The Playbook
Produkt

smarthandwerk ERP

smarthandwerk ERP: smarthandwerk ist eine deutsche Handwerkersoftware (ERP-System), die speziell für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe...

Frag die KI über smarthandwerk ERP

smarthandwerk ERP

smarthandwerk ist eine deutsche Handwerkersoftware (ERP-System), die speziell für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Die Software bündelt alle kaufmännischen Aufgaben eines Handwerksunternehmens – von der Angebots- und Rechnungserstellung über Buchführung und Kontaktverwaltung bis hin zu Terminmanagement und Stammdatenverwaltung. smarthandwerk wurde branchenübergreifend konzipiert und eignet sich für verschiedene Gewerke wie SHK, Elektro, Dachdecker, Maler, Bodenleger, Zimmerer, GaLaBau und Raumausstatter.

Überblick

Merkmal Details
Typ ERP-Software / Handwerkersoftware
Hersteller blue:solution software GmbH
Gründung 2001 (blue:solution)
Hauptsitz Albert-Einstein-Str. 12a, 48431 Rheine, Deutschland
Muttergesellschaft OneQrew GmbH (seit Mai 2024)
Geschäftsführer Rudolf Melching, Stefan Braatz
Website smarthandwerk.de
Zielgruppe Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern
Betriebsmodell Cloud (SaaS) oder On-Premise

Produkte und Funktionen

Basisfunktionen

smarthandwerk bietet einen umfangreichen Funktionsumfang für den Handwerksalltag:

  • Angebots- und Rechnungsmanagement: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen
  • Stammdatenverwaltung: Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln und Leistungen
  • Kontakt- und Terminmanagement: Inklusive Outlook-Synchronisation
  • Kalkulation: Preisgestaltung und Aufschlagsberechnung
  • Integrierte Anruferkennung: Automatische Kundenidentifikation
  • Textverarbeitung: Integrierte Dokumentenerstellung

Erweiterungsmodule

Modul Funktion
Kundendienst-Center Reparatur- und Serviceaufträge erstellen, verwalten und abrechnen
Wartungs-Center Wartungsverträge planen, Termine verfolgen, Messdaten erfassen
Aufmaß-Center Freies Aufmaß, Raumaufmaß, Spaltenaufmaß; VOB-konforme Angebote
Abschlags- und Schlussrechnung Teil- und Abschlagsrechnungen aus Angeboten erstellen
Offene-Posten und Mahnwesen Verbindlichkeiten, Forderungen, automatisierte Mahnungen
Lager-Center Lagerverwaltung, Bestelllisten, Wareneingang
Naka-Center Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
Doku-Center Digitale Bauakte, Bautagebücher, Tagesberichte

Schnittstellen

  • Buchhaltung: DATEV-Schnittstelle
  • Warenwirtschaft: IDS, SHK-Connect für Lieferantenbestellungen
  • Datenformate: Datanorm, ZVEH, SIRADOS, Icking Leistung Dach
  • E-Rechnung: ZUGFeRD, X-Rechnung Export
  • Dokumentenmanagement: ecoDMS-Integration
  • ERP-Systeme: SAP Business One, Sage, Lexware

Mobile App

Die smarthandwerk App ist als Web-App für iOS und Android verfügbar und ermöglicht:

  • Mobile Auftragsbearbeitung vor Ort
  • Offline-Fähigkeit für Arbeiten im Funkloch
  • Zugriff auf Stammdaten und Kalkulationen
  • Erstellung von Rechnungen direkt beim Kunden

Pakete und Preise

Paket Cloud-Preis On-Premise-Preis Funktionen
pro S ab 69 €/Monat ab 49 €/Monat Basisfunktionen: Angebote, Rechnungen, Kalkulation, Stammdaten
pro M ab 99 €/Monat ab 79 €/Monat + Abschlagsrechnungen, DATEV, Finanz-/Zahlungsverwaltung, Projektmanagement
pro L ab 149 €/Monat ab 129 €/Monat + Dokumentenmanagement, erweiterte Features
  • Weitere Nutzerlizenzen: 50 % Nachlass pro zusätzlichem Arbeitsplatz
  • Vertragslaufzeit: Initial 12 Monate, danach monatlich kündbar
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar

Geschichte und Entwicklung

  • 2001: Gründung der blue:solution software GmbH durch Rudolf Melching in Rheine mit Fokus auf Softwareentwicklung für Handwerker
  • ca. 2000: Erste Produktversion (Version 1.5) von tophandwerk, dem Vorgängerprodukt
  • 2017: Umzug in das Innovation Quarter in Rheine
  • Entwicklung: Aus tophandwerk entstand das Nachfolgeprodukt smarthandwerk pro mit modernerer Architektur und Cloud-Fähigkeit
  • Mai 2024: blue:solution software GmbH wird Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe
  • 2025: Preisanpassungen bei tophandwerk; Kunden werden zum Umstieg auf smarthandwerk pro ermutigt

Heute nutzen über 25.000 Unternehmen in Deutschland die Software von blue:solution.

Team und Führung

blue:solution software GmbH

  • Rudolf Melching – Geschäftsführer und Gründer
  • Stefan Braatz – Geschäftsführer (seit der OneQrew-Integration)

OneQrew GmbH (Muttergesellschaft)

Investoren und Eigentümer

smarthandwerk gehört zur blue:solution software GmbH, die seit Mai 2024 Teil der OneQrew GmbH ist. OneQrew ist eine Holdinggesellschaft mit Sitz in Freiburg im Breisgau, die sich auf Software für Handwerk und Bau spezialisiert hat.

Die OneQrew-Gruppe vereint derzeit 17 Softwareunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz und betreut über 40.000 Kunden. Zur Gruppe gehören unter anderem:

Die genaue Eigentümerstruktur und eventuelle Private-Equity-Beteiligungen hinter der OneQrew Holding GmbH sind nicht öffentlich bekannt.

Konkurrenz

smarthandwerk konkurriert im deutschen Markt für Handwerkersoftware mit zahlreichen Anbietern:

Anbieter Besonderheiten
HERO Testsieger in Vergleichstests; All-in-One-Lösung
ToolTime Moderne Oberfläche; Testnote 1,4
Plancraft Starke Projektmanagement-Funktionen
WinWorker Etablierte Lösung für größere Betriebe
TAIFUN Schwesterunternehmen bei OneQrew
Hawepro Einfachere Bedienung, günstigere Einstiegspreise
openHandwerk Cloud-native Alternative

Stärken von smarthandwerk

  • Umfangreiche Warenwirtschaft und Lagerhaltung
  • Tiefe Integration in die deutsche Handwerks-Software-Landschaft (DATEV, IDS, SHK-Connect)
  • Echte Offline-Fähigkeit der mobilen App
  • Modularer Aufbau für individuelle Anpassung

Schwächen laut Testberichten

  • Benutzeroberfläche wirkt teilweise altmodisch
  • Editor für Angebote und Rechnungen als unhandlich beschrieben
  • Steile Lernkurve ohne umfangreiches Onboarding

Quellen