easy invoice
EASY Invoice ist eine Software-Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen.
EASY Invoice
EASY Invoice ist eine Software-Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, entwickelt von der EASY SOFTWARE AG mit Hauptsitz in Essen. Die Lösung automatisiert den gesamten Prozess von der Erfassung eingehender Rechnungen über die Prüfung und Freigabe bis hin zur revisionssicheren Archivierung. EASY Invoice verarbeitet Rechnungen in verschiedenen Formaten wie PDF, ZUGFeRD oder XRechnung und integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme.
Überblick
- Produkttyp: Software für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (Accounts Payable Automation)
- Hersteller: EASY SOFTWARE AG (Teil der conrizon AG)
- Erstveröffentlichung: Mitte der 1990er Jahre (vorgestellt auf der CeBIT)
- Aktuelle Version: EASY Invoice 6
- Hauptsitz des Herstellers: Essen, Deutschland
- Website: easy-software.com/easy-invoice
- Zielmarkt: Mittelstand und Großunternehmen im deutschsprachigen Raum und international
- Kundenbasis: Über 8.600 Unternehmen nutzen Lösungen der conrizon-Gruppe
Produkte und Funktionen
EASY Invoice (On-Premises)
Die klassische Enterprise-Lösung für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungserfassung | Automatische Erfassung von Papier-Scans, E-Mail-PDFs und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) |
| OCR & KI-Extraktion | Intelligente Datenextraktion mittels OCR und künstlicher Intelligenz |
| Lieferantenabgleich | Automatischer Abgleich mit Stammdaten und Bestellungen (Two-Way-Matching) |
| Workflow-Management | Konfigurierbare Prüf- und Freigabe-Workflows mit Eskalation und Vertretungsregeln |
| GoBD-Konformität | Automatische Prüfung auf Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (§14 UStG) |
| ERP-Integration | Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics NAV, DATEV, Oracle |
| Revisionssichere Archivierung | Langzeitarchivierung über EASY Archive |
EASY Invoice Smart (Cloud)
Seit Januar 2023 verfügbare standardisierte Cloud-Lösung:
- Out-of-the-Box-Implementierung: Schnellere Einführung als die klassische On-Premises-Version
- Managed Service: Betrieb in deutschen Rechenzentren durch EASY mit 99,999% Verfügbarkeit
- Automatische Updates: Kunden nutzen stets die aktuelle Version
- Dezentrale Zusammenarbeit: Ideal für verteilte Teams
- Preismodell: Staffelung nach jährlichem Rechnungsvolumen (ab 1.000 Rechnungen/Jahr)
Effizienzgewinne
- Verarbeitung von Rechnungen bis zu 12-mal schneller als manuelle Methoden
- Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 26,84 Minuten (Papier) auf 10,09 Minuten (digital)
- KI-gestützte Verarbeitung mit europäischen Rechenzentren (DSGVO-konform)
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 1990 | Gründung der EASY SOFTWARE AG in Düsseldorf |
| 1992 | Umzug nach Mülheim an der Ruhr |
| Mitte 1990er | Vorstellung von EASY Invoice auf der CeBIT – wird zum Flaggschiff-Produkt |
| 1998 | Umwandlung in eine Aktiengesellschaft |
| 1999 | Börsengang am Neuen Markt |
| 2007 | Internationale Expansion (Asien-Pazifik, USA) |
| 2013-2016 | Transformationsprozess unter Vorstand Willy Cremers |
| 2020 | Übernahme durch Battery Ventures |
| 2021 | Andreas Zipser wird CEO |
| 2022 | Umzug des Hauptsitzes nach Essen |
| 2023 | Launch von EASY Invoice Smart (Cloud-Version); Akquisition der PROXESS GmbH |
| 2024 | Gründung der conrizon AG als Dachholding; Release von EASY Invoice 6 |
| 2025 | Akquisition von Portal Systems AG durch conrizon |
Team und Führung
EASY SOFTWARE AG / conrizon AG
| Position | Name | Seit |
|---|---|---|
| CEO | Andreas Zipser | März 2021 |
| CFO | Ulrich Edelmann | Februar 2025 |
Andreas Zipser verfügt über mehr als 25 Jahre Führungserfahrung in der Softwarebranche, darunter bei Sage, wo er die SaaS-Transformation verantwortete.
Investoren und Eigentümer
-
Battery Ventures (seit 2020): Der US-amerikanische Technologie-Investor übernahm die EASY SOFTWARE AG im Jahr 2020 über die Holdinggesellschaft deltus 36. AG. Das Übernahmeangebot belief sich auf 11,50 EUR pro Aktie (Gesamtvolumen ca. 74,1 Mio. EUR), was einer Prämie von 100% entsprach.
-
conrizon AG (seit 2024): Als neue Dachgesellschaft vereint conrizon die ECM-Marken EASY, PROXESS, HABEL und Portal Systems unter einem Dach. Battery Ventures bleibt als Eigentümer hinter conrizon.
Konkurrenz
EASY Invoice konkurriert im Markt für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Produkt | Fokus |
|---|---|---|
| ELO Digital Office | ELO Invoice | ECM-integrierte Rechnungsverarbeitung |
| edoc solutions | edoc invoice | Flexible Deployment-Optionen |
| SAP | SAP Concur | Enterprise-Rechnungs- und Reisekostenmanagement |
| Stampli | Stampli | KI-gestützte AP-Automation |
| BILL (ehem. Bill.com) | BILL AP/AR | Finanzautomatisierung für KMU |
| Airbase | Airbase | Spend Management |
| GetMyInvoices | GetMyInvoices | Automatischer Rechnungsabruf |
| ShakeSpeare Software | S-Invoice | ERP-unabhängige Lösung |
Referenzkunden
Zu den bekannten Nutzern von EASY Invoice gehören unter anderem:
- Adam Hall
- Hertha BSC
- HAMA
- Loparex
- SSI Schäfer Shop
- Trafford Council (UK)
Quellen
- EASY Invoice Produktseite
- EASY SOFTWARE AG Unternehmensseite
- Wikipedia: Easy Software
- Battery Ventures – conrizon Portfolio
- conrizon AG Über uns
- ECMGUIDE: EASY Invoice Smart
- G2: EASY Invoice Alternativen
- [Business Wire: Battery Ventures Übernahmeangebot](https://www.businesswire.com/news/home/20200724005446/de/)
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