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JobArchive

JobArchive ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement- und Archivierungsmodul der deutschen Digitalisierungsplattform JobRouter.

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JobArchive

JobArchive ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement- und Archivierungsmodul der deutschen Digitalisierungsplattform JobRouter. Das Modul wurde 2010 eingeführt und bietet Unternehmen eine vollständig in die JobRouter-Plattform integrierte ECM-Lösung (Enterprise Content Management) zur rechtssicheren Archivierung von Geschäftsdokumenten. JobArchive ist nach GoBD und IDW PS 880 zertifiziert und wird weltweit von über 4.750 Kunden eingesetzt.

Überblick

Eigenschaft Details
Typ ECM-/Dokumentenmanagement-Modul
Mutterprodukt JobRouter Digitalisierungsplattform
Einführung 2010
Hersteller JobRouter GmbH (ehemals JobRouter AG)
Hauptsitz Mannheim, Deutschland
Website jobrouter.com
Zertifizierungen GoBD-konform, IDW PS 880 zertifiziert (2014, 2019)
Eigentümer Aptean (seit Dezember 2024)

Funktionen und Features

JobArchive ist das integrierte Dokumentenmanagement-System der JobRouter-Plattform und bietet umfassende Funktionen für die Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.

Kernfunktionen

  • Revisionssichere Archivierung: GoBD-konforme, manipulationssichere Speicherung von Dokumenten
  • Formatunterstützung: Unterstützung von über 300 verschiedenen Dateiformaten via JobViewer
  • Mehrsprachige Archive: Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen (Enterprise Edition)
  • Versionskontrolle: Automatische Versionierung bei Dokumentänderungen
  • Deduplizierung: Automatische Erkennung und Vermeidung doppelter Dateien
  • Zugriffskontrolle: Detaillierte Rechteverwaltung über Workflows
  • Protokollierung: Vollständige Ereignisdokumentation aller Dokumentaktionen

Speicheroptionen

  • Dateisystem (Standard): Automatisch generierte Verzeichnisstruktur mit Kapazität für bis zu eine Billion Dokumente pro Archiv
  • FAST LTA Silent Cube: Unveränderliche Speicherung für vollständige Revisionssicherheit

Integrationen

  • SAP-Integration: Das Modul “JobArchive Link SAP” verbindet das Archiv über ArchiveLink mit SAP R/3 und SAP S/4HANA
  • Windows Explorer: Integration in die Windows-Ordnerstruktur
  • JobRouter Workflows: Nahtlose Einbindung in Geschäftsprozesse

Eine Basisversion mit bis zu 1.000 Dokumenten ist in jeder JobRouter-Installation enthalten.

Geschichte und Entwicklung

Unternehmensgeschichte

Jahr Ereignis
1994 Gründung als Weber, Jäck & Partner GmbH (IT-Systemintegrator)
2003 Markteinführung der JobRouter-Plattform durch Axel Ensinger und Marcus Nagel
2010 Einführung des JobArchive-Moduls als integrierte ECM-Lösung
2013 Umbenennung von WJ&P Systemhaus AG zu JobRouter AG
2017 Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners
2019 Erneute GoBD-Zertifizierung nach IDW PS 880
2023 20-jähriges Jubiläum der JobRouter-Plattform
2024 Übernahme durch Aptean (Dezember 2024)
2025 Umbenennung zu JobRouter GmbH

Gründer und Ursprünge

Das Unternehmen wurde 1994 von Fritz-Jochen Weber als IT-Systemintegrator gegründet. Die Transformation zum Softwarehersteller und die Entwicklung der JobRouter-Plattform erfolgte ab 2003 unter der Leitung von Axel Ensinger und Marcus Nagel.

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

  • Marcus Nagel – Co-CEO, verantwortlich für Vertrieb und Professional Services, seit 2003 im Unternehmen
  • Axel Ensinger – Co-CEO, mit Schwerpunkt auf Produktentwicklung, seit 2003 im Unternehmen

Unternehmensdaten

  • Mitarbeiter: ca. 114 Vollzeitkräfte
  • Kunden weltweit: über 4.750
  • Nutzer: ca. 2 Millionen JobRouter-Anwender
  • Partnernetzwerk: über 200 Vertriebs- und Implementierungspartner

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (2017–2024)

Im Dezember 2017 erwarb Main Capital Partners, eine niederländische Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf die Softwareindustrie in Benelux und DACH, eine Mehrheitsbeteiligung an der JobRouter AG. Dies war die vierte Transaktion von Main Capital in Deutschland.

Während der Beteiligung unterstützte Main Capital das Unternehmen bei:

  • Internationaler Expansion (u.a. Markteintritt USA)
  • Strategischen Akquisitionen (sycat Group, BPS-24)
  • Ausbau des SaaS-Geschäfts (80% Wachstum 2024)

Aptean (seit 2024)

Am 5. Dezember 2024 wurde die Übernahme von JobRouter durch Aptean bekanntgegeben. Aptean ist ein internationaler Anbieter von branchenspezifischer Unternehmenssoftware mit:

  • Über 3.500 Mitarbeitern
  • Mehr als 10.000 Kunden weltweit

Die Übernahme erweitert Apteans Fähigkeiten im Bereich Prozessautomatisierung und ermöglicht eine bessere Integration mit deren ERP-Kundenbasis.

Konkurrenz

JobArchive konkurriert im deutschen ECM- und DMS-Markt mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter Produkt Besonderheit
SER Group Doxis KI-gestützte Content Automation
Optimal Systems enaio Testsieger bei ECM-Lösungen
DocuWare DocuWare Gute Usability, Cloud-fokussiert
d.velop d.velop documents KI-gestützte Sortierung, GoBD-konform
Ceyoniq Technology nscale Intelligentes ECM
agorum agorum core Open Source ECM
Amagno Amagno Einsteigerfreundlich
windream windream ECM Mittelstandsfokus
Hyland OnBase Microsoft-Integration

Der Differenzierungsfaktor von JobArchive liegt in der nahtlosen Integration mit der JobRouter-Prozessautomatisierungsplattform, die dokumentenbezogene und datenbezogene Workflows in einer Low-Code-Umgebung vereint.

Quellen