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accantum DMS

Accantum DMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Accantum GmbH mit Sitz in Rosenheim, Bayern.

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Accantum DMS

Accantum DMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Accantum GmbH mit Sitz in Rosenheim, Bayern. Die Software bietet Unternehmen aller Größenordnungen Lösungen für digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und Workflow-Automatisierung. Seit 2023 gehört Accantum zur OneQrew-Unternehmensgruppe, der führenden Software-Plattform für digitales Handwerk im DACH-Raum.

Überblick

  • Typ: Dokumentenmanagementsystem (DMS) / Workflow Management System (WMS)
  • Hersteller: Accantum GmbH
  • Gründung: 2000
  • Gründer & Geschäftsführer: Hans Lemke
  • Hauptsitz: Rosenheim, Bayern, Deutschland
  • Mitarbeiter: ca. 10–15
  • Kunden: über 800 Unternehmen, mehr als 14.000 Nutzer
  • Partnernetzwerk: über 60 zertifizierte Partner im DACH-Raum
  • Website: accantum.de
  • Muttergesellschaft: OneQrew (seit April 2023)

Produkte und Module

Dokumentenmanagement (DMS)

Das Kernprodukt umfasst die digitale Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Wesentliche Funktionen:

  • OCR-Texterkennung: Leistungsfähige optische Zeichenerkennung macht digitalisierte Dokumente sofort durchsuchbar
  • Revisionssichere Archivierung: Gesetzeskonforme, elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten
  • DropZone (ADZ): Ermöglicht die direkte Ablage von Dokumenten per Drag & Drop
  • Microsoft Office Integration: Dokumente können direkt aus der Office-Umgebung erstellt, bearbeitet, versioniert und archiviert werden

Workflow Management System (WMS)

Das integrierte Workflow-Modul ist standardmäßig im DMS enthalten und umfasst:

  • Workflow Studio: Verwaltung und Administration der Prozesse
  • Workflow Designer: Grafische Gestaltung von Workflows
  • Workflow Webportal: Modernes Web-Interface für die Prozessbearbeitung
  • Frei konfigurierbare Workflows, z. B. für Rechnungsprüfung

Schnittstellen und Integrationen

Bereich Integrationen
ERP SAP® Connector, Sage 100 Connector, E·R·Plus, PROFLEX, VenDoc
CRM Cobra Add-In, combit CRM
Cloud MS SharePoint Online, MS Teams
HR Genial Personal Software (digitale Personalakte)
Finanzen DATEV-Export, DIGAS
API DMS API für individuelle Anbindungen

Bereitstellungsmodelle

Modell Beschreibung
On-Premise Lokale Installation, Kauf oder monatliche Miete
Cloud/SaaS Monatliches Abonnement (ab 55 € Grundgebühr + Nutzerlizenzen), ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
Appliance Vorkonfigurierte Hardware als kompakter ArchiveCube oder 19”-Rack

Geschichte und Entwicklung

  • 2000: Gründung der Accantum GmbH durch Hans Lemke in Rosenheim mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Archivierung
  • 2000er–2010er: Kontinuierlicher Ausbau der Produktpalette um Workflow-Management, OCR-Technologie und ERP-Schnittstellen. Aufbau eines Partnernetzwerks im DACH-Raum
  • 2016: Erweiterung um Cloud/SaaS-Angebote über Partner wie Cloudiax
  • April 2023: Übernahme durch die OneQrew-Unternehmensgruppe zusammen mit JUPROWA und mexXsoft. Kai Ingo Seidel von OneQrew tritt in die Geschäftsführung ein
  • Heute: Über 800 Kunden und 14.000 Nutzer in verschiedenen Branchen, insbesondere im Handwerk und Mittelstand

Führung

  • Hans Lemke – Gründer und Geschäftsführer
  • Kai Ingo Seidel – Geschäftsführer (seit der OneQrew-Übernahme 2023)
  • Susanne Münzker – Geschäftsführerin der accantum.at GmbH (Österreich-Tochter)

Eigentümerschaft

Die Accantum GmbH gehört seit April 2023 zur OneQrew-Unternehmensgruppe, der führenden Software-Plattform für digitales Handwerk im DACH-Raum. Unter dem Dach von OneQrew sind mittlerweile 14 Softwareunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz vereint.

Investor von OneQrew: LEA Partners, ein auf B2B-Technologie spezialisierter Private-Equity-Investor aus Karlsruhe.

Hinweis: Ein konkreter Fondsname von LEA Partners für die OneQrew-Beteiligung wurde in öffentlichen Quellen nicht explizit genannt, daher wird keine Exit-Prognose aufgestellt.

Hans Lemke kommentierte die Übernahme: „Unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter werden gleichermaßen von den zahlreichen Vorteilen profitieren, die sich aus diesem Zusammenschluss ergeben. Wir können auf eine breite Wissensbasis zugreifen, vorhandene Synergien nutzen und gemeinsam unsere Marktposition stärken.“

Konkurrenz

Accantum DMS steht im Wettbewerb mit verschiedenen Dokumentenmanagement-Anbietern, insbesondere im deutschen Mittelstandsmarkt:

Anbieter Produkt Besonderheit
DocuWare DocuWare Cloud Marktführer im Cloud-DMS-Bereich
d.velop d.velop documents Starke SAP-Integration
ELO Digital Office ELOoffice / ELOprofessional Breites Produktportfolio für KMU bis Großunternehmen
Starke-DMS Starke-DMS® DMS speziell für DATEV-Umfeld
SER Group Doxis4 Enterprise Content Management
Amagno Amagno DMS Cloud-natives DMS

Accantum positioniert sich dabei besonders im Segment kleiner und mittelständischer Unternehmen mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und starker Integration in Handwerks-ERP-Systeme.

Quellen