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Unternehmen Aktualisiert: 26.4.2026

Weclapp

weclapp ist ein deutscher Anbieter von cloudbasierter ERP- und CRM-Software für kleine und mittelständische Unternehmen.

weclapp

weclapp ist ein deutscher Anbieter von cloudbasierter ERP- und CRM-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Das 2008 von Ertan Özdil gegründete Unternehmen wurde im Oktober 2022 von der niederländischen Exact Group übernommen, einem Portfoliounternehmen von KKR. weclapp bietet eine modulare All-in-One-Lösung, die Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung und E-Commerce in einer einzigen Plattform vereint.

Überblick

  • Name: weclapp
  • Typ: Cloud-ERP-Anbieter
  • Gründung: 2008
  • Gründer: Ertan Özdil
  • Hauptsitz: Kitzingen, Deutschland (weitere Standorte: Gießen, Karlsruhe)
  • Eigentümer: Exact Group B.V. (seit Oktober 2022), Portfoliounternehmen von KKR
  • Website: weclapp.com
  • Branche: ERP, CRM, Warenwirtschaft, Cloud-Software
  • Zielgruppe: KMU (kleine und mittelständische Unternehmen)
  • Kunden: über 7.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern

Produkte und Services

weclapp bietet ein modulares Cloud-ERP-System, das alle kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens abdeckt. Die Plattform ist in drei Hauptpakete gegliedert:

PaketZielgruppeSchwerpunkt
ERP StarterEinsteiger in die DigitalisierungGrundlegende Geschäftsprozesse
ERP ServiceDienstleistungsunternehmenWorkflows und Automatisierung
ERP CommerceHandelsunternehmenEinkauf, Verkauf, Lagerhaltung

Kernmodule

  • CRM – Kundenbeziehungsmanagement und Vertriebssteuerung
  • Warenwirtschaft – Einkauf, Verkauf und Bestandsführung
  • Finanzbuchhaltung – FiBu mit DATEV-Schnittstelle
  • Lagerverwaltung – inkl. mobiler Warehouse-App
  • Produktion – Fertigungssteuerung
  • Projektmanagement – Projektplanung und -abrechnung
  • E-Commerce – Anbindung an Amazon, Shopify, eBay u.a.
  • Kassensoftware (POS)
  • Vertragsverwaltung
  • Helpdesk-System

Branchenlösungen

weclapp bietet spezialisierte Lösungen u.a. für E-Commerce, Großhandel, IT-Systemhäuser, Agenturen, Beratungsunternehmen, Kosmetik, Lebensmittel & Getränke sowie Photovoltaik.

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
2008Gründung durch Ertan Özdil
2008–2018Entwicklung der Cloud-ERP-Plattform, Wachstum im DACH-Raum
2018Mehrfach als „ERP-System des Jahres” ausgezeichnet (dreimal in Folge)
2020Umsatz von 7,3 Mio. Euro, über 100 Mitarbeiter
Juli 2021Übernahme der ITscope GmbH (B2B-E-Commerce-Plattform, Karlsruhe)
2021Übernahme von FinanzGeek
Sept. 2022Exact Group B.V. gibt Übernahme von weclapp bekannt
Okt. 2022Übernahme durch Exact abgeschlossen (Bewertung: ~227 Mio. Euro)
2024Umzug des Hauptsitzes nach Kitzingen, neuer Standort mit ca. 80 Arbeitsplätzen
2025Geplante Einstellung von ca. 20 neuen Mitarbeitern, Ausbau auf 60–100 Arbeitsplätze

Ertan Özdil begann seine Karriere in den frühen 1990er Jahren mit der Entwicklung von Warenwirtschaftssystemen. 2001 entwickelte er eines der ersten Open-Source-CRM-Systeme. Die Erfahrungen aus diesen Projekten sowie zahlreichen Prozessberatungen führten 2008 zur Gründung von weclapp mit der Vision einer vollständig cloudbasierten ERP-Lösung.

Team und Führung

  • Ertan Özdil – Gründer, CEO und Partner. Özdil ist seit der Gründung 2008 Geschäftsführer und blieb auch nach der Übernahme durch Exact als CEO an der Spitze von weclapp.

Investoren und Eigentümer

Frühe Phase: 3U Holding AG

Die börsennotierte 3U Holding AG (Marburg) hielt 71 % an weclapp und begleitete das Unternehmen in seiner Wachstumsphase. Zeitweise war ein IPO geplant.

Übernahme durch Exact Group (2022)

Im September 2022 unterzeichneten Exact Group B.V. und die 3U Holding AG eine Vereinbarung zur Übernahme von weclapp auf Basis eines Unternehmenswerts von rund 227 Millionen Euro. Die Transaktion wurde am 1. Oktober 2022 abgeschlossen.

  • Käufer: Exact Group B.V. (Delft, Niederlande)
  • Verkäufer: 3U Holding AG (71 %-Anteil) sowie Minderheitsgesellschafter
  • Berater Käufer: Noerr (Rechtsberatung)
  • Berater Verkäufer: CMS (für 3U Holding), KPMG Law (für die Gründer)

Eigentümerstruktur

Exact Group B.V. gehört seit 2019 zum Portfolio von KKR, der die Exact-Gruppe von Fonds beraten durch Apax Partners übernommen hatte. Ein spezifischer KKR-Fondsname wurde in öffentlichen Quellen nicht explizit genannt, daher ist keine Exit-Prognose ableitbar.

Konkurrenz

weclapp konkurriert im Segment der Cloud-ERP-Lösungen für KMU im DACH-Raum mit mehreren Anbietern:

AnbieterSchwerpunkt
ScopevisioCloud-ERP für den Mittelstand
XentralCloud-natives ERP für E-Commerce und Handel
myfactoryWeb-basiertes Cloud-ERP für KMU (seit 2002)
OdooOpen-Source-ERP mit modularem Ansatz (Belgien)
SAP (Grow with SAP / S/4HANA)Cloud-ERP-Offensive im Mittelstand
Microsoft Dynamics 365 Business CentralERP-Lösung für KMU
Haufe X360Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen

Innerhalb der Exact-Gruppe ergänzt weclapp das Produktportfolio als DACH-fokussierte Lösung neben dem Kernprodukt Exact Online.

Quellen


Akquisitionen