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Produkt Aktualisiert: 12.2.2026

smarthandwerk pro

smarthandwerk pro ist eine umfassende Handwerkersoftware der blue:solution software GmbH aus Rheine. Die Software richtet sich an kleine und mittlere...

smarthandwerk pro

smarthandwerk pro ist eine umfassende Handwerkersoftware der blue:solution software GmbH aus Rheine. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe und deckt alle kaufmännischen Prozesse von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung ab. Als Nachfolger von TopKontor Handwerk und tophandwerk kombiniert smarthandwerk pro eine vertraute Benutzeroberfläche mit modernisierter Technologie und deutlich verbesserter Performance.

Überblick

  • Typ: Handwerkersoftware / ERP-System
  • Hersteller: blue:solution software GmbH
  • Hauptsitz: Rheine, Deutschland
  • Einführung: Ende 2024 (als Nachfolger von tophandwerk 8)
  • Verfügbarkeit: Cloud-Lösung und On-Premise-Installation
  • Zielgruppe: Handwerksbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Dachdecker, Fliesenleger u.a.)
  • Website: smarthandwerk.de
  • Teil von: OneQrew (seit Mai 2024)

Produkt und Funktionen

Kernfunktionen

smarthandwerk pro bietet ein modulares System, das je nach Betriebsgröße und Anforderungen erweitert werden kann:

  • Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zwischenrechnungen, Schlussrechnungen und Mahnungen
  • Auftragsplanung: Digitale Plantafel, Kalender und Mitarbeiterplaner für effiziente Terminverwaltung
  • Kundendienst-Center: Verwaltung von Reparatur- und Kundendienstaufträgen, Erfassung von Wartungsverträgen
  • Mobile App: Aufmaßerfassung, Baustellendokumentation, Zeiterfassung und digitale Unterschriften direkt vor Ort
  • Lagerverwaltung: Waren- und Lagerhaltung mit automatischen Bestelllisten
  • Dokumentenmanagement: Digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Technische Schnittstellen

Die Software verfügt über zahlreiche Schnittstellen für den Datenaustausch:

  • DATEV-Schnittstelle: Export aller relevanten Buchhaltungsdokumente
  • IDS-Schnittstelle: Direkter Artikeldatenaustausch mit Lieferanten
  • SHK-Connect: Bestellungen direkt bei bevorzugten Lieferanten
  • Weitere Formate: Datanorm, UGL, GAEB, Mareon, OMD

Verfügbare Pakete und Preise

smarthandwerk pro wird in drei Paketen angeboten (Stand 2026):

PaketCloud (ab)On-Premise (ab)Funktionsumfang
pro S69 €/Monat49 €/MonatBasisfunktionen für Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung
pro M99 €/Monat79 €/Monat+ Erweiterte Rechnungsstellung, DATEV-Schnittstelle
pro L149 €/Monat129 €/Monat+ Dokumentenmanagement, 2 mobile Zugänge inklusive

Zusatzmodule wie Service-Center, OP-Center, Lager-Center und Doku-Center können für 15–25 € pro Monat hinzugebucht werden. Mobile Zugänge kosten zusätzlich 4,90 € pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion steht zur Verfügung.

Geschichte und Entwicklung

Produktentwicklung

smarthandwerk pro ist die neueste Generation einer langjährigen Softwarefamilie:

Die Entwicklung konzentrierte sich darauf, die vertraute Bedienung beizubehalten, während die technische Basis vollständig überarbeitet wurde. Besonders die Ladezeiten und Systemperformance wurden deutlich verbessert.

Wichtiger Stichtag 2026

Ab dem 1. Januar 2026 können ältere Versionen (TopKontor, tophandwerk, smarthandwerk ohne Wartungsvertrag) keine neuen Angebote oder Rechnungen mehr erstellen. Diese Deadline treibt viele Handwerksbetriebe zur Migration auf smarthandwerk pro.

Unternehmen und Eigentümerschaft

blue:solution software GmbH

smarthandwerk pro wird entwickelt von der blue:solution software GmbH, die 2001 in Rheine gegründet wurde. Das Unternehmen beschäftigt rund 60 Mitarbeiter und betreut über 30.000 Kunden mit einem Netzwerk von mehr als 450 Fachhandelspartnern.

Geschäftsführung

Seit April 2023 führen drei Manager das Unternehmen:

  • Rudolf Melching: Gründer und langjähriger Geschäftsführer
  • Danny Braunsteiner: Verantwortlich für Marketing und Vertrieb (zuvor bei WinWorker und Craftview Software)
  • Christof Schäfer: Verantwortlich für Produktmanagement und Business Development (seit den 1980er-Jahren in der Handwerksdigitalisierung tätig)

Eigentümer und Investoren

Im Mai 2024 wurde blue:solution Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe, wodurch OneQrew auf insgesamt 15 Softwarehäuser anwuchs. OneQrew ist die führende Softwaregruppe im deutschsprachigen Handwerkssektor und befindet sich im Portfolio von LEA Partners, einem Private-Equity-Investor aus Karlsruhe.

  • Investor: LEA Partners
  • Übernahme: Mai 2024
  • Strategie: Konsolidierung des Marktes für Handwerkersoftware im DACH-Raum

LEA Partners wurde 2002 gegründet und konzentriert sich auf B2B-Technologieunternehmen in Europa mit über 107 Investments im Portfolio.

Wettbewerb

Der Markt für Handwerkersoftware ist stark umkämpft. Zu den Hauptkonkurrenten von smarthandwerk pro zählen:

  • HERO: Cloud-basierte All-in-One-Lösung, häufig als Testsieger ausgezeichnet
  • ToolTime: Cloud-Software für Handwerksbetriebe jeder Größe mit Fokus auf mobile Nutzung
  • Plancraft: Moderne cloudbasierte Handwerkersoftware für kleine und mittlere Betriebe
  • Craftboxx: Spezialisiert auf Einsatz- und Auftragsplanung mit starker Cloud-Funktion
  • openHandwerk: Mächtiges Cloud-ERP mit vielen Schnittstellen
  • Das Programm: Etablierte All-in-One-Lösung für Handwerker
  • Hawepro: Fokus auf Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung
  • b:work: Kostenlose Community-Edition vom gleichen Hersteller (blue:solution) für Solo-Selbstständige

Wettbewerbsposition

smarthandwerk pro punktet besonders bei:

  • Verwaltung von Kontaktdaten und Leistungen: Umfangreiche Stammdatenverwaltung
  • Branchenspezifische Funktionen: Besonders stark in SHK, Elektro und verwandten Gewerken
  • Schnittstellen: Breite Integration mit Lieferanten (IDS, SHK-Connect) und Steuerberatern (DATEV)

Kritikpunkte in Tests (bezogen auf ältere Versionen):

  • Veraltete Benutzeroberfläche und verschachtelte Menüführung (wurde in smarthandwerk pro verbessert)
  • Lange Ladezeiten bei komplexen Vorgängen (wurde in smarthandwerk pro adressiert)

Quellen

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