DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform der DATEV eG für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen. Die Lösung ermöglicht den digitalen Belegaustausch, automatisierte Buchungsvorschläge mittels OCR-Erkennung sowie die Abwicklung von Zahlungsprozessen direkt aus der Anwendung heraus. Mit über 710.000 aktiven Nutzern und rund 1,6 Millionen angebundenen Unternehmen ist DATEV Unternehmen online eine der meistgenutzten Buchhaltungsplattformen im deutschsprachigen Raum.
Überblick
- Produkttyp: Cloud-basierte Buchhaltungs- und Belegmanagement-Plattform
- Hersteller: DATEV eG
- Rechtsform Hersteller: Eingetragene Genossenschaft (eG)
- Gründung DATEV: 14. Februar 1966
- Hauptsitz: Nürnberg, Deutschland
- Zielgruppe: Unternehmen in Zusammenarbeit mit steuerberatenden Berufen
- Nutzer: Über 710.000 (Stand 2024)
- Angebundene Unternehmen: ca. 1,6 Millionen
- Website: datev.de
Funktionen und Module
DATEV Unternehmen online ist modular aufgebaut und umfasst mehrere integrierte Teilanwendungen:
Belege online
- Upload und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Automatische Belegdatenerkennung via OCR-Technologie (DATEV Buchungsassistent online)
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung)
- Vorerfassung buchungsrelevanter Daten durch den Mandanten
- Zwei Bearbeitungsformen: Standard (einfache Belegbearbeitung) und Erweitert (mit Vorerfassung und Rechnungslisten)
Bank online
- Abruf digitaler Kontoumsätze per PIN/TAN-Verfahren oder EBICS
- Automatische Zuordnung von Kontoumsätzen zu Rechnungen (inkl. Skonto-Erkennung)
- Durchführung von Zahlungen: Einzelüberweisungen, Sammelzahlungen und Zahlungsavise
- Offene-Posten-Verwaltung
Weitere integrierte Module
| Modul | Funktion |
|---|---|
| Kassenbuch online | Digitale Kassenführung |
| Stammdaten online | Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten |
| Auswertungen online | Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports |
| Rechnungswesen Vorerfassung | Vorerfassung buchungsrelevanter Daten |
| Lohndaten Erfassung | Erfassung von Lohn- und Gehaltsdaten |
| Auswertungen Personalwirtschaft | Auswertungen im Bereich Lohn und Gehalt |
Kostenpflichtige Zusatzmodule
- DATEV Auftragswesen next – Angebots- und Rechnungserstellung
- DATEV Belegfreigabe online – Digitaler Freigabe-Workflow für Belege
- DATEV E-Rechnungspostfach – Zentraler Empfang und Versand von E-Rechnungen
Preise
Die Grundgebühr für DATEV Unternehmen online beträgt 10,50 € pro Monat (zzgl. USt.) und beinhaltet zehn Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet 2,00 € monatlich. Die Kernmodule (Belege online, Bank online, Kassenbuch online, Stammdaten online, Auswertungen online) sind in der Grundgebühr enthalten. Zusätzliche Kosten fallen je nach Speichervolumen auf dem DATEV-Rechenzentrum an.
Geschichte und Entwicklung
Gründung der DATEV eG
Die DATEV eG wurde am 14. Februar 1966 von 65 Steuerbevollmächtigten im Kammerbezirk Nürnberg gegründet. Initiatoren waren Heinz Sebiger und Joachim Mattheus. Der Anlass war der wachsende Bedarf an elektronischer Datenverarbeitung in Steuerkanzleien – infolge des Wirtschaftswunders lagerten immer mehr Unternehmen ihre Buchführung an Steuerberater aus, die die Flut an Aufträgen manuell kaum noch bewältigen konnten.
