Software24.com GmbH

Die Software24.com GmbH ist ein deutscher Softwareanbieter mit Spezialisierung auf Immobilienverwaltungssoftware. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hausverwaltungssoftware Win-CASA, die seit 1998 am Markt ist und von über 5.000 professionellen Immobilienverwaltungen im DACH-Raum eingesetzt wird. Der Firmensitz befindet sich in Stephanskirchen bei Rosenheim in Bayern. Seit 2021 gehört Software24 zur Ookam Software GmbH und ist seit 2025 Teil der Via Unita Software GmbH, einer Plattform der CHAPTERS Group AG.

Überblick

Typ: Softwareunternehmen (Branchensoftware / Immobilienwirtschaft)
Gründung: 1998 (GmbH-Eintragung: 24. April 2001)
Hauptsitz: Eichbichlstraße 1, 83071 Stephanskirchen, Deutschland
Geschäftsführer: Georg Wachter (seit Mai 2021), René Hoffmann (seit Februar 2024)
Mitarbeiter: 20–49
Umsatz: ca. 3 Mio. EUR (2023)
Handelsregister: Amtsgericht Traunstein, HRB 11098
Website: software24.com

Produkte und Services

Win-CASA

Win-CASA ist eine integrierte Gesamtlösung für die kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Das Leitmotiv lautet „Einfach verlässlich verwalten!”. Die Software deckt folgende Bereiche ab:

Mietverwaltung: Nebenkostenabrechnung, Sollstellung, Zahlungsautomatik, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
WEG-Verwaltung: Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung, Eigentümerabrechnung
Buchhaltung: Einfache und doppelte Buchführung, Zahlungsverkehr
Zusatzfunktionen: Textverarbeitung mit Serienbrief, Dokumentenmanagement, Zählerverwaltung

Win-CASA wird in mehreren Varianten angeboten:

Version	Zielgruppe
Win-CASA Miet	Reine Mietverwaltung
Win-CASA WEG	Reine WEG-Verwaltung
Win-CASA Pro	Miet- und WEG-Verwaltung kombiniert

Die Preisgestaltung ist nach Anzahl der Verwaltungseinheiten gestaffelt (bis 100, bis 300, unbegrenzt).

Win-CASA Online-Portal

Ein webbasiertes Portal für Mieter und Eigentümer, über das Dokumente, Abrechnungen und Neuigkeiten bereitgestellt werden können.

Geschichte und Entwicklung

1998: Gründung des Unternehmens und Markteinführung der ersten Win-CASA-Version
2001: Eintragung als GmbH im Handelsregister Traunstein
2021: Übernahme durch die Ookam Software GmbH (April 2021); Georg Wachter wird Geschäftsführer
2024: René Hoffmann wird als weiterer Geschäftsführer bestellt (Februar 2024)
2025: CHAPTERS Group AG wird alleinige Gesellschafterin (Januar 2025); Niels Reinhard scheidet als Geschäftsführer aus (Februar 2025); Software24 wird der neu gegründeten Plattform Via Unita Software GmbH zugeordnet

Seit dem Beitritt zur Ookam-Gruppe lag der Fokus auf der Steigerung der Markenbekanntheit durch Online-Marketing und SEO sowie dem Ausbau des Entwicklungsteams.

Team und Führung

Name	Position	Seit
Georg Wachter	Geschäftsführer (CEO)	Mai 2021
René Hoffmann	Geschäftsführer	Februar 2024

Ehemalige Geschäftsführer:

Niels Reinhard (bis Februar 2025) — Mitgründer der Ookam Software GmbH
Uwe Fernengel (bis Mai 2021) — langjähriger Geschäftsführer vor der Übernahme

Georg Wachter bringt Erfahrung aus Positionen bei McKinsey & Company mit und promovierte in Physik an der TU Wien. Er ist gleichzeitig in der Geschäftsführung der Via Unita Software GmbH tätig.

Investoren und Eigentümer

Software24.com GmbH befindet sich seit Januar 2025 zu 100 % im Besitz der CHAPTERS Group AG (börsennotiert, ehemals MEDIQON Group AG). Die Beteiligungsstruktur:

Muttergesellschaft: CHAPTERS Group AG (100 %, seit Januar 2025)
Plattform: Via Unita Software GmbH (seit 2025, entstanden aus Ookam Software GmbH)

Die CHAPTERS Group ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf Branchensoftware (Vertical Market Software) im DACH-Raum. Sie verfolgt eine Permanent-Ownership-Strategie — d. h. es ist kein Exit geplant, da die CHAPTERS Group als langfristiger Eigentümer agiert und nicht als klassischer PE-Investor mit Fonds-Laufzeiten.

Übernahme-Chronologie:

2021: Ookam Software GmbH (80 % CHAPTERS Group) übernimmt Software24
September 2024: CHAPTERS Group erhöht Anteil an Ookam von 80 % auf 100 %
Januar 2025: CHAPTERS Group wird direkte Gesellschafterin der Software24.com GmbH
2025: Umstrukturierung — Software24 wird der neuen Plattform Via Unita Software zugeordnet

Konkurrenz

Software24 / Win-CASA konkurriert im Segment der Hausverwaltungssoftware für kleine und mittelgroße Verwaltungen im DACH-Raum. Wichtige Wettbewerber:

Anbieter	Produkt	Fokus
Immoware24	Immoware24	Cloud-basierte Immobilienverwaltung
Aareon	Wodis, SAP Blue Eagle	Große Wohnungsunternehmen
Haufe-Lexware	Lexware hausverlwaltung	Kleine Verwalter, Privatvermieter
immocloud	immocloud	Cloud-Lösung für kleinere Verwalter
objego	objego	Digitale Verwaltung für Privatvermieter
DOMUS Software AG	DOMUS	WEG- und Mietverwaltung

Innerhalb der Via-Unita-Gruppe ist die WAREHaus GmbH (Produktsuite „easy”) ein Schwesterunternehmen im gleichen Marktsegment, das sich an Privatvermieter und Haus-&-Grund-Vereine richtet.

Quellen

Akquisitionen

Ookam Software GmbH (2021)