K-ZWO Software GmbH

Die K-ZWO Software GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Verwaltungssoftware für das gewerbliche Immobilienmanagement spezialisiert hat. Das Unternehmen ist Teil der gypsilon-Unternehmensgruppe und bietet mit der K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware eine umfassende Lösung für kaufmännisches und technisches Property Management.

Überblick

Unternehmenstyp	GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Gründung	16. August 2017 (Gesellschaftsvertrag), Eintragung 22. September 2017
Hauptsitz	Pascalstraße 71, 52076 Aachen
Handelsregister	HRB 21479, Amtsgericht Aachen
Stammkapital	25.000 EUR
Geschäftsführer	Michael Glasmacher
Mitarbeiter	ca. 30 (K-ZWO Team)
Website	www.kzwo-software.de

Produkte und Services

K-ZWO Immobilienverwaltungssoftware

K-ZWO ist eine integrierte Softwarelösung für das professionelle Immobilienmanagement, die sich an gewerbliche Immobilienverwalter und Projektentwickler richtet. Über 450 Unternehmen setzen die Software ein.

Kernfunktionen

Property Management

• Flexibles Flächenmanagement
• Komplexe gewerbliche Mietvertragsverwaltung
• Laufzeitenkontrolle und -pflege
• Mietanpassungen (Index-, Umsatz-, Staffelmiete)
• Mietprognosen und Planmieten
• Brief- und Rechnungserstellung
• Reporting und Berichtswesen

Betriebskostenabrechnung

• Komplexe Abrechnungsstrukturen mit mietvertraglichen Sondervereinbarungen
• Zählerverwaltung und -abrechnung
• HeiWaKo-Schnittstelle

Facility Management

• Technische Anlagenverwaltung
• Wartungs- und Prüftermine
• Schadensmeldungsmanagement
• Versorgungs- und Dienstleistungsverträge

Finanzbuchhaltung

• Integration mit gypsilon Finanzbuchhaltung
• Zertifizierte Buchhaltungsfunktionen
• Anlagenbuchhaltung
• Kostenrechnung und Controlling
• Eingangsrechnungsworkflow

Weitere Merkmale

• Excel-Import/Export
• Mehrsprach- und Mehrwährungsfähigkeit
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• CO2-Steuer-Unterstützung (seit 2023 Pflicht)
• ERP-Schnittstellen

Dienstleistungen

• Projektmanagement und Consulting
• Prozessoptimierung
• Migrationssupport bei Systemwechseln
• Mitarbeiterschulungen
• Betriebskostenabrechnungserstellung
• Datenerfassungsservices

Geschichte und Entwicklung

Die K-ZWO Software GmbH wurde 2017 als eigenständige Gesellschaft gegründet, ist jedoch eng mit der gypsilon Software GmbH verbunden, einem der ältesten Softwarehäuser Aachens mit Gründungsjahr 1967.

Wichtige Meilensteine

Jahr	Ereignis
1967	Gründung von gypsilon Software in Aachen
2017	Gründung der K-ZWO Software GmbH, gypsilon feiert 50-jähriges Bestehen
2019	Übernahme von gypsilon Software durch FORUM Family Office
2021	gypsilon übernimmt 75% der BMR Software & Projekte GmbH (Leipzig)
2023	Wechsel in der Geschäftsführung bei gypsilon (Daniel Knorr übernimmt)

Die K-ZWO Software ist als Produkt aus der jahrzehntelangen Erfahrung von gypsilon in der Immobiliensoftware entstanden und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuell arbeitet das Entwicklungsteam an einer Cloud-Lösung.

Team und Führung

Das K-ZWO-Team umfasst etwa 30 Mitarbeiter mit zusammen über 50 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 540 abgeschlossenen Projekten. Das Team besteht aus:

• Softwareentwicklern
• Consultants
• Erfahrenen Immobilienfachkräften

Geschäftsführer: Michael Glasmacher (einzelvertretungsberechtigt)

Michael Glasmacher war zuvor auch Geschäftsführer der gypsilon Software GmbH und wechselte 2023 in die Leitung der K-ZWO Software GmbH.

Investoren und Eigentümer

Die K-ZWO Software GmbH ist Teil der gypsilon-Unternehmensgruppe. Die gypsilon Software GmbH wurde 2019 von FORUM Family Office übernommen, einer Münchner Private-Equity-Gesellschaft, die seit 1997 das Vermögen einer Münchner Familie verwaltet.

FORUM Family Office

• Investmentstrategie zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet
• Langfristiger Investmenthorizont (de facto permanente Haltedauer)
• Portfolio umfasst 18 Unternehmen
• Sitz: München

Die Gründer von gypsilon verkauften an FORUM, da sie einen „konstruktiven Sparring Partner für die Weiterentwicklung des Unternehmens” suchten.

Bekannte Kunden

Zu den Kunden von K-ZWO zählen namhafte Unternehmen der Immobilienbranche:

• HBB
• Swiss Life Asset Managers
• Alpha Gruppe
• FRAPORT Real Estate
• Thelen Immobilien Management
• CMG Immobilienmanagement
• Sparkasse Köln Bonn
• MOMENIGroup

Konkurrenz

K-ZWO konkurriert im deutschen Markt für Immobilienverwaltungssoftware mit verschiedenen Anbietern:

Traditionelle Anbieter

• DOMUS – Münchner Anbieter seit den 1970er Jahren, spezialisiert auf Hausverwaltungssoftware
• iX-Haus plus IHS – Modulare Komplettlösung für Property Manager
• WOWIPORT – Webbasiertes ERP-System für Wohnungsunternehmen und Genossenschaften

Cloud-basierte Lösungen

• immocloud – Günstige Cloud-Lösung für kleine Verwaltungen
• objego – Cloud-Lösung für private Vermieter
• casavi – Cloudbasierte Software für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen

Weitere Wettbewerber

• Villa Software GmbH
• Immoware24
• onOffice

Quellen

• K-ZWO Software GmbH – Startseite
• Immobilienverwaltungssoftware K-ZWO – gypsilon
• K-ZWO Software GmbH – North Data
• K-ZWO Software GmbH – Companyhouse
• Gypsilon Software – FORUM Family Office
• Gypsilon übernimmt BMR Software – FORUM Family Office
• Softwareunternehmen gypsilon feiert 50-jähriges Bestehen – Aachener Zeitung
• K-ZWO Immobilienmanagement-Software – softguide