (nach VIMATA-Fusion)
Deployment-Optionen	Cloud, On-Premises, Hybrid	Cloud, On-Premises

Zielgruppen und typische Kundenprofile

d.velop adressiert den deutschen Mittelstand branchenübergreifend und gliedert sich in spezialisierte Business-Divisionen: Private Economy (Industrie, Handel, Logistik, Bauwesen), Public Sector (öffentliche Verwaltung, Hochschulen), Health & Care (Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft) sowie Banking & Finance (Finanzdienstleister). Über ein Partnernetzwerk von mehr als 400 Unternehmen wird die Software vertrieben und implementiert. Typische Kunden sind mittelständische Unternehmen, die eine umfassende ECM-Plattform mit Anbindung an SAP, Microsoft 365 oder DATEV suchen.

Dataglobal richtet sich ebenfalls an den deutschen Mittelstand sowie an Großunternehmen und den öffentlichen Sektor. Referenzkunden umfassen Audi, Deutsche Bank, DFS Deutsche Flugsicherung, Roche, SAP und T-Systems. Die Stärke liegt in der revisionssicheren Archivierung und E-Mail-Sicherheit. Nach der Fusion mit VIMATA erweitert sich die Zielgruppe um Unternehmen mit HR-Digitalisierungsbedarf.

Wettbewerbsumfeld

Neben d.velop und Dataglobal sind weitere Anbieter im deutschen ECM/DMS-Markt aktiv:

ELO Digital Office — ECM Suite mit breiter Funktionalität für den Mittelstand
DocuWare — Cloud-basiertes DMS, seit 2019 Teil von Ricoh
SER Group — Doxis Intelligent Content Automation, breites ECM-Portfolio
OPTIMAL SYSTEMS (Ceyoniq) — enaio und nscale, Schwerpunkt öffentlicher Sektor
OpenText — Globaler ECM-Marktführer im Enterprise-Segment

Eine umfassende Übersicht bietet die Marktübersicht Dokumentenmanagement DACH.

Häufig gestellte Fragen

Welcher Anbieter hat die größere Marktdurchdringung in Deutschland? d.velop bedient über 15.000 Kunden und gilt als zweitgrößter ECM-Anbieter in Deutschland. Dataglobal betreut über 3.000 Kunden (ca. 5.000 nach der VIMATA-Fusion).

Sind beide Lösungen GoBD-konform? Ja, sowohl d.velop als auch Dataglobal bieten revisionssichere Archivierung gemäß den GoBD-Anforderungen. d.velop verfügt zusätzlich über eine IDW-PS880-Prüfung.

Wie unterscheiden sich die Deployment-Modelle? d.velop bietet Cloud, On-Premises und hybride Modelle an. Dataglobal stellt seine Lösungen als Cloud- und On-Premises-Varianten bereit.

Welche Lösung bietet E-Mail-Security? Dataglobal bietet mit eXpurgate eine spezialisierte E-Mail-Sicherheitslösung, die täglich fast 1 Milliarde E-Mails analysiert. d.velop hat keinen dedizierten E-Mail-Security-Service im Portfolio.

Vergleich: d.velop vs Dataglobal