Akzentum GmbH

Die Akzentum GmbH war ein deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Rengsdorf im Westerwald, der sich auf Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für den Mittelstand spezialisiert hatte. Das Unternehmen entwickelte und vertrieb das Dokumentenmanagement-System PROXESS und zählte zu den führenden Anbietern von DMS-Lösungen im deutschsprachigen Handelsbereich. Im September 2019 fusionierte Akzentum mit der HABEL GmbH & Co. KG zur PROXESS GmbH.

Überblick

• Unternehmenstyp: GmbH (Softwarehersteller)
• Gründung: 2001 (hervorgegangen aus bürowelt grigull, gegründet 1960)
• Hauptsitz: Rengsdorf (Westerwald), Westerwaldstraße 29, 56579 Rengsdorf
• Handelsregister: Amtsgericht Montabaur, HRB 14325
• Stammkapital: 25.000 €
• Mitarbeiter: 2-10 (vor der Fusion)
• Kunden: Über 750 Unternehmen
• Branchenfokus: Möbelhandel, Technischer Handel, SHK-Branche
• Website: www.akzentum.de
• Status: Fusioniert zur PROXESS GmbH (September 2019)

Produkte und Services

PROXESS DMS

Das Kernprodukt der Akzentum GmbH war das Dokumentenmanagement-System PROXESS, das seit 2001 entwickelt und vertrieben wurde. Die Software bot umfassende Funktionen für die digitale Dokumentenverwaltung:

Modul	Funktion
PROXESS DMS	Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Automatische Belegerkennung	KI-gesteuerte Erfassung und Indexierung von Belegen
Rechnungsworkflow	Elektronische Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Digitale Personalakte	Elektronische Verwaltung von Personaldokumenten
Digitales Vertragsmanagement	Verwaltung und Überwachung von Verträgen
E-Mail-Archivierung	Gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
PROXESS Now	Mobile App für Dokumentenerfassung

PROXESS 8 erhielt das TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung” und erfüllt alle Voraussetzungen für eine revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung. Die Software war in führende ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics, Infor M3, Infor ERP LN und abas ERP integriert.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1960	Gründung der bürowelt grigull als Büroausstatter
2001	Gründung der it-service grigull durch Christian zur Hausen und Heinz Pretz
2001	Übernahme der exklusiven Entwicklung und des Vertriebs von PROXESS von der EASY Software AG
2003	Strategische Entscheidung zur Fokussierung auf PROXESS
2017	Veröffentlichung von PROXESS 8 mit TÜV-Zertifizierung
2018	Beginn der Kooperation mit HABEL GmbH & Co. KG
November 2018	Ausscheiden von Mitgründer Christian zur Hausen
Juli 2019	Mehrheitsbeteiligung durch Beta Systems Software AG
September 2019	Fusion mit HABEL zur PROXESS GmbH

Team und Führung

Geschäftsführung

• Christian zur Hausen – Mitgründer und Geschäftsführer (2001–2018)
• Heinz Pretz – Mitgründer und Geschäftsführer
• Lutz Krocker – Prokurist (seit Gründung), später Geschäftsführer

Investoren und Eigentümer

Beta Systems Software AG (2019)

Im Juli 2019 erwarb die Beta Systems Software AG eine Mehrheitsbeteiligung an der HABEL/Akzentum-Gruppe über ihre neu gegründete Tochtergesellschaft PROXESS Holding GmbH. Der Kaufpreis betrug mehr als 10 Millionen Euro.

EASY Software AG (2023)

Im November 2023 übernahm die EASY Software AG alle Anteile an der PROXESS Holding GmbH. EASY ist Teil der conrizon AG, einer europäischen Holdinggesellschaft für ECM-Marken. Der Transaktionswert lag im niedrigen zweistelligen Millionen-Euro-Bereich (ca. 14,9 Mio. € für 87% der Anteile).

Konkurrenz

Im deutschen DMS/ECM-Markt konkurrierte Akzentum mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Produkt
d.velop AG	d.velop documents
OPTIMAL SYSTEMS	enaio
DocuWare	DocuWare
agorum Software GmbH	agorum core
EASY Software AG	EASY DMS

Quellen

• Akzentum GmbH – LinkedIn
• Akzentum GmbH – North Data
• [HABEL und Akzentum werden zur PROXESS GmbH – PROXESS](https://www.proxess.de/habel-und-akzentum-werden-zur-proxess-gmbh/)
• [Beta Systems Software AG acquires majority stake in HABEL/Akzentum Group](https://www.betasystems-iam.com/en/2019/07/01/beta-systems-software-ag-acquires-majority-stake-in-habel-akzentum-group/)
• EASY SOFTWARE AG acquires PROXESS GmbH
• PROXESS DMS – Softguide
• Akzentum GmbH – Perspektive Mittelstand

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Akquisitionen

• EASY Software AG (2001)
• PROXESS GmbH