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TOBA HR Solutions

TOBA HR Solutions ist ein belgischer Anbieter von Workforce-Management- und HR-Software mit Fokus auf das Gesundheitswesen.

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TOBA HR Solutions

TOBA HR Solutions ist ein belgischer Anbieter von Workforce-Management- und HR-Software mit Fokus auf das Gesundheitswesen. Das Unternehmen aus Gent plant und verwaltet Personal für rund 250 Healthcare-Kunden in Belgien und Luxemburg — Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Sozialdienste, deren Schichtbetrieb rund um die Uhr läuft. Seit dem 14. Juli 2026 gehört TOBA zum niederländischen Optimierungs-Spezialisten ORTEC, der damit seine Position im Benelux-Gesundheitsmarkt ausbaut.

Überblick

NameTOBA HR Solutions
TypFirma (B2B-Software, Workforce Management / HCM)
Gegründet2003
HauptsitzGent, Belgien (Niederlassungen in Zaventem und Ittre)
CEOTine Van Brandt
BrancheHealthcare Workforce Management, HR-Software
Kunden~250 Healthcare-Organisationen, >1.450 Standorte
Reichweite~225.000 Frontline-Mitarbeitende geplant
EigentümerORTEC (seit Juli 2026)
Websitetobahrsolutions.be

Produkte und Services

TOBA bündelt den kompletten Employee-Lifecycle in einer modularen Plattform. Die fünf Kernbausteine:

  • Workforce Management — Dienstplanung, Zeiterfassung und digitale Personalakten. Kern des Produkts, ausgelegt auf komplexe Schichtmodelle im 24/7-Betrieb.
  • Capacity Planning — automatisierte Einsatzplanung, die Personalbedarf gegen verfügbare Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben rechnet.
  • Employee Involvement — Self-Service-Tools, über die Mitarbeitende Schichttausch, Abwesenheiten und Wünsche selbst steuern.
  • Talent Development — Weiterbildung, Kompetenz- und Performance-Management.
  • Data Analytics — Auswertungen zu Auslastung, Fehlzeiten und Planungsqualität.

Die Plattform ist auf Integration ausgelegt und dockt an über 50 externe Pakete an, darunter Lohn- und Payroll-Systeme. Mobile Apps decken die Nutzung durch das Pflegepersonal am Point of Care ab. Zur Referenzkundschaft zählen Universitätskliniken wie UZ Leuven und UZ Brussel; über die reine Gesundheitsbranche hinaus nutzen auch Betriebe aus Food-Service und Catering (u. a. Bidfood) die Software.

Geschichte und Entwicklung

TOBA startete 2003 und wuchs über zwei Jahrzehnte im engen Austausch mit belgischen Krankenhäusern — die Roadmap folgte den realen Planungsproblemen der Kunden, nicht einem generischen HR-Standard. Diese Spezialisierung auf das Gesundheitswesen ist bis heute das Alleinstellungsmerkmal gegenüber horizontalen HR-Suiten.

Lange lief TOBA als Teil der belgischen IT-Gruppe Tobania. Im August 2022 löste sich TOBA HR Solutions aus dem Tobania-Verbund heraus, um eigenständig zu skalieren. Kurz darauf, im März 2023, übernahm der französische IT-Dienstleister Sopra Steria die Assua NV samt Tochtergesellschaften — darunter die Tobania NV. Die HR-Software blieb dabei ein abgrenzbares Asset, das im Juli 2026 an ORTEC ging.

Team und Führung

Geführt wird TOBA von Tine Van Brandt als CEO. Das Unternehmen operiert von drei belgischen Standorten aus: dem Hauptsitz in Gent sowie Büros in Zaventem (bei Brüssel) und Ittre (Wallonien). Nach der ORTEC-Übernahme wird TOBA in die Workforce-Management-Sparte des neuen Eigentümers eingegliedert.

Investoren und Eigentümer

Seit dem 14. Juli 2026 ist TOBA HR Solutions eine Tochter von ORTEC, einem niederländischen Anbieter für Supply-Chain- und Workforce-Optimierung mit Sitz in Zoetermeer. Die Transaktion ist ein klassisches Add-on: ORTEC kauft sich mit TOBA die installierte Basis von rund 250 Healthcare-Kunden und den Marktzugang in Belgien und Luxemburg ein. Finanzielle Details der Übernahme wurden nicht veröffentlicht.

ORTEC selbst wird seit 2022 von Battery Ventures getragen, das eine Mehrheitsbeteiligung hält. TOBA fällt damit als Add-on unter das Portfolio von Battery Ventures.

Exit-Prognose: Nicht möglich. In den öffentlichen Mitteilungen zur ORTEC-Beteiligung wie zur TOBA-Übernahme wird kein konkreter Fondsname genannt. Ohne explizit benannten Fonds und Vintage-Jahr lässt sich kein belastbarer Exit-Zeitraum ableiten.

Konkurrenz

Im belgisch-luxemburgischen Healthcare-WFM-Markt tritt TOBA gegen spezialisierte Personaleinsatzplaner und die HR-Module großer Suiten an. Im breiteren DACH- und Benelux-Umfeld konkurrieren Workforce-Management- und HR-Anbieter um ähnliche Use Cases — von Dienstplanung im Schichtbetrieb bis zu Human Capital Management. Nach der Übernahme verschiebt sich TOBAs Wettbewerbsposition: Als Teil von ORTEC steht die Kombination aus TOBAs Healthcare-Fokus und ORTECs Optimierungs-Algorithmen gegen horizontale HCM-Plattformen.

Einen Überblick über das Segment bietet die Marktübersicht HR-Software DACH.

Quellen

Akquisitionen