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Produkt Aktualisiert: 18.1.2026

K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware

K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware: K-ZWO ist eine integrierte Softwarelösung für das kaufmännische und technische Immobilienmanagement, die von der...

K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware

K-ZWO ist eine integrierte Softwarelösung für das kaufmännische und technische Immobilienmanagement, die von der gypsilon Software GmbH entwickelt und vertrieben wird. Die Software richtet sich an professionelle Immobilienverwalter und Projektentwickler im gewerblichen Immobiliensektor und ermöglicht die digitale Verwaltung von Mietverhältnissen, Nebenkostenabrechnungen, Facility Management und Finanzbuchhaltung in einem einheitlichen System.

Überblick

  • Typ: Immobilienverwaltungssoftware (Property Management)
  • Hersteller: gypsilon Software GmbH / K-ZWO Software GmbH
  • Hauptsitz: Pascalstraße 71, 52076 Aachen, Deutschland
  • Gründung der K-ZWO Software GmbH: 2017
  • Bereitstellung: Cloud/SaaS, Web-basiert, On-Premises
  • Betriebssysteme: Windows 10/11/Server, Unix, Linux, iOS, Android
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Kunden: Über 450 Unternehmen
  • Website: www.kzwo-software.de

Produkte und Module

K-ZWO bietet eine modulare Softwarearchitektur mit folgenden Kernbereichen:

Property Management

FunktionBeschreibung
FlächenmanagementFlexible Verwaltung von Mietflächen und Objekten
MietvertragsverwaltungKomplexe gewerbliche Mietverträge abbilden
MietanpassungenIndex-, Umsatz- und Staffelmieten verwalten
MietprognosenPlanmieten und Forecasting
ReportingUmfassende Auswertungen und Berichte

Nebenkostenabrechnung

  • Komplexe Abrechnungsstrukturen mit Sondervereinbarungen
  • Zählerverwaltung und Verbrauchserfassung
  • HeiWaKo-Schnittstelle (Heizung, Wasser, Kostenerfassung)
  • Vorauszahlungen und Abrechnungszeiträume

Facility Management

  • Verwaltung technischer Anlagen
  • Wartungs- und Prüfterminüberwachung
  • Schadensmeldungen und Instandhaltung
  • Kostenvertragsmanagement

Finanzbuchhaltung

Die Software integriert sich nahtlos mit dem gypsilon Rechnungswesen und bietet:

  • Mandantenfähige Buchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Elektronischer Rechnungseingangsworkflow

Systemfunktionen

  • Excel-Import und -Export
  • Mehrsprach- und Mehrwährungsfähigkeit
  • Dokumentenmanagement und Archivierung
  • BI-Tool für Reporting

Geschichte und Entwicklung

Die Wurzeln der K-ZWO-Software reichen bis ins Jahr 1967 zurück, als das Aachener Softwareunternehmen unter dem Namen “Dr. Glasmacher + Dr. Sommer” gegründet wurde. Ursprünglich entstand die Firma aus einem praktischen Problem: Ein Aachener Textilunternehmer benötigte Software zur Produktionsplanung für Hemden.

Im Laufe der Jahrzehnte entwickelte sich das Unternehmen zu einem spezialisierten Anbieter für Finanzbuchhaltung und Immobilienverwaltungssoftware. Die heutige gypsilon Software GmbH entstand 2014 durch Abspaltung eines Teilbetriebs der HUP AG mit Sitz in Braunschweig.

Die K-ZWO Software GmbH wurde am 16. August 2017 als eigenständige Gesellschaft gegründet und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Aachen unter HRB 21479 eingetragen. Sie konzentriert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb der K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware.

2017 feierte das Mutterunternehmen gypsilon sein 50-jähriges Bestehen in der Softwarebranche.

Team und Führung

Die K-ZWO Software GmbH wird von Michael Glasmacher als Geschäftsführer geleitet. Das Unternehmen beschäftigt zwei Gesellschafter.

Die gypsilon Software GmbH als Muttergesellschaft wird gemeinsam von Michael Glasmacher und Svea Sachs geführt und beschäftigt rund 60 Mitarbeiter. Das Team vereint Softwareentwickler, Consultants und erfahrene Immobilienfachkräfte, was als Grundlage für die praxisnahe Produktentwicklung gilt.

Investoren und Eigentümer

Die gypsilon Software GmbH wurde 2019 von der FORUM Family Office GmbH aus München übernommen. FORUM ist ein Family Office, das sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat.

Nach der Übernahme expandierte gypsilon und erwarb 2021 die BMR Software aus Leipzig, einen Anbieter von CRM-Systemen für Verlage.

Zielgruppe und Kunden

K-ZWO richtet sich primär an:

  • Gewerbliche Immobilienverwalter
  • Property Manager
  • Projektentwickler
  • Immobilieninvestoren

Die Software eignet sich besonders für die Verwaltung von:

  • Shoppingcentern
  • Gewerbeparks
  • Einzelhandelsobjekten
  • Gemischt genutzten Immobilien

Über 450 Unternehmen nutzen K-ZWO für ihre tägliche Immobilienverwaltung. Die gypsilon-Unternehmensgruppe insgesamt betreut mehr als 700 Kunden in Deutschland und Europa.

Konkurrenz

Der deutsche Markt für Immobilienverwaltungssoftware ist vielfältig. Zu den relevanten Wettbewerbern im Bereich gewerbliche Immobilienverwaltung zählen:

AnbieterProduktSchwerpunkt
AareonWodis, RELionWohnungswirtschaft, große Verwalter
Haufe-LexwarePowerHausProfessionelle Hausverwaltungen
DOMUSDOMUS SoftwareGroße Hausverwaltungen
Immoware24Immoware24WEG- und Mietverwaltung
immocloudimmocloudCloud-basiert, alle Größen
objegoobjegoPrivate Vermieter

K-ZWO differenziert sich durch die Spezialisierung auf gewerbliche Immobilien und die Integration mit dem gypsilon Rechnungswesen.

Quellen

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