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Unternehmen Aktualisiert: 9.2.2026

Plancraft

Plancraft ist ein Hamburger SaaS-Unternehmen, das eine cloudbasierte Handwerkersoftware entwickelt. Die Plattform richtet sich an kleine und...

Plancraft

Plancraft ist ein Hamburger SaaS-Unternehmen, das eine cloudbasierte Handwerkersoftware entwickelt. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Handwerksbetriebe sowie Bauunternehmen und digitalisiert zentrale Geschäftsprozesse wie Angebots- und Rechnungserstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Baustellendokumentation. Seit der Gründung im Jahr 2020 hat sich Plancraft mit über 20.000 Kunden in 11 europäischen Ländern zu einem der am schnellsten wachsenden ConTech-Startups in Europa entwickelt.

Überblick

  • Name: Plancraft GmbH
  • Typ: SaaS / Handwerkersoftware
  • Gründung: Februar 2020
  • Hauptsitz: Flora-Neumann-Straße 6, 20357 Hamburg, Deutschland
  • Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 161539
  • Gründer: Julian Wiedenhaus, Alexander Noll, Richard Keil
  • Mitarbeiter: 130+ (Stand 2025)
  • Kunden: 20.000+ in 11 Ländern
  • Finanzierung: Über €50 Mio. (Seed + Series A + Series B)
  • Website: plancraft.com

Produkte und Services

Plancraft bietet eine umfassende Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die als Web-App und mobile App verfügbar ist. Die Software deckt folgende Kernbereiche ab:

Dokumentenmanagement

  • Angebots- und Rechnungserstellung per Drag-and-Drop
  • Automatische Auftragsbestätigungen und Arbeitsanweisungen
  • Abschlagsrechnungen und kumulierte Abrechnung
  • Tiefenkalkulation für detaillierte Preisgestaltung
  • Vorlagen-basierte Dokumentenerstellung

Projektmanagement

  • Digitale Plantafel zur Projektvisualisierung
  • Mitarbeiter- und Kolonnenplanung
  • Echtzeit-Projektfortschrittsverfolgung

Mobile Funktionen

  • Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Schlechtwetter)
  • Baustellendokumentation mit Fotos und Berichten
  • Bautagesberichte und Abnahmeprotokolle mit digitaler Unterschrift
  • Aufmaß-Tool für Vor-Ort-Erfassung
  • Projektbezogener Team-Chat

Buchhaltung und Analyse

  • Nachkalkulation (Soll-Ist-Vergleich)
  • KI-gestütztes Eingangsrechnungs-Scanning
  • Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
  • DATEV-Export für Steuerberater
  • Dashboard und Auswertungen

Schnittstellen

  • DATEV-Export
  • Datanorm/GAEB-Import für Materialstammdaten
  • Cloud-basierter Zugriff auf allen Geräten (Mac, Windows, iOS, Android)

Preisgestaltung

PaketMonatlichJährlich2-Jahres-Vertrag
Business€74,90/Monat€59,90/Monat€47,92/Monat
Pro (beliebtestes)€139,90/Monat€109,90/Monat€87,92/Monat
Premium€249,90/Monat€199,90/Monat€159,92/Monat

Zusätzliche Nutzer kosten je nach Paket €39,92–€49,90/Monat (Büro) bzw. €15,92–€24,90/Monat (Mobil).

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
2018Alexander Noll, Julian Wiedenhaus und Richard Keil beginnen mit der Entwicklung der App
2020Offizielle Gründung der Plancraft GmbH in Hamburg
2022Seed-Finanzierung: €1,9 Mio. + €200.000 Förderung (Investoren: HTGF, BitStone Capital, xdeck, realPACE)
2023Wachstum auf über 20 Mitarbeitende und 5.000+ Kunden
2024Series A: €12 Mio. unter Führung von Creandum, Ausbau auf 40+ Mitarbeitende und 10.000+ Kunden
2025Series B: €38 Mio. unter Führung von Headline, über 100 Mitarbeitende, 20.000+ Kunden in 11 Ländern, Expansion nach Österreich, Niederlande und Italien

Die Idee zu Plancraft entstand im Familienbetrieb von Co-Founder Alexander Noll. Als Sohn eines Zimmerermeisters und ausgebildeter Bauingenieur erkannte er, wie technisch veraltet und kompliziert bestehende Softwarelösungen für Handwerksbetriebe waren. Gemeinsam mit Julian Wiedenhaus und Richard Keil entwickelte er ab 2018 eine moderne, intuitive Alternative.

