Project for the Web

Project for the Web ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software von Microsoft, die Ende 2019 eingeführt wurde. Das Produkt basiert auf der Microsoft Power Platform und ermöglicht Teams die einfache Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit bei Projekten direkt im Browser. Project for the Web speichert alle Daten im Microsoft Dataverse und integriert sich nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem. Im August 2025 wird das Produkt eingestellt und in Microsoft Planner überführt.

Überblick

• Typ: Cloud-basierte Projektmanagement-Software (SaaS)
• Hersteller: Microsoft
• Erscheinungsjahr: Oktober 2019
• Hauptsitz des Herstellers: Redmond, Washington, USA
• Plattform: Webbasiert (Microsoft Power Platform)
• Datenspeicherung: Microsoft Dataverse
• Website: project.microsoft.com
• Status: Wird im August 2025 eingestellt und in Microsoft Planner integriert

Produkte und Features

Kernfunktionen

Project for the Web bietet mehrere Ansichten zur Projektverwaltung:

Ansicht	Beschreibung
Rasteransicht	Hierarchische Aufgabenliste zur Planung und Verwaltung
Zeitleiste/Gantt-Diagramm	Visuelle Darstellung von Projektdaten, Abhängigkeiten und Zuweisungen
Board-Ansicht	Kanban-ähnliche Darstellung für agile Workflows

Integrationen

• Microsoft Teams: Direkte Zusammenarbeit und Kommunikation
• Power BI: Erweiterte Analysen und Berichterstattung
• Power Automate: Automatisierung von Workflows
• SharePoint: Dokumentenmanagement
• Microsoft 365: Nahtlose Integration in das gesamte Ökosystem

Preismodelle (Stand 2025)

Plan	Preis	Hauptfunktionen
Microsoft Planner (kostenlos)	Inklusive in Microsoft 365	Grundlegende Aufgabenverwaltung
Planner Plan 1	10 USD/Nutzer/Monat	Visuelle Tools, Smart Scheduling, Teams-Integration
Planner and Project Plan 3	30 USD/Nutzer/Monat	Desktop-Client, Vorlagen, Roadmaps, Baselines
Planner and Project Plan 5	55 USD/Nutzer/Monat	Portfolio-Analyse, Demand Management, Enterprise-Ressourcenverwaltung

Geschichte und Entwicklung

Ursprung und Einführung

Microsoft kündigte Project for the Web erstmals auf der Ignite 2018 an. Das Produkt wurde als moderne, cloudbasierte Alternative zu den klassischen Microsoft Project-Lösungen konzipiert. Im Oktober 2019 begann der Rollout für bestehende Kunden mit Project Online Professional oder Project Online Premium Abonnements.

Technologische Basis

Project for the Web wurde von Grund auf auf der Microsoft Power Platform entwickelt, bestehend aus:

• PowerApps für die Anwendungsoberfläche
• Power Automate für Workflow-Automatisierung
• Power BI für Analysen und Reporting
• Microsoft Dataverse für die Datenspeicherung

Diese Architektur ermöglichte eine hohe Erweiterbarkeit und native Integration mit anderen Microsoft-Diensten.

Übergang zu Microsoft Planner (2025)

Microsoft gab bekannt, dass Project for the Web am 1. August 2025 eingestellt wird. Die wesentlichen Funktionen werden in das neue Microsoft Planner überführt:

• Bestehende Projekte bleiben erhalten und sind über Planner zugänglich
• Die Roadmap-Funktion wird durch die neue “Portfolios”-Ansicht in Planner ersetzt
• Neue KI-Funktionen wie der “Project Manager Agent” mit Microsoft 365 Copilot werden integriert

Team und Führung

Project for the Web wird innerhalb der Microsoft 365-Produktfamilie entwickelt und verwaltet. Das Produkt untersteht dem Microsoft 365-Führungsteam unter der Leitung von:

• Satya Nadella – CEO, Microsoft
• Rajesh Jha – Executive Vice President, Experiences + Devices
• Die Produktentwicklung erfolgt im Rahmen der Microsoft 365-Organisation

Eigentümer

Project for the Web ist ein Produkt der Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT), einem der weltweit größten Technologieunternehmen. Microsoft wurde 1975 von Bill Gates und Paul Allen gegründet und ist heute ein börsennotiertes Unternehmen mit einer Marktkapitalisierung von über 3 Billionen USD.

Konkurrenz

Project for the Web konkurriert im Markt für Projektmanagement-Software mit zahlreichen etablierten Anbietern:

Anbieter	Stärken
Asana	Team-Kollaboration, über 500 Integrationen, benutzerfreundlich
Monday.com	Visuelle Workflows, hohe Flexibilität, Automatisierung
Smartsheet	Tabellenkalkulations-Interface, gut für Excel-Umsteiger
Wrike	Enterprise-Funktionen, erweiterte Ressourcenverwaltung
Jira	Agile/Scrum-Teams, Softwareentwicklung
ClickUp	All-in-One-Lösung, flexible Preisgestaltung
Trello	Einfache Kanban-Boards, schneller Einstieg

Wettbewerbsvorteile von Project for the Web

• Microsoft-Ökosystem: Tiefe Integration mit Teams, SharePoint, Power BI und anderen Microsoft 365-Diensten
• Power Platform: Erweiterbarkeit durch Low-Code/No-Code-Tools
• Enterprise-Sicherheit: Nutzung der Microsoft-Cloud-Infrastruktur und Compliance-Standards

Herausforderungen

• Benutzerfreundlichkeit: Weniger intuitiv als dedizierte Projektmanagement-Tools
• Komplexität: Kann für kleinere Teams überdimensioniert sein
• Einstellung: Die bevorstehende Migration zu Planner schafft Unsicherheit bei Nutzern

Quellen

• Microsoft Project for the web service description - Microsoft Learn
• What is Project for the web? - Microsoft Support
• [Transitioning to Microsoft Planner and retiring Microsoft Project for the web - Microsoft Community Hub](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/transitioning-to-microsoft-planner-and-retiring-microsoft-project-for-the-web/4410149)
• Microsoft Project - Wikipedia
• The new Project is rolling out! - Microsoft Community Hub
• Project architecture overview - Microsoft Learn
• Microsoft Project Pricing Plans & Costs Guide - ProjectManagers.net
• Best Microsoft Project alternatives in 2025 - GoodDay