easy hr
easy hr ist eine HR-Management-Software des deutschen Enterprise-Content-Management-Spezialisten EASY SOFTWARE AG.
easy hr
easy hr ist eine HR-Management-Software des deutschen Enterprise-Content-Management-Spezialisten EASY SOFTWARE AG. Die Lösung digitalisiert Personalprozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt und bietet eine digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Employee Self-Services sowie Seminar- und Qualifikationsmanagement. easy hr richtet sich an Personalabteilungen, die administrative Aufgaben reduzieren und strategische HR-Arbeit ermöglichen wollen.
Überblick
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Typ | HR-Management-Software / Digitale Personalakte |
| Hersteller | EASY SOFTWARE AG |
| Hauptsitz | Essen, Deutschland |
| Gründung Hersteller | 1990 |
| Muttergesellschaft | conrizon AG (ehemals deltus 36. AG) |
| Eigentümer | Battery Ventures |
| Website | easy-software.com/de/easy-hr |
| Deployment | Cloud, On-Premises, Hybrid |
Funktionen und Module
Digitale Personalakte
easy hr bietet eine vollständig digitale Personalakte mit erweiterbarer Struktur. Alle Mitarbeiterdokumente werden zentral und datenschutzkonform gespeichert. Die Software ermöglicht:
- Rollenbasierte Berechtigungen für sensible Personaldaten
- Automatische Löschrichtlinien gemäß DSGVO
- Mitarbeiter-Timeline zur Nachverfolgung der Karriereentwicklung
- Aufgaben- und Fristenerinnerungen mit Kalenderübersicht
- Integration in SAP-Systeme mit dem SAP-Rollenkonzept
Recruiting und Onboarding
- Schnelle Erstellung von Stellenanzeigen aus Positionsbeschreibungen
- Vorgefertigte Templates und Textbausteine für einheitliche Qualität
- Direkte Veröffentlichung auf Jobbörsen und der Unternehmenswebsite
- Bewerbermanagement mit automatischer Bewertung
- Anpassbare Workflows für Einstellung und Onboarding
- Strukturierte Offboarding-Prozesse
Employee Self-Service
Mitarbeiter erhalten über Web und Mobile App Zugriff auf:
- Eigene Personalakte und Dokumente
- Einreichung von Informationen und Anträgen
- Krankmeldungen
- HR-Workflows und Anfragen
Seminar- und Qualifikationsmanagement
- Angebot von Seminaren, Schulungen und Workshops
- Mitarbeiter-Buchungsfunktion
- Automatische Speicherung von Qualifikationen in der Personalakte
- Förderung der Mitarbeiterentwicklung
Dokumentenerstellung
- Template-basierte Dokumentenerstellung (Stellenanzeigen, Zeugnisse, Zertifikate)
- Automatisches Befüllen mit Daten aus der Personalakte
- Anpassbare Textbausteine
Compliance und Sicherheit
easy hr erfüllt strenge Compliance-Anforderungen:
- DSGVO-konform: Verschlüsselung und sichere Datenübertragung
- SOX-konform: Nachvollziehbarkeit und Audit-Trails
- ISO 27001: Informationssicherheitsstandards
- Granulare Zugriffsrechte
- Vollständige Prozess-Transparenz
Integrationen
easy hr bietet SAP Add-ons zur Schließung digitaler Lücken im SAP-System:
- Digitale Personalakte in SAP
- Nutzung des SAP-Rollenkonzepts
- Zusammenarbeit mit gängigen ERP-Lösungen
- Erweiterbarkeit um zusätzliche HR-Funktionen
EASY SOFTWARE AG
Geschichte
- 1990: Gründung als „EASY – Elektronische Archiv SYsteme GmbH” in Düsseldorf
- 1992: Verlegung des Firmensitzes nach Mülheim an der Ruhr
- 1994: Gründung der Easy Software GmbH in Salzburg (Österreich)
- 1998: Umwandlung in eine Aktiengesellschaft
- 1999: Börsengang an der Frankfurter Wertpapierbörse
- 2013: Transformationsprozess unter Vorstand Willy Cremers
- 2020: Übernahme durch Battery Ventures (78% der Aktien für 74,1 Mio. €)
- 2022: Umzug der Zentrale nach Essen; Delisting von der Frankfurter Börse
- 2023: Akquisition der PROXESS GmbH; Design-Auszeichnungen
- 2024: Gründung der conrizon AG als neue Holdinggesellschaft
Führung
| Position | Name |
|---|---|
| CEO / Vorstandsvorsitzender | Andreas Zipser |
| Ehemaliger CFO | Oliver Krautscheid |
Andreas Zipser wurde im März 2024 zum Vorstandsvorsitzenden bestellt. Er kam vom britischen Softwareunternehmen Sage, wo er als Executive Vice President & Managing Director Central Europe tätig war.
Eigentümer und Investoren
Die EASY SOFTWARE AG gehört zur conrizon AG, einer 2024 gegründeten Holdinggesellschaft für ECM-Marken. Die conrizon AG wird von Battery Ventures kontrolliert, einem globalen technologieorientierten Venture-Capital- und Private-Equity-Investor mit Sitz in Boston.
Battery Ventures übernahm 2020 über die deltus 36. AG (heute conrizon AG) rund 78% der EASY SOFTWARE Aktien zu einem Preis von 11,50 € pro Aktie (Gesamtwert: 74,1 Mio. €). Die Großaktionäre Deutsche Balaton AG (32,46%) und Global Derivative Trading GmbH (29,62%) hatten sich vorab zur Annahme des Angebots verpflichtet.
Kennzahlen
- Über 5.400 Kunden in mehr als 60 Ländern
- Über 12.800 Installationen
- Mehr als 1.000 Installationen im SAP-Umfeld
- Marktführer unter deutschen ECM-Systemanbietern
Referenzkunden
- Feser-Graf-Gruppe (Digitale Personalakte EASY HR 3.0)
- IHK Würzburg-Schweinfurt (Digitales Beurteilungsmanagement)
Konkurrenz
easy hr konkurriert im deutschen HR-Software-Markt mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Gründung | Zielgruppe | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Personio | 2015 | 10-2.000 Mitarbeiter | All-in-One HR aus München, Einhorn-Status |
| HRworks | 1999 | 50-500 Mitarbeiter | Spezialist für Mittelstand DACH |
| rexx systems | - | KMU | Recruiting und Talent Management |
| Factorial | - | KMU | All-in-One HR-Plattform |
| Sage HR | - | KMU | Teil des Sage-Ökosystems |
| BambooHR | - | KMU | US-amerikanischer HR-Anbieter |
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