SoftProject

SoftProject ist ein deutscher B2B-Softwareanbieter mit Sitz in Ettlingen (Technologieregion Karlsruhe), der sich auf Business Process Management (BPM), Prozessautomatisierung und Systemintegration spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet mit der X4 BPMS eine Low-Code-Plattform zur Modellierung, Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen und IT-Systemen. Seit 2024 gehört SoftProject mehrheitlich zum Portfolio von Main Capital Partners.

Überblick

Name: SoftProject GmbH
Typ: Softwareunternehmen (BPM / Prozessautomatisierung)
Gründung: 2000
Gründer: Dirk Detmer, Daniel Seiler
Hauptsitz: Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Weitere Standorte: Spanien (seit 2017), Schweiz (seit 2021), Slowakei
Geschäftsführer: Andre Scheffknecht (seit Januar 2025)
Mitarbeiter: ca. 150 (2024, vor Akquisitionen)
Umsatz: ca. 16 Mio. EUR (2022)
Website: softproject.de

Produkte und Services

X4 BPMS (Business Process Management Suite)

Die X4 BPMS ist das Kernprodukt von SoftProject – eine Low-Code-Plattform zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Komponente	Beschreibung
X4 Designer	Grafischer Drag-and-Drop-Prozessmodellierer
X4 ESB	Enterprise Service Bus mit über 200 vorgefertigten Adaptern (SAP, ERP, CRM, IoT, EDI, SEPA u.a.)
X4 Activities	Aufgaben- und Datenbereitstellung via Web, App oder Rich Client
X4 Academy	Schulungs- und Zertifizierungsprogramm

Branchenlösungen

X4 HIS – Lösung für das Gesundheitswesen
X4 AutoCheck – Automatisierte Prüfprozesse
X4 BoniBroker – Bonitätsprüfung
X4 EdiBroker – EDI-Kommunikation

Zielbranchen

Versicherungen, Energie- und Versorgungswirtschaft, Fertigungsindustrie, Banken, Logistik, Handel und öffentlicher Sektor.

Referenzkunden

AXA, BMW, Bosch, Siemens, Stadtwerke Norderstedt, PROSOZ Herten.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
2000	Gründung durch Dirk Detmer und Daniel Seiler in der Technologieregion Karlsruhe
2008	Umzug des Hauptsitzes nach Ettlingen
2017	Eröffnung eines Büros in Spanien (Internationalisierung)
2019	Umsatzwachstum von 23 % gegenüber dem Vorjahr; 100 Mitarbeiter
2020	115 Mitarbeiter, ca. 300 Kunden, ca. 13 Mio. EUR Umsatz
2021	Markteintritt Schweiz; Launch der X4 BPMS 7.0
2022	ca. 140 Mitarbeiter, ca. 16 Mio. EUR Umsatz
2024	Mehrheitliche Übernahme durch Main Capital Partners
2025	Andre Scheffknecht wird neuer CEO; Dirk Detmer wechselt in beratende Rolle
2025	Akquisition von Blueway (französischer Anbieter für Datenintegration und MDM)
2026	Akquisition von dataspot. (österreichischer Anbieter für Metadata Management und Data Governance)

Team und Führung

Andre Scheffknecht – Geschäftsführer seit Januar 2025. Zuvor Co-Managing Director bei BELLIN Treasury International GmbH sowie Vice President EMEA bei Sophos Technology GmbH. Studium an der Universität Innsbruck.

Dirk Detmer – Mitgründer und langjähriger Geschäftsführer. Nach der Übernahme durch Main Capital Partners zunächst weiterhin als CEO tätig, seit Januar 2025 in beratender Funktion. Bleibt weiterhin am Unternehmen beteiligt.

Daniel Seiler – Mitgründer von SoftProject.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (Mehrheitseigentümer seit 2024)

Main Capital Partners mit Sitz in Den Haag ist einer der führenden europäischen B2B-Software-Investoren mit über 2,2 Mrd. EUR Assets under Management.

Investor: Main Capital Partners
Fonds: Main Capital VIII (MCVIII)
Vintage: 2024
Fondsgröße: 1,9 Mrd. EUR (Hard Cap)
Möglicher Exit-Zeitraum: 2032–2033
Quelle: Main Capital Pressemitteilung

SoftProject war das erste Plattform-Investment des Main Capital VIII Fonds. Die Buy-and-Build-Strategie zeigt sich in den bereits erfolgten Add-on-Akquisitionen von Blueway (September 2025) und dataspot. (Januar 2026).

Gründer Dirk Detmer blieb nach der Transaktion weiterhin signifikant am Unternehmen beteiligt. Berater auf Verkäuferseite war Clairfield International, auf Käuferseite McDermott Will & Emery (rechtlich) und Grant Thornton.

Konkurrenz

Unternehmen	Hauptsitz	Schwerpunkt
Camunda	Berlin	Open-Source Process Orchestration
JobRouter	Mannheim	Digitale Prozessautomatisierung
GBTEC	Bochum	BIC Platform für BPM
d.velop	Gescher	Dokumenten- und Prozessmanagement
Appian	USA	Low-Code-Prozessautomatisierung
Nintex	USA	Prozessmanagement und Automatisierung