HCL Notes

HCL Notes (ehemals Lotus Notes, dann IBM Notes) ist eine proprietäre Groupware- und Collaboration-Plattform, die von HCLSoftware entwickelt und vertrieben wird. Die Software umfasst E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung, Instant Messaging, Diskussionsforen und eine integrierte No-Code/Low-Code-Anwendungsentwicklungsumgebung. Die Serverkomponente wird als HCL Domino vermarktet. HCL Notes zählt zu den ältesten Enterprise-Collaboration-Plattformen und ist seit 1989 auf dem Markt.

Überblick

• Typ: Groupware / Collaboration-Plattform / E-Mail-Client
• Hersteller: HCLSoftware (Geschäftsbereich von HCLTech)
• Erstveröffentlichung: 1989 (als Lotus Notes 1.0)
• Aktuelle Version: HCL Notes/Domino 14.5 (auch “Notes/Domino 2026” genannt)
• Plattformen: Windows, macOS, Linux, IBM AIX, IBM i
• Lizenzmodell: Per-User-Lizenz (ab ca. $5,63/User/Monat für 201+ Nutzer)
• Website: hcl-software.com/domino

Produkte und Funktionen

HCL Notes/Domino ist eine integrierte Plattform, die mehrere Komponenten umfasst:

Komponente	Beschreibung
HCL Notes	Desktop-Client für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Anwendungszugriff
HCL Domino	Serverplattform für Messaging, Verzeichnisdienste und Anwendungs-Hosting
HCL Domino Volt	Low-Code-Entwicklungsplattform für Workflow-Anwendungen auf Domino-Basis
Domino IQ	KI-Modul (seit Version 14.5) mit privaten LLMs für E-Mail-Zusammenfassung, Übersetzung und Aufgabenextraktion
HCL Verse	Webbasierter E-Mail-Client als modernes Frontend für Domino
HCL Sametime	Integrierte Instant-Messaging- und Videokonferenz-Lösung

Kernfunktionen

• E-Mail und Kalender mit Delegierung und Raumverwaltung
• Dokumentenmanagement und Dateiablage
• Diskussionsforen und Blogs
• Benutzerverzeichnis (LDAP-kompatibel)
• Integrierte No-Code-Anwendungsentwicklung mit Rapid Application Development
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granulare Zugriffssteuerung
• Replikation für Offline-Nutzung und verteilte Standorte

Version 14.5 / “Notes 2026”

Die aktuelle Version HCL Notes/Domino 14.5 (auch als “2026” vermarktet, da HCL auf Jahres-basierte Benennung umstellt) bringt unter anderem:

• Domino IQ: Enterprise-sichere generative KI mit privaten LLMs (Llama, Mistral)
• Auto Update: Automatische Client-Updates
• Barrierefreiheit: UI-Updates zur Einhaltung des European Accessibility Act
• Sametime-Integration: Vollständiger Webchat im Notes-Client
• Neuer Installer: Windows-Installation in 38 Sekunden

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge (1973–1989)

Die Wurzeln von HCL Notes reichen bis 1973 zurück, als David R. Woolley am Computer-based Education Research Laboratory (CERL) der University of Illinois das Kommunikationssystem PLATO Notes entwickelte. Ray Ozzie, der in den 1970er-Jahren am PLATO-System arbeitete, schloss 1984 einen Deal mit Mitch Kapor, dem Gründer der Lotus Development Corporation. Daraus entstand Iris Associates, das die erste Version von Lotus Notes entwickelte.

Lotus Notes 1.0 (1989)

Die Erstveröffentlichung von Lotus Notes 1.0 erfolgte 1989. Das Produkt lief auf DOS 3.1 und OS/2 und verkaufte sich über 35.000 Mal. Es war eine der ersten kommerziellen Groupware-Lösungen überhaupt.

IBM-Ära (1995–2018)

1995 übernahm IBM die Lotus Development Corporation für 3,5 Milliarden US-Dollar. Unter IBM wurde das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt:

Version	Jahr	Highlights
Lotus Notes 4.0	1996	Erste IBM-Version
Lotus Notes 6.0	2002	Neue Architektur
Lotus Notes 8.0	2007	Eclipse-basierter Client
IBM Notes 9.0	2013	Modernisiertes GUI, Browser-Plugin

2017 schloss IBM eine strategische Partnerschaft mit HCL Technologies, bei der HCL zunächst die Entwicklung von Notes/Domino übernahm, bevor IBM die Produkte schließlich komplett verkaufte.

HCL-Übernahme (2018–heute)

Am 6. Dezember 2018 gab IBM den Verkauf von Notes/Domino zusammen mit weiteren Softwareprodukten (Connections, Unica, Commerce, Portal, AppScan, BigFix) an HCL Technologies für 1,8 Milliarden US-Dollar bekannt. Die Transaktion wurde im Juli 2019 abgeschlossen. Seitdem wird das Produkt unter der Marke HCLSoftware weiterentwickelt.

