PROXESS Now
PROXESS Now ist eine mobile Applikation des deutschen Softwareunternehmens PROXESS GmbH, die als Ergänzung zum PROXESS Dokumentenmanagementsystem (DMS)...
PROXESS Now
PROXESS Now ist eine mobile Applikation des deutschen Softwareunternehmens PROXESS GmbH, die als Ergänzung zum PROXESS Dokumentenmanagementsystem (DMS) entwickelt wurde. Die App ermöglicht es Nutzern, Papierbelege jederzeit und überall mit Smartphone oder Tablet zu digitalisieren und rechtssicher im Unternehmensarchiv abzulegen. PROXESS Now fungiert als mobiler Assistent und ersetzt Scanner im Homeoffice oder in Desk-Sharing-Bereichen.
Überblick
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Typ | Mobile DMS-App (Dokumentenmanagement) |
| Hersteller | PROXESS GmbH |
| Veröffentlichung | November 2021 |
| Plattformen | iOS (ab iOS 14.0), Android |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
| Lizenz | Kostenlos mit bestehender PROXESS-Nutzerlizenz |
| Hauptsitz (Hersteller) | Rietheim-Weilheim, Deutschland |
| Website | proxess.de |
Funktionen und Features
Kernfunktionen
- Dokumenten-Digitalisierung: Scannen von ein- und mehrseitigen Papierdokumenten mit der Smartphone- oder Tablet-Kamera
- Rechtssichere Archivierung: Automatische Ablage im PROXESS-Archiv mit GoBD-Konformität
- Echtzeit-Verfügbarkeit: Digitalisierte Dokumente werden sofort für berechtigte Mitarbeiter bereitgestellt
- Vorgangs-Zuordnung: Dokumente können bestehenden Vorgängen zugeordnet oder neue Vorgänge angelegt werden
- Intuitive Indexierung: Manuelle und automatische Verschlagwortung möglich
- QR-Code-Unterstützung: Automatische Verschlagwortung durch QR-Codes mit hinterlegten Dokumentinformationen
Suchfunktionen
- Schnellsuche im PROXESS-Archiv
- Stichwortsuche
- Auto-Complete-Funktion ab dem ersten Zeichen
- Filter- und Sortieroptionen zur Eingrenzung von Ergebnislisten
Einsatzbereiche
- Homeoffice: Ersatz für stationäre Scanner
- Desk-Sharing: Flexible Dokumentenerfassung ohne festen Arbeitsplatz
- Mobile Archivierung: Digitalisierung von Lieferscheinen und Empfangsbestätigungen vor Ort
- Außendienst: Dokumentation durch Lieferfahrer oder Servicemitarbeiter
Updates und Entwicklung
Update 2024
Das Update von PROXESS Now brachte folgende Verbesserungen:
- Auto-Complete-Funktion: Automatische Anzeige von Schlagworten basierend auf archivierten Dokumenten
- Erweiterte Filter- und Sortieroptionen: Manuelle Anpassung der Reihenfolge, auf- und absteigende Sortierung
- Browse-Funktion für iOS: Verbesserte Navigation für Apple-Nutzer
Technische Voraussetzungen
- iOS: Version 14.0 oder neuer (auch iPadOS 14.0+)
- Android: Aktuelle Version im Google Play Store verfügbar
- Lizenz: Bestehende PROXESS-Nutzerlizenz erforderlich
- Backend: PROXESS DMS (TÜV-zertifiziert, GoBD-konform)
Integrationen
PROXESS Now ist Teil des PROXESS-Ökosystems, das Integrationen mit zahlreichen ERP-Systemen bietet:
| ERP-System | Integration |
|---|---|
| SAP | Ja (inkl. SAP FI) |
| Microsoft Dynamics 365 | Ja (Business Central, FSCM) |
| abas ERP | Ja |
| MS Dynamics NAV | Ja |
| eNVenta ERP | Ja |
| SHD ECORO | Ja |
Hersteller: PROXESS GmbH
Die PROXESS GmbH entstand 2019 aus dem Zusammenschluss der DMS-Pioniere HABEL (gegründet 1991 von Fritz Habel) und Akzentum. Der Firmenname ist eine Wortkreation aus “Progress” und “Success”.
Unternehmenskennzahlen
- Ca. 100 Mitarbeiter
- Rund 2.800 Kunden
- Ca. 100.000 Anwender in DACH-Region
- Geschäftsführer: Martin Fecker
Standorte
- Hauptsitz: Rietheim-Weilheim (Baden-Württemberg)
- Niederlassungen: Leipzig, Koblenz (ehemals Rengsdorf), Thayngen (Schweiz)
Eigentümer und Investoren
Im November 2023 wurde die PROXESS GmbH als 100%ige Tochtergesellschaft von der EASY SOFTWARE AG übernommen. Das Transaktionsvolumen lag im niedrigen zweistelligen Millionen-Euro-Bereich.
Seit Frühjahr 2024 ist PROXESS Teil der conrizon AG, einer europäischen Holdinggesellschaft für ECM-Marken. Zur conrizon-Gruppe gehören:
- EASY SOFTWARE AG
- PROXESS GmbH
- HABEL (als Marke innerhalb PROXESS)
- Portal Systems AG (seit Januar 2025)
- Shareflex
Die conrizon AG hat den Anspruch, Europas führender Anbieter von ECM-Lösungen zu werden.
Konkurrenz
PROXESS Now konkurriert mit anderen mobilen DMS- und Dokumenten-Scanning-Lösungen auf dem deutschsprachigen Markt:
| Wettbewerber | Produkt/Lösung |
|---|---|
| d.velop AG | d.velop documents |
| OPTIMAL SYSTEMS | enaio |
| DocuWare | DocuWare Mobile |
| Ceyoniq Technology | nscale |
| agorum | agorum core |
| ecoDMS | ecoDMS |
| ELO Digital Office | ELO ECM Suite |
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