Polaris PSA

Polaris PSA ist eine KI-gestützte Professional Services Automation (PSA) Software, die von Replicon entwickelt wurde. Die Lösung unterstützt projektbasierte Unternehmen bei der Automatisierung von Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement und Abrechnung. Seit der Übernahme von Replicon durch Deltek im August 2023 ist Polaris PSA Teil des Deltek-Portfolios für Professional Services-Organisationen.

Überblick

Kategorie	Information
Typ	Professional Services Automation (PSA) Software
Entwickler	Replicon (seit 2023 Teil von Deltek)
Ursprüngliche Gründung	Replicon wurde 1996 in Calgary, Kanada gegründet
Hauptsitz	Herndon, Virginia, USA (Deltek) / Calgary, Kanada (Replicon)
Website	replicon.com/polaris
Preismodell	Ab 29 USD pro Nutzer/Monat (Basisversion), ab 49 USD pro Nutzer/Monat (mit ZeroTime)
Zielgruppe	IT-Dienstleister, Beratungsfirmen, Marketing-Agenturen, Architekturbüros

Produkte und Services

Kernfunktionen

Polaris PSA bietet eine umfassende Suite für projektbasierte Organisationen:

Projektmanagement: Zentrale Verwaltung aller projektbezogenen Informationen, Budgets, Work-in-Progress (WIP) und Ressourcenzuweisungen
Ressourcenmanagement: KI-gestützte Ressourcenplanung mit automatischen Empfehlungen basierend auf Verfügbarkeit, Skills und Kosten
Zeiterfassung: Automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Projektkosten
Finanzmanagement: Billing, Invoicing, Umsatzrealisierung und Profitabilitätsanalysen
Reporting: Echtzeit-Dashboards für Margen, Auslastung und Projektstatus

ZeroTime-Technologie

Eine Kernfunktion von Polaris PSA ist die proprietäre ZeroTime-Technologie – ein KI-basiertes System zur automatischen Zeiterfassung:

Automatische Erfassung von Arbeitsdaten aus über 100 Arbeitsanwendungen
Integration mit Microsoft-Produkten, Google, Zoom, Jira, Slack, Asana und Adobe
Vorgefüllte Timesheets zur Reduzierung manueller Eingaben
Privacy-First-Ansatz: Mitarbeiter behalten Kontrolle über ihre Daten

SmartMatch

Die SmartMatch-Funktion analysiert Ressourcenkapazitäten und Projektanforderungen, um optimale Teamzusammenstellungen vorzuschlagen.

Integrationen

Polaris PSA bietet Integrationen mit:

ERP-Systeme: Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks
CRM: Salesforce
HR-Systeme: ADP
Buchhaltung: Xero
Projektmanagement: Jira, Asana
Kommunikation: Slack, ServiceNow

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (1996-2013)

Replicon wurde 1996 von Raj Narayanaswamy und Lakshmi Raj in Calgary, Kanada gegründet. Das Unternehmen startete mit der Vision, alltägliche Geschäftsprozesse wie Zeiterfassung und Spesenabrechnung durch webbasierte Anwendungen zu optimieren.

Wachstumsphase (2013-2023)

2013, 17 Jahre nach der Gründung, nahm Replicon erstmals externes Kapital auf. Das Unternehmen entwickelte sich zu einem globalen Anbieter für Zeitmanagement und PSA-Lösungen mit über 2.500 B2B-Kunden in mehr als 80 Ländern.

Übernahme durch Deltek (2023)

Am 25. Mai 2023 kündigte Deltek die geplante Übernahme von Replicon an. Die Transaktion wurde am 22./23. August 2023 abgeschlossen. Deltek-CEO Mike Corkery bezeichnete dies als “eine der größten Akquisitionen in der Geschichte von Deltek”.

Team und Führung

Replicon-Gründer

Raj Narayanaswamy – Co-Founder und Co-CEO von Replicon
Lakshmi Raj – Co-Founder und Co-CEO von Replicon

Deltek-Führung

Bob Hughes – President und CEO von Deltek

Investoren und Eigentümer

Frühere Investoren

Vor der Übernahme durch Deltek erhielt Replicon insgesamt 20 Millionen USD Finanzierung von:

Emergence Capital (Lead Investor)
Social Capital (Lead Investor)

Aktuelle Eigentümerstruktur

Deltek – Übernahm Replicon im August 2023
Roper Technologies – Muttergesellschaft von Deltek seit 2016 (Akquisition für 2,8 Mrd. USD)

Konkurrenz

Polaris PSA konkurriert im PSA-Markt mit verschiedenen etablierten Lösungen:

Wettbewerber	Stärken
Kantata (ehemals Mavenlink/Kimble)	Tiefgreifende Ressourcenplanung und Forecasting
Certinia PSA (ehemals FinancialForce)	Native Salesforce-Integration, für Großunternehmen
BigTime	Intuitive Bedienung, schnelles Onboarding
Scoro	All-in-One-Lösung für kleinere Agenturen
Autotask PSA	Fokus auf MSPs und IT-Dienstleister

Differenzierung

Polaris PSA differenziert sich durch:

KI-gestützte automatische Zeiterfassung (ZeroTime)
Fokus auf globale Compliance bei verteilten Teams
Predictive Analytics für Projektrisiken
Keine zwingende Migration des Finanzsystems erforderlich

Kunden

Zu den Kunden von Replicon gehören unter anderem:

Ernst & Young
Amazon
Shell
Verizon
Ferrari
Cornell University
Health Canada

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