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SoftProject

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SoftProject

SoftProject ist ein deutscher B2B-Softwareanbieter mit Sitz in Ettlingen (Technologieregion Karlsruhe), der sich auf Business Process Management (BPM), Prozessautomatisierung und Systemintegration spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet mit der X4 BPMS eine Low-Code-Plattform zur Modellierung, Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen und IT-Systemen. Seit 2024 gehört SoftProject mehrheitlich zum Portfolio von Main Capital Partners.

Überblick

  • Name: SoftProject GmbH
  • Typ: Softwareunternehmen (BPM / Prozessautomatisierung)
  • Gründung: 2000
  • Gründer: Dirk Detmer, Daniel Seiler
  • Hauptsitz: Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Weitere Standorte: Spanien (seit 2017), Schweiz (seit 2021), Slowakei
  • Geschäftsführer: Andre Scheffknecht (seit Januar 2025)
  • Mitarbeiter: ca. 150 (2024, vor Akquisitionen)
  • Umsatz: ca. 16 Mio. EUR (2022)
  • Website: softproject.de

Produkte und Services

X4 BPMS (Business Process Management Suite)

Die X4 BPMS ist das Kernprodukt von SoftProject – eine Low-Code-Plattform zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Komponente Beschreibung
X4 Designer Grafischer Drag-and-Drop-Prozessmodellierer
X4 ESB Enterprise Service Bus mit über 200 vorgefertigten Adaptern (SAP, ERP, CRM, IoT, EDI, SEPA u.a.)
X4 Activities Aufgaben- und Datenbereitstellung via Web, App oder Rich Client
X4 Academy Schulungs- und Zertifizierungsprogramm

Branchenlösungen

  • X4 HIS – Lösung für das Gesundheitswesen
  • X4 AutoCheck – Automatisierte Prüfprozesse
  • X4 BoniBroker – Bonitätsprüfung
  • X4 EdiBroker – EDI-Kommunikation

Zielbranchen

Versicherungen, Energie- und Versorgungswirtschaft, Fertigungsindustrie, Banken, Logistik, Handel und öffentlicher Sektor.

Referenzkunden

AXA, BMW, Bosch, Siemens, Stadtwerke Norderstedt, PROSOZ Herten.

Geschichte und Entwicklung

Jahr Meilenstein
2000 Gründung durch Dirk Detmer und Daniel Seiler in der Technologieregion Karlsruhe
2008 Umzug des Hauptsitzes nach Ettlingen
2017 Eröffnung eines Büros in Spanien (Internationalisierung)
2019 Umsatzwachstum von 23 % gegenüber dem Vorjahr; 100 Mitarbeiter
2020 115 Mitarbeiter, ca. 300 Kunden, ca. 13 Mio. EUR Umsatz
2021 Markteintritt Schweiz; Launch der X4 BPMS 7.0
2022 ca. 140 Mitarbeiter, ca. 16 Mio. EUR Umsatz
2024 Mehrheitliche Übernahme durch Main Capital Partners
2025 Andre Scheffknecht wird neuer CEO; Dirk Detmer wechselt in beratende Rolle
2025 Akquisition von Blueway (französischer Anbieter für Datenintegration und MDM)
2026 Akquisition von dataspot. (österreichischer Anbieter für Metadata Management und Data Governance)

Team und Führung

Andre Scheffknecht – Geschäftsführer seit Januar 2025. Zuvor Co-Managing Director bei BELLIN Treasury International GmbH sowie Vice President EMEA bei Sophos Technology GmbH. Studium an der Universität Innsbruck.

Dirk Detmer – Mitgründer und langjähriger Geschäftsführer. Nach der Übernahme durch Main Capital Partners zunächst weiterhin als CEO tätig, seit Januar 2025 in beratender Funktion. Bleibt weiterhin am Unternehmen beteiligt.

Daniel Seiler – Mitgründer von SoftProject.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (Mehrheitseigentümer seit 2024)

Main Capital Partners mit Sitz in Den Haag ist einer der führenden europäischen B2B-Software-Investoren mit über 2,2 Mrd. EUR Assets under Management.

SoftProject war das erste Plattform-Investment des Main Capital VIII Fonds. Die Buy-and-Build-Strategie zeigt sich in den bereits erfolgten Add-on-Akquisitionen von Blueway (September 2025) und dataspot. (Januar 2026).

Gründer Dirk Detmer blieb nach der Transaktion weiterhin signifikant am Unternehmen beteiligt. Berater auf Verkäuferseite war Clairfield International, auf Käuferseite McDermott Will & Emery (rechtlich) und Grant Thornton.

Konkurrenz

Unternehmen Hauptsitz Schwerpunkt
Camunda Berlin Open-Source Process Orchestration
JobRouter Mannheim Digitale Prozessautomatisierung
GBTEC Bochum BIC Platform für BPM
d.velop Gescher Dokumenten- und Prozessmanagement
Appian USA Low-Code-Prozessautomatisierung
Nintex USA Prozessmanagement und Automatisierung

Quellen