gypsilon Rechnungswesen
gypsilon Rechnungswesen ist eine modulare Finanzbuchhaltungssoftware des Aachener Softwarehauses gypsilon Software GmbH.
gypsilon Rechnungswesen
gypsilon Rechnungswesen ist eine modulare Finanzbuchhaltungssoftware des Aachener Softwarehauses gypsilon Software GmbH. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und bietet eine vollständig digitalisierte Plattform für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Fakturierung und Bestellwesen. Über 700 Kunden mit mehr als 10.000 Anwendern nutzen das System, darunter Mercedes-Händler, Immobilienentwickler und Verlage.
Überblick
- Typ: Modulare Finanzbuchhaltungssoftware
- Hersteller: gypsilon Software GmbH
- Gründung des Herstellers: 1967
- Hauptsitz: Pascalstraße 71, 52076 Aachen, Deutschland
- Mitarbeiter: ca. 50-60
- Kunden: über 700 Unternehmen, mehr als 10.000 Anwender
- Website: www.gypsilon.de
Produkte und Module
Das gypsilon Rechnungswesen besteht aus mehreren integrierten Modulen:
| Modul | Funktionen |
|---|---|
| Finanzbuchhaltung | Erfassung von Geschäftsvorfällen, Monats-/Jahresabschluss, Bankbewegungen, GDPdU-Export, GOB-Konformität, OP-Management |
| Kostenrechnung | Kostenstellen-Zuordnung, Kostenpläne und -vergleiche, Produkt-/Projekt-/Dienstleistungskosten-Verfolgung |
| Anlagenbuchhaltung | Automatisierte Abschreibungen, Wartungs-/Reparaturkostenüberwachung, Wertminderungs-Tracking |
| Fakturierung | Automatisierte Rechnungserstellung und -versand, Angebots-/Auftragsverwaltung, Mehrwährungsunterstützung, Zahlungserinnerungen |
| Bestellwesen | Lieferantenbestellungsverfolgung, Lagerbestandsüberwachung, Workflow-basierte Bestellungen |
Weitere Softwareprodukte von gypsilon
- gypsilon Rechnungseingangsworkflow: KI-gestützte Belegerkennung und digitale Rechnungsverarbeitung
- K-ZWO: Immobilienverwaltungssoftware für gewerbliche Objekte
- DokuBit DMS: Dokumentenmanagementsystem
- Reporting & Analytics: Power BI-Integration für Unternehmenskennzahlen
Zielgruppen
Die Software ist branchenspezifisch optimiert für:
- Verlage (über 100 Kunden)
- Automobilhändler und -werkstätten (über 350 Mercedes-Händler)
- Immobilienentwickler und -verwalter (über 50 führende Entwickler)
- Dienstleistungsunternehmen
- Schwerkran- und Speditionsunternehmen
- Deutsches Rotes Kreuz (DRK)
Schnittstellen und Integrationen
- ERP-Anbindungen: alphaplus (T-Systems), Cidcar (AM Solutions), Cross (VW-Händler)
- Partnerschaft mit ARTNER Solutions (RechnungsManager)
- Jedox-Partnerschaft für Business Intelligence
Geschichte und Entwicklung
Gründung und frühe Jahre
gypsilon wurde 1967 unter dem Namen “Dr. Glasmacher + Dr. Sommer” in Aachen gegründet und gilt als Aachens ältestes Softwarehaus. Die Geschäftsidee entstand aus einer praktischen Herausforderung: Ein Aachener Textilunternehmer benötigte Unterstützung bei der Produktionsplanung für die Erweiterung seines Sortiments von Herren- auf Kinderhemden.
Wichtige Meilensteine
- 1967: Gründung als “Dr. Glasmacher + Dr. Sommer”
- 2017: Feier des 50-jährigen Firmenjubiläums
- 2019: Übernahme durch FORUM Family Office GmbH
- 2021: Akquisition von 75% der BMR Software & Projekte GmbH (Leipzig) – Erweiterung um CRM-System für Verlage
- 2023: Daniel Knorr übernimmt als alleiniger Geschäftsführer (August 2023)
Team und Führung
Geschäftsführung
- Daniel Knorr – Geschäftsführer (seit August 2023)
- IT-Ausbildung in Köln, BWL-Studium in Düsseldorf
- Über 17 Jahre Erfahrung in Enterprise-Software-Entwicklung und -Vertrieb
- Gesellschafter seit Juli 2014
Ehemalige Geschäftsführung
- Michael Glasmacher und Svea Sachs – Geschäftsführer bis August 2023
Führungsteam
| Name | Position |
|---|---|
| Svea Sachs | Teamleiterin Projekte |
| Torsten Boljahn | Teamleiter Support |
| Dr. Reinhard Kreutz | Entwicklungsleiter |
| Dustin Heggen | Teamleiter Cloud-Entwicklung |
| Michael Begiebing | Teamleiter Rechnungswesen |
| Karine Glasmacher | Teamleiterin Kaufmännische Verwaltung |
| Thomas Ullrich | Product Owner K-ZWO |
| Marcel Borgel | Product Owner Rechnungseingangsworkflow |
Investoren und Eigentümer
FORUM Family Office GmbH
Seit 2019 ist gypsilon Software eine Beteiligung der FORUM Family Office GmbH mit Sitz in München. FORUM wurde 1997 gegründet und ist ein Single-Family-Office, das langfristig in mittelständische Unternehmen investiert.
Investmentfokus von FORUM:
- Unternehmensbeteiligungen mit Werten zwischen 5 und 50 Millionen Euro
- Schwerpunkt auf Software, Wasser-/Fluidmanagement, Gesundheit und Industrie
- Präferenz für Geschäftsmodelle mit wiederkehrenden Umsätzen
Der Gründer von gypsilon suchte laut FORUM “einen konstruktiven Sparring-Partner für die Weiterentwicklung des Unternehmens”.
Konkurrenz
gypsilon Rechnungswesen konkurriert im deutschen Mittelstandsmarkt mit etablierten Finanzbuchhaltungslösungen:
| Anbieter | Produkt | Zielgruppe |
|---|---|---|
| DATEV | DATEV Mittelstand Faktura | Mittelstand, Steuerberater-Integration |
| Sage | Sage 50 | KMU mit 10-200 Mitarbeitern |
| Lexware | Lexware buchhaltung / Lexware Office | Kleinunternehmen, KMU |
| SAP | SAP Business One | Größerer Mittelstand |
Die Differenzierung von gypsilon liegt in der Branchenspezialisierung (Verlage, Automobilhandel, Immobilien) sowie der Integration mit branchenspezifischen Zusatzmodulen wie K-ZWO für Immobilienverwaltung.
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