VOIS | FUND
VOIS | FUND ist ein Fachverfahren für die kommunale Fundbüroverwaltung, entwickelt von der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH.
VOIS | FUND
VOIS | FUND ist ein Fachverfahren für die kommunale Fundbüroverwaltung, entwickelt von der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH. Die Software ermöglicht Kommunen eine vollständige digitale Verwaltung von Fundsachen und bietet eine direkte Anbindung an das zentrale Online-Portal Fundbürodeutschland.de. Als Modul der VOIS-Plattform profitiert VOIS | FUND von gemeinsamen Basiskomponenten und einer einheitlichen Benutzeroberfläche, die den Usability-Standards nach ISO 9241 entspricht.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Kommunale Fachverfahrenssoftware (Fundbüroverwaltung) |
| Plattform | VOIS-Plattform |
| Entwickler | HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH |
| Hauptsitz | Ahrensfelde bei Berlin, Deutschland |
| Markteinführung | 2016 (als Teil der VOIS-Plattform) |
| Zielgruppe | Deutsche Kommunalverwaltungen |
| Website | vois.org |
Funktionen und Features
Kernfunktionen
- Fundanzeigen: Erfassung und Verwaltung eingehender Fundmeldungen
- Verlustanzeigen: Dokumentation von Verlustmeldungen durch Bürger
- Verlustbescheinigungen: Automatisierte Erstellung amtlicher Bescheinigungen
- Sammelanlieferungen: Verarbeitung von Mehrfacheinlieferungen (z.B. von Verkehrsbetrieben)
Digitale Funktionen
- Schnellsuche: Google-ähnliche Suchfunktion mit intelligenten Suchvorschlägen
- Webcam-Integration: Direktes Fotografieren von Fundgegenständen
- QR-Code-Etiketten: Automatischer Druck von Fundgegenstand-Etiketten mit QR-Code
- Online-Anbindung: Direkte Verbindung zu Fundbürodeutschland.de für bundesweite Suche
- Online-Versteigerungen: Bürger können an digitalen Fundversteigerungen teilnehmen
Integration mit anderen VOIS-Modulen
- Automatische Benachrichtigung an das Einwohnermeldewesen (VOIS | MESO) bei gefundenen Personalausweisen
- Zugriff auf aktuelle Adressen aller Meldebehörden für Dokumentenweiterleitungen
- Einheitliche Dokumentenverwaltung für anpassbare Druckvorlagen
- Gemeinsame Basiskomponenten: eAkte, Formulardruck, Nutzerverwaltung, Datenübermittlung
OZG-Konformität
VOIS | FUND ist konform mit dem deutschen Onlinezugangsgesetz (OZG). Alle Online-Vorgänge werden OZG-konform bereitgestellt, um den gesetzlichen Anforderungen an die digitale Verwaltung zu entsprechen.
Geschichte und Entwicklung
Die VOIS-Plattform
Die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH wurde am 19. Februar 1991 von Stephan Hauber, Petra Heller und Monika Stracke in Ahrensfelde bei Berlin gegründet. Das Unternehmen spezialisierte sich früh auf Softwarelösungen für Kommunen, insbesondere im Einwohnermeldewesen.
Die Entwicklung der VOIS-Plattform erfolgte in drei Generationen:
- 1991-2000: Erste Generation - Software zur Datenkomprimierung für behördliche Daten
- 2000-2016: Zweite Generation - Client-Server-Architektur (MESO)
- Seit 2016: Dritte Generation - Webbasierte VOIS-Plattform
VOIS steht für “Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren” und wurde entwickelt, um die historisch gewachsene Fragmentierung verschiedener kommunaler Fachverfahren durch eine integrierte Lösung zu ersetzen.
Unternehmensgruppe
2015 wurde die HSH-Unternehmensgruppe gegründet, die folgende Unternehmen umfasst:
- HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH (Hauptsitz, Ahrensfelde)
- GS-Computerservice (Eschwege)
- MoKomm Software (Parkstetten)
- naviga GmbH (Achim bei Bremen)
- prokommunal GmbH (Berlin)
2019 wurde die HSH-Gruppe vom FORUM Family Office übernommen.
Team und Führung
| Position | Name | Seit |
|---|---|---|
| Gründer | Stephan Hauber | 1991 |
| Geschäftsführer | Sven Knochmuß | September 2024 |
Sven Knochmuß war vor seiner Ernennung zum Geschäftsführer bereits 22 Jahre bei HSH tätig und leitete die Plattformabteilung. Das Unternehmen beschäftigt rund 250 Mitarbeiter, hauptsächlich in den Bereichen Softwareentwicklung und Support.
Investoren und Eigentümer
Die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH wurde 2019 vollständig vom FORUM Family Office über dessen Branchenholding FORUM Software Mittelstandsholding SE erworben.
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2019 | Übernahme durch FORUM Family Office |
| 2019 | Umsatz ca. 21 Mio. EUR, ca. 190 Mitarbeiter |
| 2024 | Umsatz ca. 30 Mio. EUR, ca. 250 Mitarbeiter |
FORUM Family Office hält Beteiligungen an 44 Unternehmen mit Fokus auf die Sektoren Software, Wasser & Fluid Management sowie Healthcare.
Marktposition und Konkurrenz
Marktstellung von HSH/VOIS
HSH ist der zweitgrößte private Anbieter für kommunale Software in Deutschland. Im Bereich Einwohnermeldewesen (MESO/VOIS | MESO) hält das Unternehmen einen Marktanteil von etwa 72% – rund drei Viertel aller deutschen Meldebehörden arbeiten mit HSH-Produkten.
Alternative Fundbüro-Software-Anbieter
| Anbieter | Beschreibung | Zielgruppe |
|---|---|---|
| iLost for Business | Cloudbasierte Fundsachensoftware | Gemeinden, Hotels, Transportunternehmen |
| Troov | Mehrsprachige Fundbüro-Plattform mit automatischem Abgleich | Unternehmen, Kommunen |
| BOUNTE | KI-gestützte Fundsachenverwaltung mit App | Gastgewerbe |
| Found Hero | Fundsachen-Lösung mit internationalem Versandmodul | Gastgewerbe |
VOIS | FUND unterscheidet sich von diesen Anbietern durch seine tiefe Integration in die kommunale IT-Landschaft und die Anbindung an das bundesweite Portal Fundbürodeutschland.de, an das derzeit über 1.100 kommunale Fundbüros angeschlossen sind.
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