JobRouter

Die JobRouter GmbH (ehemals JobRouter AG) ist ein deutscher Softwarehersteller mit Hauptsitz in Mannheim, der eine Low-Code-Digitalisierungsplattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen entwickelt. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet und ist seit Dezember 2024 Teil des US-amerikanischen Softwarekonzerns Aptean. Mit über 4.750 Kunden weltweit, darunter namhafte Unternehmen wie Haribo, Schott und die Meyer Werft, zählt JobRouter zu den führenden europäischen Anbietern im Bereich Workflow-Automatisierung und digitales Prozessmanagement.

Überblick

Merkmal	Details
Unternehmenstyp	GmbH (ehemals AG)
Branche	Software, Low-Code, Prozessautomatisierung
Gründung	2003 (Marktstart JobRouter®)
Ursprung	1994 als Weber, Jäck & Partner GmbH
Hauptsitz	Mannheim, Deutschland
Mitarbeiter	ca. 114
Kunden	über 4.750 weltweit
Nutzer	2 Millionen
Partner	ca. 200
Eigentümer	Aptean (seit Dezember 2024)
Website	jobrouter.com

Produkte und Services

JobRouter® Digitalisierungsplattform

Das Kernprodukt ist die JobRouter® Digitalisierungsplattform, eine branchenübergreifende Low-Code-Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die Plattform kombiniert drei zentrale Funktionsbereiche:

• Workflow-Automatisierung: Digitalisierung und Automatisierung beliebiger Geschäftsprozesse
• Dokumentenmanagement: Agiles und digitales Dokumentenmanagement mit Archivierungsfunktionen
• Datenmanagement: Intelligente Datenverwaltung und -analyse

Funktionsumfang

Modul	Beschreibung
Low-Code Designer	Drag-and-Drop-Workflow-Designer ohne Programmierkenntnisse
JobRouter® App	Mobile Anwendung für Zugriff auf Workflows und Dokumente, auch offline
JobRouter® Sign	Elektronische Signatur-Lösung
JobMind Cloud	KI-basierte Datenextraktion aus Rechnungen und Dokumenten
RPA-Integration	Robotic Process Automation für automatisierte Bot-Unterstützung
JobRouter® Academy	E-Learning-Plattform für Schulungen
JobRouter® Marketplace	Marktplatz für vorgefertigte Prozesslösungen und Erweiterungen

Typische Anwendungsbereiche

• Rechnungsverarbeitung und -freigabe
• Vertragsmanagement
• Personalprozesse (On-/Offboarding, Abwesenheitsverwaltung)
• Reisekostenabrechnung
• Budgetfreigaben
• Bewerbermanagement

Integrationen

Die Plattform bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs für die Integration mit gängigen Unternehmenssystemen wie SAP, Salesforce, Microsoft Power Automate sowie ERP-, CRM- und Archivsystemen.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1994	Gründung der Weber, Jäck & Partner GmbH als IT-Systemintegrator
2002	Umbenennung in WJ&P Systemhaus AG
2003	Marktstart der JobRouter®-Software
2010	Einführung von JobArchive (ECM-Lösung)
2013	Wandel vom IT-Systemintegrator zum Softwarehersteller; Umbenennung in JobRouter AG
2017	Gründung der JobRouter® Academy; Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners
2019	Expansion in den US-Markt mit Niederlassung in Michigan
2021	Launch des JobRouter® Marketplace
2023	20-jähriges Jubiläum der JobRouter®-Software
2024	Übernahme durch Aptean; Akquisition der sycat Group
2025	Umfirmierung von JobRouter AG zu JobRouter GmbH

Team und Führung

Geschäftsführung

Die operative Leitung des Unternehmens liegt bei zwei langjährigen Führungskräften:

Axel Ensinger – Business Leader / ehemaliger Co-CEO

• Verantwortlich für Produkt, Technologie und Marketing
• Legte 2002 den Grundstein für die JobRouter®-Plattform
• Studium der Wirtschaftsinformatik an der DHBW, Master an der Steinbeis-Universität Berlin
• Expertise in Cloud- und Web-Technologien sowie agiler Softwareentwicklung

Marcus Nagel – ehemaliger Co-CEO

• Seit 2003 bei JobRouter
• Verantwortlich für Vertrieb D-A-CH und Professional Services (Consulting, Academy)

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (2017–2024)

Im Dezember 2017 erwarb Main Capital Partners, ein niederländischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf Softwareunternehmen, die Mehrheit der Anteile an der JobRouter AG. Der Unternehmenswert wurde damals auf 10-15 Millionen Euro geschätzt.

Während der Beteiligungsphase entwickelte sich JobRouter zu einem Marktführer in den Bereichen Workflow-Automatisierung und intelligentes Dokumentenmanagement. Das Unternehmen steigerte seinen SaaS-Umsatz 2024 um 80%.

Aptean (seit 2024)

Am 5. Dezember 2024 gab Aptean, ein globaler US-amerikanischer Anbieter von Unternehmenssoftware mit Hauptsitz in Alpharetta, Georgia, die Übernahme von JobRouter bekannt. Aptean beschäftigt über 3.500 Mitarbeiter und betreut mehr als 10.000 Kunden weltweit.

Die Übernahme erweitert Apteans Portfolio im Bereich der intelligenten Prozessautomatisierung und ermöglicht eine bessere Bedienung der globalen ERP-Kundenbasis.

Konkurrenz

JobRouter konkurriert mit verschiedenen Anbietern im Bereich Workflow-Automatisierung und Low-Code-Plattformen:

Wettbewerber	Beschreibung
d.velop	Deutscher Anbieter für Dokumentenmanagement und digitale Prozesse
Zapier	Cloud-basierte Automatisierungsplattform für App-Integrationen
Make (Integromat)	Vielseitiges Tool für komplexe Workflow-Automatisierungen
Kissflow	Cloud-basierte Low-Code-Plattform für Workflow-Erstellung
Smartsheet	Plattform für Projektmanagement und Arbeitsprozesse
Microsoft Power Automate	Automatisierungsplattform im Microsoft-Ökosystem

Kunden und Referenzen

Zu den namhaften Kunden von JobRouter zählen:

• ABUS
• Arbeiterwohlfahrt (AWO)
• DLR (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt)
• Ernst & Young
• Euromaster
• GARTNER
• HARIBO
• HELMA Eigenheimbau
• Klöckner & Co
• Meyer Werft
• Prodinger
• Schenker
• Schott AG
• Thomas Cook
• ThyssenKrupp
• Universität Bern
• ZF TRW

Quellen

• JobRouter Unternehmenswebsite
• JobRouter Management
• 20 Jahre JobRouter - Pressemitteilung
• Aptean übernimmt JobRouter - Pressemitteilung
• Main Capital Partners - JobRouter Portfolio
• Grant Thornton - Main Capital Beteiligung
• OMT - JobRouter Alternativen
• Die Deutsche Wirtschaft - JobRouter AG
• IT-Zoom - Main Capital kauft Jobrouter-Mehrheit