Wichtige Meilensteine
| Jahr | Meilenstein |
|---|---|
| 1966 | Gründung durch 65 Steuerbevollmächtigte in Nürnberg |
| 1969 | Eröffnung des eigenen Rechenzentrums und des DATEV-Kollegs |
| 1974 | Einführung der Datenübertragung per Telefonleitung (DFÜ) |
| 1984 | Vorstellung des DATEV Integrierten Systems (DVS) |
| 1995 | Elektronische Steuerklärungsübermittlung an Finanzbehörden |
| 2000 | Europäische Marktexpansion (u.a. Tschechien) |
| 2014 | Gründung der DATEV Stiftung Zukunft |
| 2016 | 50-jähriges Jubiläum |
| ca. 2010 | Markteinführung von DATEV Unternehmen online |
| 2024 | Über 710.000 aktive Nutzer bei Unternehmen online |
| 2026 | Beginn der umfassenden Cloud-Migration des DATEV-Portfolios |
Cloud-Transformation ab 2026
DATEV befindet sich in einer umfassenden Transformation hin zu cloudbasierten Lösungen. Ab Herbst 2026 werden bestehende On-Premises-Anwendungen sukzessive in Cloud-Varianten überführt. Die Umstellung betrifft zunächst das Kanzleimanagement, gefolgt von Lohn, Finanzbuchhaltung und Steuern. DATEV Unternehmen online als bereits cloudbasierte Anwendung dient dabei als Fundament der digitalen Zusammenarbeit und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Geplante Neuerungen umfassen unter anderem:
- DATEV Kanzleimanagement in drei abgestuften Paketen
- Erweiterte E-Rechnungsfunktionen (ab Mitte 2026)
- Neue Anwendung DATEV Bericht und Dokumentation
- Erweiterung der DATEV Wissensplattform
Führung der DATEV eG
Der Vorstand der DATEV eG besteht seit September 2025 aus sechs Mitgliedern:
| Name | Position | Verantwortung |
|---|---|---|
| Prof. Dr. Robert Mayr | CEO | Unternehmensstrategie, Märkte, Datenschutz, Recht (Vertrag bis 2029) |
| Julia Bangerth | CHRO, COO, stv. Vorstandsvorsitzende | Personal, operative Steuerung (Vertrag bis 2031) |
| Dr. Markus Algner | CMO | Vertrieb, Service, Marketing, Unternehmenskommunikation |
| Prof. Dr. Christian Bär | CTO | Entwicklung, IT-Betrieb, Rechenzentrum, Digitalisierungsstrategie |
| Diana Windmeißer | CFO | Finanzen, Nachhaltigkeit, Zentraleinkauf, internationale Entwicklung |
| Sebastian Koch | CBDO | Business Development (seit 29. September 2025) |
Eigentümer
DATEV ist als eingetragene Genossenschaft (eG) organisiert und gehört ihren über 40.000 Mitgliedern – vorrangig Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Es gibt keinen externen Investor oder Private-Equity-Eigentümer. Die Genossenschaftsstruktur stellt sicher, dass DATEV den Interessen ihrer Mitglieder verpflichtet bleibt und nicht dem Kapitalmarkt unterliegt.
Kennzahlen (Stand 2024)
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Umsatz | 1,514 Mrd. EUR (+5,2 %) |
| Betriebsergebnis | 92,8 Mio. EUR |
| Mitarbeitende | Über 9.000 |
| Mitglieder | Über 40.000 |
| Kunden | ca. 850.000 |
| Monatliche Lohnabrechnungen | Über 14,5 Mio. |
| Fachtexte in Datenbank | ca. 665.000 |
| Softwarepartner-Vernetzungen | 200+ |
Konkurrenz
DATEV Unternehmen online konkurriert in verschiedenen Marktsegmenten:
Für Steuerberater und Kanzleien
| Anbieter | Produkt |
|---|---|
| Wolters Kluwer | ADDISON |
| hmd-software | hmd |
| BMD Systemhaus | BMD |
| Agenda Informationssysteme | Agenda |
Für kleine und mittlere Unternehmen
| Anbieter | Produkt | Fokus |
|---|---|---|
| Haufe-Lexware | lexoffice | Cloud-Buchhaltung für Selbständige und KMU |
| sevDesk | sevDesk | Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU |
| FastBill | FastBill | Rechnungsstellung und Buchhaltung |
| Sage | Sage 50 Connected | Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Warenwirtschaft |
| BuchhaltungsButler | BuchhaltungsButler | Automatisierte Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle |
Ein wesentlicher Unterschied zu vielen Wettbewerbern ist, dass DATEV Unternehmen online explizit auf die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater ausgelegt ist und nicht als eigenständige Buchhaltungslösung für Endanwender fungiert.
Quellen
- DATEV Unternehmen online – Produktseite
- DATEV Unternehmen online – Belege online und Bank online
- DATEV Kurzprofil
- DATEV Geschichte
- DATEV Vorstand
- DATEV Geschäftsbericht 2024 – Pressemeldung
- DATEV 2026: Cloud-Transformation
- DATEV Preisliste für Unternehmen 2025
- DATEV Wechsel im Vorstand 2025
- DATEV Alternative – Qonto
- DATEV Wachstum 2024 – Pressemeldung