WOODPLAN
WOODPLAN ist eine cloudbasierte ERP-Software für Handwerks- und Bauunternehmen der WOODFILM GmbH aus Erbach im Odenwald, gegründet 2025 von Karl Krings und Jochen Färber.
WOODPLAN
WOODPLAN ist eine cloudbasierte ERP-Software für Handwerks- und Bauunternehmen, entwickelt und vertrieben als Marke der WOODFILM GmbH mit Sitz in Erbach im Odenwald. Das Unternehmen wurde 2025 von Karl Krings und Jochen Färber gegründet und arbeitet mit rund zehn Mitarbeitenden. Entwicklung und Hosting finden nach Unternehmensangaben ausschließlich in Deutschland statt.
Überblick
- Typ: Cloudbasierte Handwerkersoftware (SaaS)
- Unternehmen: WOODFILM GmbH (Marke WOODPLAN)
- Gründung: 2025
- Gründer: Karl Krings, Jochen Färber
- Geschäftsführer: Karl Krings
- Hauptsitz: Gewerbepark Gräsig 52, 64711 Erbach
- Mitarbeiter: ca. 10 (Stand September 2026)
- Website: woodplan.me
Produkte und Services
WOODPLAN deckt kaufmännische und operative Prozesse in einem System ab, mit Web-Anwendung fürs Büro und Apps für iOS und Android auf der Baustelle. Der Anbieter führt eigene Ausprägungen für 19 Gewerke, von Bau- und Generalunternehmern über Elektro, SHK und Photovoltaik bis Tischler und Zimmerer.
Hauptfunktionen
| Bereich | Features |
|---|---|
| CRM & Leadmanagement | Kundenkontakte, Anfragenverfolgung, Lead-zu-Auftrag-Prozess |
| Auftragswesen | Angebote mit Tiefenkalkulation, Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Nachkalkulation |
| Projektmanagement | Aufgaben, Belege, Bautagebuch mit Foto, Gantt-Ansicht |
| Planung | Projekt-, Einsatz- und Urlaubsplanung; Elektroplanung (Single-Line-Diagramme), PV-Planung |
| Einkauf & Lager | Bestellungen, Lieferanten, Artikelkatalog, Bestände |
| Finanzen | Banking, offene Posten, Liquiditätsplanung, BWA, DATEV-Export |
| Zeiterfassung | Mobile Erfassung, Übergabe in Abrechnung und Kalkulation |
| Dokumentenmanagement | Digitale Bauakte, rechtsgültige digitale Signatur |
| Service | Support-Tickets, Wartungsaufträge und -verträge |
Schnittstellen und Integrationen
- Buchhaltung: DATEV-Export (keine integrierte Finanz- oder Lohnbuchhaltung)
- Großhandel: IDS-Connect mit Live-Preisen und Direktbestellung
- Ausschreibungen: GAEB-Import
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, Eingangsrechnungen werden ausgelesen und zugeordnet
Preismodell
| Lizenz | Preis (je Nutzer/Monat) |
|---|---|
| App (Baustelle) | 14,90 € |
| Büro & Kalkulation | 39,90 € |
| Management | 89,90 € |
Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen wird ohne Kreditkarte angeboten.
Investoren und Eigentümer
WOODPLAN ist inhabergeführt über die WOODFILM GmbH. VC- oder PE-Kapital ist nach Unternehmensangaben nicht beteiligt.
Marktposition
Im deutschen Handwerkersoftware-Markt tritt WOODPLAN gegen Cloud-Anbieter wie HERO Software, Plancraft und Das Programm an. Mit Gründung 2025 und rund zehn Mitarbeitenden gehört das Unternehmen zu den kleinsten Anbietern im Segment; die Positionierung über Entwicklung und Hosting in Deutschland sowie den App-Einstieg ab 14,90 € je Nutzer richtet sich an kleine bis mittlere Betriebe.