OPTIMUS
OPTIMUS ist eine kaufmännische Branchensoftware für projektorientiert kalkulierende Handwerksbetriebe, entwickelt von der RPS Roland Piske Software GmbH...
OPTIMUS
OPTIMUS ist eine kaufmännische Branchensoftware für projektorientiert kalkulierende Handwerksbetriebe, entwickelt von der RPS Roland Piske Software GmbH mit Sitz in Rödermark (Hessen). Die Software gilt als direkter Nachfolger der bekannten PRIMUS-Handwerkersoftware und ist seit 2012 am Markt. Mit über 7.000 Installationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehört OPTIMUS zu den etablierten Lösungen im deutschsprachigen Handwerkssoftware-Markt.
Überblick
- Typ: Kaufmännische Branchensoftware (Handwerkersoftware)
- Hersteller: RPS Roland Piske Software GmbH
- Hauptsitz: Rödermark, Hessen, Deutschland
- Marktstart: 2012
- Installationen: Über 7.000 (DACH-Region)
- Vertriebspartner: 25 Hauptvertriebspartner in Deutschland
- Preismodell: Mietmodell ab 59 €/Monat (zzgl. MwSt.), alternativ Kauflizenz
- Plattform: Windows (Server, 10, 11); On-Premises, Cloud/SaaS oder Terminal-Server
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Website: rpssoftware.de
Produkte und Funktionen
OPTIMUS ist modular aufgebaut und deckt den gesamten kaufmännischen Workflow eines Handwerksbetriebs ab – von der Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis zur Nachkalkulation und Buchhaltung.
Kernfunktionen
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Kalkulation | Vorkalkulation, Vergleichskalkulation, Nachkalkulation |
| Auftragsbearbeitung | Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen |
| Projektverwaltung | Ressourcenplanung, Terminierung, Projektübersicht |
| Buchhaltung | Debitoren-/Kreditoren-Management, Mahnwesen, Kassenbuch |
| Lagerverwaltung | Bestandsführung, Buchungslisten, Inventur |
| Aufmaß | Digitale Aufmaßerfassung und -dokumentation |
| Mobile Apps | Adressverwaltung, Zeiterfassung, mobiles Aufmaß |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung (gesetzeskonforme E-Rechnungspflicht ab 2025) |
Schnittstellen
OPTIMUS verfügt über zahlreiche Branchenschnittstellen:
- GAEB – Austauschformat für Ausschreibung und Vergabe
- DATANORM – Artikeldatenaustausch mit Großhändlern
- DATEV – Export an Steuerberater
- IDS-Connect – Online-Bestellung bei Großhändlern
- OCI – Kataloganbindung
- Mareon – Versicherungsabwicklung
- ausschreiben.de – Leistungsverzeichnisse
- immo-office – Immobilienverwaltung
Versionen
OPTIMUS wird in verschiedenen Ausbaustufen angeboten:
- OPTIMUS XS – Einstiegsversion für Kleinbetriebe (ab 59–69 €/Monat)
- OPTIMUS S – Erweiterte Version für kleine Betriebe
- OPTIMUS M/L – Mittelgroße Betriebe mit erweiterten Anforderungen
- OPTIMUS ERP – Enterprise-Lösung für projektorientiertere Unternehmen
- OPTIMUS Cloud – Standortübergreifendes Arbeiten (Büro, Homeoffice, Baustelle)
Zusätzliche Module und Arbeitsplätze können jederzeit hinzugebucht werden. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.
Zielgewerke
OPTIMUS wird in zahlreichen Handwerksgewerken eingesetzt, besonders stark vertreten sind:
- Dachdecker und Zimmerer
- Elektro-Handwerk
- Garten- und Landschaftsbau
- Boden- und Fliesenleger
- Maler und Lackierer
- Metallbauer und Schlosser
- Tischler und Schreiner
- Raumausstatter
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Geschichte und Entwicklung
PRIMUS-Ära (1990–2005)
Die Wurzeln von OPTIMUS reichen zurück zur PRIMUS Software AG, die 1990 von Roland Piske in Dreieich gegründet wurde. Piske, gelernter Metallbauer und Betriebswirt, brachte praktische Erfahrung aus eigenem Handwerksbetrieb (Dachdeckerei) und Messebau mit. PRIMUS entwickelte sich rasch zur führenden Kalkulationssoftware für das deutsche Handwerk und zählte rund 11.000 Kunden sowie ein Vertriebsnetz mit über 250 Fachhändlern.