Mit der Series-B-Finanzierung verfolgt Plancraft das Ziel, ein „AI-first”-Produkt zu bauen und sich zum ersten pan-europäischen Contractor Operating System zu entwickeln.

Team und Führung

Gründer

  • Julian Wiedenhaus – CEO & Co-Founder. Studierte Produktionstechnik (dual) und absolvierte einen Master in International Industrial Engineering and Management an der TU Hamburg. Verantwortet die strategische Entwicklung des Unternehmens.
  • Alexander Noll – CPO & Co-Founder. Bauingenieur, Zimmerersohn und Softwareentwickler. Entwickelt das Produkt seit Tag eins und bringt tiefes Domänenwissen aus dem Handwerk mit.
  • Richard Keil – Founding Engineer. IT-Spezialist, der seinen Job als Softwareentwickler aufgab, um das technische Fundament von Plancraft aufzubauen.

Führungsteam

  • Till Zimmermann – VP Revenue
  • Alex Kerber – VP Business Operations
  • Justin Miehle – VP Engineering

Das Unternehmen beschäftigt über 130 Mitarbeitende, davon ca. 75 % am Hauptstandort Hamburg. Weitere Teams arbeiten remote aus Deutschland, Frankreich, Italien, den Niederlanden, Polen und Österreich. Der Frauenanteil liegt bei 35 %, mit dem erklärten Ziel von 50 %.

Investoren und Eigentümer

Plancraft hat insgesamt über €50 Millionen an Venture-Capital-Finanzierung eingeworben.

RundeJahrVolumenLead-InvestorWeitere Investoren
Seed2022€1,9 Mio.HTGFBitStone Capital, xdeck, realPACE
Series A2024€12 Mio.CreandumBitStone Capital, HTGF, xdeck, Realyze Ventures
Series B2025€38 Mio.HeadlineCreandum, HTGF, xdeck

Investoren-Profile

  • Headline – Globale VC-Firma, Lead-Investor der Series B
  • Creandum – Europäischer Early-Stage-VC (gegründet 2003), bekannt durch Investments in Spotify, Klarna, Trade Republic und Pleo. Lead-Investor der Series A
  • HTGF (High-Tech Gründerfonds) – Deutschlands größter Seed-Investor, seit der Seed-Runde beteiligt
  • BitStone Capital – Deutscher VC mit Fokus auf B2B-Software
  • xdeck – VC-Fonds, seit der Seed-Runde beteiligt
  • Realyze Ventures – VC mit Fokus auf Deep-Tech und B2B-SaaS

Da Plancraft ein VC-finanziertes Startup ist und kein Private-Equity-Fondsname explizit in Pressemitteilungen genannt wurde, entfällt eine Exit-Prognose.

Konkurrenz

Plancraft konkurriert im deutschsprachigen Markt für Handwerkersoftware mit mehreren Anbietern:

AnbieterFokusBesonderheit
Das ProgrammHandwerkersoftwareTestsieger bei für-gründer.de (Note 1,3)
HERO SoftwareHandwerksbetriebeGrößerer Funktionsumfang, Note 1,7
PlancraftKleine/mittlere HandwerksbetriebeBeste Benutzerfreundlichkeit (82 %), Note 1,8
ToolTimeHandwerksbetriebeMobile-First-Ansatz
CraftboxxHandwerksbetriebeAlternative mit Fokus auf Projektmanagement
HaweproHandwerksbetriebeSpezialisiert auf SHK-Betriebe

Plancraft differenziert sich vor allem durch die intuitive Benutzeroberfläche, den Cloud-nativen Ansatz und den wachsenden Einsatz von KI-Funktionen wie automatische Rechnungserfassung. Die strategische Ausrichtung als pan-europäisches „Contractor Operating System” hebt Plancraft von primär auf den DACH-Markt fokussierten Wettbewerbern ab.

Quellen

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