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Produkt Aktualisiert: 7.3.2026

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david (heute als TeamDavid vermarktet) ist eine deutsche On-Premise-Kommunikations- und Groupware-Plattform des Softwareherstellers Tobit Software aus...

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david (heute als TeamDavid vermarktet) ist eine deutsche On-Premise-Kommunikations- und Groupware-Plattform des Softwareherstellers Tobit Software aus Ahaus. Das Produkt vereint E-Mail, Fax, SMS, Voicemail, Chat, Videokonferenz, Kalender, Adressbuch und Dokumentenmanagement in einem zentralen Server-Client-System und positioniert sich als datensouveräne Alternative zu Microsoft Exchange/Outlook für den deutschsprachigen Mittelstand und öffentliche Verwaltungen.

Überblick

  • Typ: On-Premise Groupware / Unified Messaging / Kollaborationssoftware
  • Hersteller: Tobit Laboratories AG (F&E) / Tobit Software GmbH (Vertrieb)
  • Gegründet: 1996 (erste Version); Unternehmen gegründet 1986
  • Hauptsitz: Parallelstr. 41, 48683 Ahaus, Nordrhein-Westfalen
  • Website: david.tobit.software
  • Status: Aktiv (aktuell: TeamDavid)
  • Zielmarkt: KMU, Kommunen, Bildungseinrichtungen im DACH-Raum
  • Lizenzmodell: Nutzerbasiert (eine Lizenz pro Nutzer)

Produkte und Funktionen

TeamDavid besteht aus mehreren integrierten Modulen:

ModulFunktion
InfoCenterZentraler Hub für Nachrichten, Gruppen, Aufgaben, RSS-Feeds
TeamTalkProfessionelles Chat-System als E-Mail-Ersatz für interne Kommunikation
SideKickKI-Assistent mit DSGVO-konformer Datenanonymisierung (Named Entity Recognition)
chaynsExterne Kommunikation, Website-Publishing, IoT-Integration
TeamDavid ServerClient-Server-Architektur mit zentraler Datenverwaltung und Replikation
sitecareAutomatisches Update-System für Security Patches und neue Features

Kommunikationskanäle: E-Mail (SMTP/POP3/IMAP), Fax, SMS, Voicemail, SIP/VoIP, Deutsche E-Post

Protokolle: Exchange ActiveSync (EAS), CalDAV, CardDAV für Smartphone-Synchronisation

Videokonferenz: Integriert via Jitsi ohne Zusatzkosten

Das Alleinstellungsmerkmal ist die vollständige Datensouveränität: alle Daten verbleiben auf eigenen Servern unter direkter Kontrolle des Betreibers. Der KI-Assistent SideKick maskiert sensible Daten vor der Verarbeitung durch externe KI-Modelle und stellt sie lokal wieder her – vollständig in Europa gehostet.

Geschichte und Entwicklung

Tobit Software wurde im November 1986 von Tobias Groten in Ahaus gegründet. Groten, der die Schule abgebrochen hatte, entwickelte zunächst Faxware, eine der ersten Standard-Faxlösungen in Deutschland.

1996 erweiterte Tobit die Faxware um E-Mail und SMS; daraus entstand die erste Version von david. Seit dem offiziellen Launch 1997 als Unified-Messaging-Server wird das Produkt in zehntausenden Unternehmen und Kommunen eingesetzt.

In den 2000er-Jahren wurde das Produkt als david.fx zur vollständigen Groupware ausgebaut. Parallel entstand auf dem Tobit Campus in Ahaus ein rund 20.000 m² großes Gelände mit Büros, Gastronomie, Hotel und einer Event-Diskothek – eines der digital fortschrittlichsten Büroobjekte Deutschlands.

2020 wurde die Tobit Software GmbH als dedizierte Vertriebsgesellschaft neben der Holding Tobit Laboratories AG gegründet. 2024 führte Tobit den modernen Client Tobit.Team ein, der anschließend mit dem Kernprodukt zur heutigen Marke TeamDavid zusammengeführt wurde.

Im März 2026 schloss Tobit eine strategische Partnerschaft mit netgo für eine KI-Plattform für den Mittelstand auf Basis der SideKick-Technologie.

Team und Führung

Tobit Laboratories AG – Vorstand:

PersonFunktion
Tobias GrotenGründer & CEO; Produktmarketing und -entwicklung
Klaus KemperCFO; Finanzen, Controlling
Alexander AlbowskyCOO; Betrieb, Personal, Logistik

Tobit Software GmbH – Geschäftsführung:

PersonFunktion
Niko SchatenPartner Management
Peter SommerConsulting
Ludwig GrotenBusiness Development

Aufsichtsrat: Kirsten Altevogt (Vorsitzende)

Eigentümerschaft

Tobit ist vollständig privat und inhabergeführt. Tobias Groten hält alle Aktien der Tobit Laboratories AG. Es gibt keine externen Investoren, keine Private-Equity-Beteiligung und keinen Börsengang. Das Unternehmen finanziert sich seit der Gründung 1986 ausschließlich aus eigener Kraft.

Tochtergesellschaften:

  • Tobit Software GmbH (100 %)
  • chayns Marketplace GmbH

Wettbewerb

david positioniert sich explizit als Alternative zu Microsoft Exchange/Outlook und anderen Kollaborationsplattformen.

Direkte Wettbewerber (On-Premise Groupware):

Indirekte Cloud-Wettbewerber:

Tobit differenziert sich durch On-Premise-Datensouveränität, DSGVO-Konformität, deutschen Unternehmenshintergrund und Unified-Messaging-Ansatz aus einer Hand.

Marktposition

Tobit zählt mit d.velop (Gescher, ECM) und Shopware (Schöppingen, E-Commerce) zu einem regionalen Software-Cluster im westfälischen Münsterland – von der Branche gelegentlich als „Silicon Valley des Münsterlandes” bezeichnet.

  • Kundenbasis: Zehntausende Unternehmen und Kommunen laut Eigenangabe
  • Partnernetzwerk: über 2.000 autorisierte Partner weltweit
  • Referenzprojekt: „Digitalstadt Ahaus” als Modell für kommunale Digitalisierung via chayns

Quellen