Im März 2003 übernahm die Sage KHK (heute Sage Software GmbH) die PRIMUS Software AG. Roland Piske übernahm die Leitung der neu geschaffenen Sage-Business-Unit „Handwerk” und verantwortete sämtliche Handwerksaktivitäten in Deutschland. Sein Bruder Sven Piske leitete Vertrieb und Marketing. Die PRIMUS-Produkte wurden unter der Marke „Sage Primus Handwerk” weitergeführt. Roland Piske blieb bis 2005 bei Sage.
Neugründung und OPTIMUS (2010–heute)
Nach einer fünfjährigen Pause gründete Roland Piske Anfang 2010 die RPS Roland Piske Software GmbH und begann mit der Neuentwicklung einer modernen Handwerkersoftware – basierend auf über 20 Jahren Erfahrung aus der PRIMUS-Ära. 2012 kam OPTIMUS als komplett neu entwickeltes Produkt auf den Markt, das als direkter PRIMUS-Nachfolger positioniert wurde. Für ehemalige PRIMUS-Kunden bietet das Unternehmen eine Datenmigration an.
Seitdem hat sich OPTIMUS kontinuierlich weiterentwickelt: Ergänzung um Cloud-Fähigkeiten, Mobile Apps, E-Rechnungsunterstützung (ZUGFeRD/XRechnung) und zahlreiche Branchenschnittstellen.
Team und Führung
- Roland Piske – Gründer und Geschäftsführer der RPS Roland Piske Software GmbH. Gelernter Metallbauer und Betriebswirt mit über 40 Jahren Erfahrung im Handwerk und über 27 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Kalkulationssoftware. Zuvor Gründer und Vorstandsvorsitzender der PRIMUS Software AG.
- Sven Piske – Bruder von Roland Piske, zuständig für Beratung und Vertrieb (OPTIMUS Consult). Zuvor Finanzvorstand der PRIMUS Software AG und bei Sage für Vertrieb und Marketing verantwortlich.
- Dustin Strauß – Vertriebsleiter (Sales Director)
Eigentümerschaft
OPTIMUS wird von der inhabergeführten RPS Roland Piske Software GmbH entwickelt und vertrieben. Es sind keine externen Investoren oder Private-Equity-Beteiligungen bekannt. Das Unternehmen befindet sich in Privatbesitz der Familie Piske.
Konkurrenz
OPTIMUS konkurriert im Segment der deutschsprachigen Handwerkersoftware mit zahlreichen Anbietern:
| Anbieter | Produkt | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| Sage | Sage 50 Handwerk | Breites Handwerks-Portfolio |
| Plancraft | Plancraft | Cloud-native Handwerkersoftware |
| Streit | Streit V.1 | Elektro- und SHK-Handwerk |
| TAIFUN Software | TAIFUN | Elektro-Handwerk |
| Powerbird | Powerbird | Elektro-Handwerk |
| ToolTime | ToolTime | Digitale Handwerker-Plattform |
| smarthandwerk | smarthandwerk | Cloud-Handwerkersoftware |
| WinWorker | WinWorker | Handwerksbetriebe |
| Sander & Doll | S&D Handwerkersoftware | Bau- und Ausbaugewerke |
Im Vergleich zu reinen Cloud-Startups wie ToolTime oder Plancraft positioniert sich OPTIMUS als etablierte, funktionsreiche Lösung mit starkem Vertriebspartnernetzwerk und langer Branchenerfahrung. Auf Softwareabc24 wurde OPTIMUS mit durchschnittlich 7,8 von 10 Punkten bewertet.
Quellen
- [RPS Roland Piske Software GmbH – Offizielle Website](https://www.rpssoftware.de/)
- OPTIMUS Handwerkersoftware – Consult Website
- OPTIMUS bei SoftGuide
- OPTIMUS bei Softwareabc24
- Sage KHK übernimmt PRIMUS Software AG – PresseBox (2003)
- OPTIMUS bei Systemhaus.com
- OPTIMUS Handwerkersoftware für alle Gewerke
- PRIMUS-Nachfolger bei RPS Software
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