SoftProject

SoftProject ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe, das sich auf Business Process Management (BPM) und Low-Code-Automatisierungslösungen spezialisiert hat. Das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen entwickelt mit seiner Kernplattform X4 BPMS Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen verschiedener Branchen.

Überblick

• Typ: Softwareunternehmen (GmbH)
• Gründung: 2000
• Gründer: Dirk Detmer
• Hauptsitz: Ettlingen, Deutschland
• Geschäftsführer: André Scheffknecht (seit Januar 2025)
• Mitarbeiter: ca. 150
• Kunden: Über 300 Unternehmen weltweit
• Umsatz: ca. 13 Mio. EUR (2020)
• Eigentümer: Main Capital Partners (Mehrheitsbeteiligung seit 2024)
• Website: softproject.de

Produkte und Services

X4 BPMS

Das Flaggschiff-Produkt von SoftProject ist die X4 BPMS (Business Process Management Suite), eine Low-Code-Plattform für Prozessautomatisierung und Systemintegration. Die Plattform ermöglicht:

Funktion	Beschreibung
Prozessmodellierung	Grafischer Drag-and-Drop-Editor zur intuitiven Gestaltung von Geschäftsprozessen
Automatisierung	Ausführung und Steuerung von Workflows ohne aufwendige Programmierung
Systemintegration	Über 200 vorgefertigte Adapter zur Anbindung externer Systeme (ERP, CRM, Cloud etc.)
Enterprise Service Bus	Datensynchronisation über konfigurierbare Prozesse
KI-Integration	Einbindung von KI-Funktionen direkt in Geschäftsprozesse
Monitoring & Dashboards	Überwachung und Visualisierung von Prozessen in Echtzeit

Mit dem Release 7.0 wurden u.a. ein Data Grid für tabellarische Datenansichten sowie die Unterstützung von Keycloak für zentrales Identitätsmanagement eingeführt.

MyDataCatalog

Ergänzend zur X4 BPMS bietet SoftProject die Plattform MyDataCatalog für Datenmanagement und -katalogisierung an.

Branchenlösungen

SoftProject bietet spezialisierte Lösungen für verschiedene Branchen:

• Versicherungswirtschaft: Schadensabwicklung, Maklerportale
• Energiewirtschaft: Digitaler Netzanschluss-Prozess, Smart Metering
• Banken: Prozessautomatisierung für Finanzdienstleister
• Industrie & Fertigung: Produktionsprozesse, IoT-Integration
• Handel & Logistik: Lieferketten-Management

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
2000	Gründung durch Dirk Detmer in der Technologieregion Karlsruhe
2008	Umzug nach Ettlingen zur Erweiterung des Hauptsitzes
2017	Eröffnung der Niederlassung in Spanien
2021	Expansion in die Schweiz
Juli 2024	Strategische Partnerschaft mit Main Capital Partners, Übernahme einer Mehrheitsbeteiligung
Januar 2025	André Scheffknecht übernimmt die Geschäftsführung von Gründer Dirk Detmer
September 2025	Akquisition des französischen Unternehmens Blueway Software

Im Laufe von 25 Jahren entwickelte sich SoftProject zu einem der führenden Anbieter von BPM- und Low-Code-Software im deutschsprachigen Raum mit über 300 Kunden und einem internationalen Team aus mehr als 15 Nationen.

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

André Scheffknecht übernahm am 13. Januar 2025 die Position des Geschäftsführers (CEO). Der 48-jährige IT-Experte verfügt über langjährige Erfahrung in der IT-Branche und bringt strategische Kompetenz für die Weiterentwicklung des Unternehmens mit.

Gründer

Dirk Detmer gründete SoftProject im Jahr 2000 und führte das Unternehmen 25 Jahre lang als CEO. Unter seiner Leitung entwickelte sich SoftProject von einem Startup zu einem etablierten Softwareanbieter. Nach der Übergabe der operativen Geschäftsführung bleibt Detmer dem Unternehmen in beratender Funktion verbunden und hält weiterhin eine bedeutende Beteiligung.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners

Im Juli 2024 übernahm der niederländische Software-Investor Main Capital Partners eine Mehrheitsbeteiligung an SoftProject. Die Transaktion markierte die erste Plattform-Investition aus dem neuen Fonds MCVIII von Main Capital.

Main Capital Partners ist ein führender Software-Investor mit Fokus auf die DACH-Region, Benelux, Nordeuropa und die USA. Das Unternehmen verwaltet Vermögenswerte von über 2,2 Milliarden Euro und hält ein aktives Portfolio von mehr als 45 Softwaregruppen.

Die Wachstumsstrategie umfasst:

• Stärkung der Integrationsfähigkeiten
• Expansion in weitere Branchen
• Internationalisierung des Geschäfts
• Strategische Add-on-Akquisitionen

Akquisition von Blueway

Im September 2025 übernahm SoftProject das französische Unternehmen Blueway Software. Blueway, 2005 in Lyon gegründet, ist spezialisiert auf Daten-Governance, Enterprise Application Integration und API-Management. Die Akquisition stärkt SoftProjects Position als europäischer Anbieter für Datenintegration und Low-Code-Automatisierung und erweitert das Team um über 50 Berater und technische Architekten.

Kunden und Referenzen

Zu den namhaften Kunden von SoftProject zählen:

Branche	Kunden (Auswahl)
Automobil	BMW Group, BOSCH
Versicherungen	AXA Assistance, ARAG, R+V Versicherung
Energie	RWE, Vattenfall, Thüga Energienetze, Stadtwerke Norderstedt
Prüforganisationen	TÜV, DEKRA, GTÜ
Banken	DKB Deutsche Kreditbank
Industrie	Siemens AG

Anwendungsbeispiele:

• BMW Mobile Service: Pannenmanagement-System ELOS zur Bearbeitung von ca. 100.000 Pannenfällen pro Jahr
• AXA Assistance: Automatisiertes Abrechnungsportal für Schadensabwicklung
• Atruvia (IT-Dienstleister der Volks- und Raiffeisenbanken): Prozessautomatisierung

Konkurrenz

SoftProject konkurriert im Markt für BPM- und Low-Code-Plattformen mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter	Produkt/Fokus
AristaFlow	BPM Suite für prozessorientierte Anwendungsentwicklung
Camunda	Open-Source-Workflow- und Decision-Automation
ServiceNow	Now Platform für digitale Workflows
Pega	Low-Code-Plattform für Geschäftsprozesse
Ultimus	Digital Process Automation Suite
Open7	ProCo BPM No-Code-Plattform
MR.KNOW	Low-/No-Code-Plattform für digitale Assistenten

Standorte

• Deutschland (Hauptsitz): Ettlingen (Technologieregion Karlsruhe)
• Spanien: Niederlassung seit 2017
• Schweiz: Niederlassung seit 2021
• Slowakei: Entwicklungsstandort
• Frankreich: Durch Blueway-Akquisition (2025)

Quellen

• SoftProject - Über uns
• SoftProject - Referenzen
• Main Capital Partners - SoftProject Akquisition
• [SoftProject - X4 BPMS Plattform](https://www.softproject.de/en/platform/x4-bpms/discover-the-platform/)
• SoftProject - Neuer Geschäftsführer 2025
• SoftProject - Akquisition von Blueway
• CyberForum - SoftProject Mitgliederprofil
• North Data - SoftProject GmbH
• Grant Thornton - M&A-Deal Main Capital/SoftProject