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Produkt Aktualisiert: 5.1.2026

X4 BPMS

X4 BPMS ist eine Low-Code-Plattform für Business Process Management (BPM), die von der deutschen SoftProject GmbH entwickelt wird.

X4 BPMS

X4 BPMS ist eine Low-Code-Plattform für Business Process Management (BPM), die von der deutschen SoftProject GmbH entwickelt wird. Die Software ermöglicht Unternehmen die schnelle Modellierung, Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen und IT-Systemen – ohne komplexe Programmierung. Mit über 200 vorgefertigten Adaptern und Konnektoren verbindet X4 BPMS verschiedene IT-Systeme und Datenquellen auf einer zentralen Plattform.

Überblick

  • Typ: Low-Code Business Process Management Software
  • Entwickler: SoftProject GmbH
  • Gründungsjahr: 2000
  • Hauptsitz: Ettlingen (bei Karlsruhe), Deutschland
  • Weitere Standorte: Spanien, Slowakei, Schweiz
  • Mitarbeiter: ca. 140–150
  • Kunden: Über 300 Unternehmen
  • Website: softproject.de

Produkte und Services

X4 BPMS Plattform

Die X4 BPMS Plattform besteht aus mehreren integrierten Komponenten:

KomponenteFunktion
X4 Enterprise Service Bus (ESB)Technische Integration aller Systeme und Datenquellen mit über 200 Adaptern
X4 ActivitiesHuman-Workflow-Management mit Web-Portal und mobiler App
X4 AdaptersVorgefertigte Konnektoren für SAP, Salesforce, Microsoft und weitere Systeme
X4 DesignerGrafischer Editor für Prozessmodellierung per Drag-and-Drop

Funktionen

  • Grafische Prozessmodellierung: Intuitive Erstellung von Geschäftsprozessen ohne Programmierkenntnisse
  • Prozessautomatisierung: Automatische Ausführung modellierter Prozesse
  • Systemintegration: Anbindung heterogener IT-Landschaften über standardisierte Schnittstellen
  • Electronic Data Interchange (EDI): Elektronischer Datenaustausch zwischen Unternehmen
  • KI-Assistent: Intelligente Entwicklungsunterstützung für Routineaufgaben und Formularerstellung
  • Keycloak-Integration: Identity- und Access-Management (ab Version 7.1)

Zielgruppen und Branchen

X4 BPMS richtet sich an Unternehmen aller Größen mit Schwerpunkt auf:

Geschichte und Entwicklung

  • 2000: Gründung der SoftProject GmbH durch Dirk Detmer in der Technologieregion Karlsruhe
  • 2000–2020: Aufbau als Pionier für BPM-Software in Deutschland, Entwicklung der X4-Plattform
  • 2021: Positive Geschäftsentwicklung mit über 300 Kunden
  • Juli 2024: Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners als erste Plattform-Investition des MCVIII-Fonds
  • Januar 2025: Wechsel in der Geschäftsführung – André Scheffknecht übernimmt als neuer CEO
  • 2025: Veröffentlichung von X4 BPMS Release 7.1 mit Fokus auf Keycloak-Integration und DevOps

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

NamePositionHintergrund
André ScheffknechtCEO (seit Januar 2025)Erfahrung in der IT-Branche, Spezialist für digitale Lösungen
Dirk DetmerGründer, Geschäftsführer25 Jahre Unternehmensführung bei SoftProject
Wolfgang WiesnerCTPOEhem. Director bei Bosch Automotive, CTO bei Brainloop AG

Ehemalige Geschäftsführer

  • Joachim Beese
  • Olaf Henning
  • Oliver Kölmel

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (Mehrheitseigentümer seit 2024)

Main Capital Partners ist ein niederländischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf B2B-Software:

  • Verwaltetes Vermögen: Über 6 Milliarden Euro
  • Aktives Portfolio: Über 45 Softwaregruppen
  • Standorte: Den Haag, Düsseldorf, Stockholm, Antwerpen, Boston

Die Übernahme von SoftProject im Juli 2024 war die erste Plattform-Investition aus dem neuen Fonds MCVIII. Gründer Dirk Detmer bleibt signifikant am Unternehmen beteiligt.

Beteiligungen von SoftProject

  • SoftProject Iberica SL (Spanien)
  • SP Digital AG (Schweiz)

Konkurrenz

X4 BPMS konkurriert im BPM-Markt mit verschiedenen Anbietern:

AnbieterProduktBesonderheit
CamundaCamunda PlatformOpen-Source, BPMN 2.0, technische Anpassbarkeit
SAPSignavio Process ManagerStarke Integration in SAP-Ökosystem, höhere Preise
GBTECBIC PlatformBPMN 2.0, EPC-Unterstützung, Import von anderen Tools
BizagiBizagi Modeler/AutomationLow-Code, Cloud-native
ProcessMakerProcessMakerOpen-Source-Alternative
BonitaBonita BPMOpen-Source, Community-Edition verfügbar

Differenzierung von X4 BPMS

  • Fokus auf den deutschsprachigen Markt (DACH-Region)
  • Kombination aus BPM und ESB in einer Plattform
  • Über 200 vorgefertigte Adapter für schnelle Integration
  • Low-Code-Ansatz ohne komplexe Programmierung

Quellen

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