Unter HCL erhielt Notes/Domino deutliche Investitionen in Modernisierung, Cloud-Fähigkeit und KI-Integration. HCL hat zudem den Extended Support für ältere Versionen (9.x, 10.x, 11.x) bis Juni 2030 verlängert.

Führung

HCL Notes wird als Teil des HCLSoftware-Portfolios geführt, das wiederum ein Geschäftsbereich von HCLTech (börsennotiert an der BSE und NSE, Indien) ist.

Rolle	Person
Gründer HCLTech	Shiv Nadar
Chairperson HCLTech	Roshni Nadar Malhotra
CEO & Managing Director HCLTech	C. Vijayakumar (CVK)
Chief Product Officer HCLSoftware	Kalyan Kumar (KK)
Chief Revenue Officer HCLSoftware	Rajiv Shesh

Eigentümer

HCL Notes gehört zu HCLTech (HCL Technologies Limited), einem börsennotierten indischen IT-Unternehmen. Die Eigentümerstruktur ist keine Private-Equity-Beteiligung, sondern eine Gründerfamilien-kontrollierte Aktiengesellschaft:

• Promoter-Anteil: ~60,8 % gehalten von der Familie Nadar über verschiedene Holdinggesellschaften
• Gründer: Shiv Nadar, der im März 2025 47 % seines Anteils an der HCL Corporation an seine Tochter Roshni Nadar Malhotra übertrug
• Streubesitz: ~39,2 % (institutionelle und private Investoren)

Da HCL Notes Teil eines börsennotierten Konzerns ist und kein PE-Investor mit benanntem Fonds beteiligt ist, entfällt eine Exit-Prognose.

Konkurrenz

HCL Notes/Domino konkurriert in mehreren Segmenten:

E-Mail und Collaboration

Wettbewerber	Anbieter	Positionierung
Microsoft 365 / Outlook	Microsoft	Marktführer bei Enterprise-E-Mail und Collaboration
Google Workspace	Google	Cloud-native Productivity-Suite
Zimbra Collaboration	Synacor	Open-Source-Alternative für On-Premise
Mozilla Thunderbird	MZLA Technologies	Open-Source-E-Mail-Client

Low-Code / Rapid Application Development

Wettbewerber	Positionierung
Microsoft Power Apps	Low-Code-Plattform im Microsoft-Ökosystem
ServiceNow	Enterprise-Workflow- und IT-Service-Management
OutSystems	Enterprise-Low-Code-Plattform
Mendix (Siemens)	Low-Code-Plattform mit starkem Fokus auf Integration
Appian	Low-Code mit Prozessautomatisierung

Marktposition

HCL Notes/Domino hat gegenüber Microsoft 365 und Google Workspace deutlich an Marktanteil verloren. Die verbliebene Kundenbasis ist überwiegend in regulierten Branchen (Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltung) und bei Unternehmen mit umfangreichen Legacy-Anwendungen auf der Domino-Plattform zu finden. Weltweit nutzen noch über 3.400 Unternehmen HCL Domino, wobei die Mehrheit in den USA (ca. 50 %), Großbritannien und Indien angesiedelt ist.

Quellen

• [HCL Notes – Wikipedia](https://en.wikipedia.org/wiki/HCL_Notes)
• [HCL Domino – Offizielle Produktseite](https://www.hcl-software.com/domino)
• [History of IBM Lotus Notes to HCL Notes – Stellar Info](https://www.stellarinfo.com/blog/complete-history-ibm-lotus-notes-hcl-notes/)
• [HCL Notes 2026 Sneak Peek – panagenda](https://www.panagenda.com/blog/hcl-notes-2026-sneak-peek/)
• [IBM selling Lotus Notes/Domino business to HCL for $1.8B – TechCrunch](https://techcrunch.com/2018/12/07/ibm-selling-lotus-notes-domino-business-to-hcl-for-1-8b/)
• [Old HCL Notes and Domino versions supported until 2030 – The Register](https://www.theregister.com/2025/09/23/hcl_notes_domino_support/)
• HCLTech Leadership Team
• HCLSoftware Leadership
• [Shiv Nadar überträgt 47 % Anteil an Roshni Nadar Malhotra – Angel One](https://www.angelone.in/news/market-updates/shiv-nadar-transfers-47-stake-in-hcl-group-to-roshni-nadar-malhotra)
• [HCL Domino Alternatives – PeerSpot](https://www.peerspot.com/products/hcl-domino-alternatives-and-competitors)
• [HCL Domino Market Share – 6sense](https://6sense.com/tech/networking-hardware/hcl-domino-market-share)