SkabelonDesign

SkabelonDesign (seit 2021 Omnidocs) ist ein dänisches B2B-Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf Dokumentenerstellung, Template-Management und Brand-Compliance-Lösungen für Microsoft Office. Das 2004 in Kopenhagen gegründete Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, markenkonforme, standardisierte Dokumente effizient zu erstellen und zu verwalten. Seit Januar 2024 gehört Omnidocs mehrheitlich zu Main Capital Partners und verfolgt eine aktive Buy-and-Build-Strategie in Europa.

Überblick

• Firmenname: Omnidocs A/S (ehemals SkabelonDesign ApS)
• Typ: B2B-Software / SaaS (Document Creation & Management)
• Gründung: 2004
• Hauptsitz: Kopenhagen, Dänemark
• Weitere Standorte: New York (USA)
• CEO & Co-Founder: Jeppe Schytte-Hansen
• CVR-Nummer: DK-35679529
• Mitarbeiter: ca. 80 (vor Akquisitionen)
• Nutzer: über 2.000.000 weltweit
• Website: omnidocs.com

Produkte und Services

Omnidocs bietet eine Produktpalette rund um Dokumentenerstellung, Template-Management und Brand-Compliance:

Eigene Produkte

Produkt	Beschreibung
Template Management	Zentralisierte Verwaltung von Dokumentvorlagen mit Integration in SharePoint, HubSpot und iManage
FileUpdater	Lightweight-Tool zur automatischen Verteilung und Aktualisierung von Office-Templates, Themes und Brand-Assets auf Mitarbeiter-Geräten
DocuMotor	Dokumentenautomatisierungs-Plattform für die automatische Generierung von Dokumenten aus beliebigen Datenquellen (CRM, ERP, PIM); unterstützt Word, PowerPoint, HTML, PDF
Accessibility	Lösungen für barrierefreie Dokumente

Beratung und Services

Omnidocs positioniert sich als Hybrid-Unternehmen mit Kombination aus Software und Beratungsleistungen in den Bereichen:

• Template-Design und -Entwicklung
• Content-Erstellung und Change Management
• Datenvisualisierung
• Dokumenten-Automatisierung

Templafy-Partnerschaft

Omnidocs ist bevorzugter Implementierungs- und Reseller-Partner von Templafy und konfiguriert, verkauft und implementiert Templafy-Lösungen für Kunden weltweit. Beide Unternehmen teilen sich ein Büro in New York.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
2004	Gründung als SkabelonDesign in Kopenhagen
2004–2020	Aufbau als führender Anbieter für Microsoft-Office-Template-Lösungen; Erweiterung um DocuMotor-Plattform
Mai 2021	Rebranding zu Omnidocs mit neuer visueller Identität und erweiterter Strategie
Januar 2024	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung
April 2024	Erste Add-on-Akquisition: Dania Software (dänischer Anbieter für Dokumentenerstellung im Public Sector, ca. 200 Kunden)
November 2024	Akquisition von Xential (niederländischer Anbieter für Document Creation & Collaboration, 300+ Kunden)
Dezember 2024	Akquisition von Presentation Solutions (UK-basierter Anbieter für Document Productivity Tools)
Dezember 2025	Akquisition von officeatwork (Schweizer Anbieter, gegr. 1975, 500+ Kunden, Microsoft-365-Integration)

Nach den Akquisitionen bedient die Omnidocs Group über 800 Software-Kunden in Europa und den USA.

Kunden

Zu den namhaften Kunden von Omnidocs zählen unter anderem:

• UBS, Novo Nordisk, Maersk, Accenture
• EY, PwC, KPMG, Deloitte
• Vestas, Ericsson, Carlsberg, Nestlé
• Dentons, Nykredit, Ørsted
• Dänisches Finanzministerium, Dänische Verteidigung, Universität Kopenhagen

Rund 50 % des Umsatzes stammen aus dem dänischen Markt.

Team und Führung

• Jeppe Schytte-Hansen – CEO & Co-Founder
• Frederik Dessau – Mitglied des Führungsteams (u.a. verantwortlich für Branding und Kommunikation)

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners (seit Januar 2024)

Main Capital Partners, ein niederländischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf B2B-Software in Europa, hält seit Januar 2024 eine Mehrheitsbeteiligung an Omnidocs. Die Transaktion wurde von EY auf Seiten von Omnidocs beraten.

Seit dem Einstieg von Main Capital verfolgt Omnidocs eine aktive Buy-and-Build-Strategie mit bisher vier Add-on-Akquisitionen (Dania Software, Xential, Presentation Solutions, officeatwork).

Hinweis: In den öffentlich verfügbaren Pressemitteilungen wird kein spezifischer Fondsname für die Omnidocs-Investition genannt. Daher ist keine Exit-Prognose möglich.

Konkurrenz und Marktumfeld

Omnidocs bewegt sich im Markt für Enterprise Document Creation & Management. Die Wettbewerbslandschaft umfasst:

Unternehmen	Fokus
Templafy	Template Management & Brand Compliance (Partner, kein direkter Wettbewerber)
SmartDocuments	Dokumentenerstellung für Public Sector
DocuSign	Digitale Signaturen und Vertragsmanagement
PandaDoc	Dokumentenautomatisierung und E-Signatur
Docmosis	Template-basierte Dokumentengenerierung

Quellen

• Omnidocs Website
• SkabelonDesign rebrands as Omnidocs
• [Main acquires Omnidocs – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/main-acquires-omnidocs/)
• [Omnidocs acquires Dania Software – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/omnidocs-acquires-dania-software/)
• [Omnidocs and Xential join forces – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/omnidocs-and-xential-join-forces/)
• [Omnidocs acquires Presentation Solutions – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/omnidocs-acquires-presentation-solutions/)
• Omnidocs acquires officeatwork – Main Capital Partners
• Omnidocs acquires officeatwork – Tech.eu
• [Omnidocs acquires Xential – Silicon Canals](https://siliconcanals.com/omnidocs-acquires-dutch-startup-xential/)
• [EY advises Omnidocs on the sale to Main Capital](https://www.ey.com/en_dk/insights/strategy-transactions/deals/ey-advises-omnidocs-on-the-sale-to-main-capital)
• Omnidocs – Crunchbase
• Omnidocs DocuMotor

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Akquisitionen

• Templafy
• officeatwork (2025)

Führungsteam

• Frederik Dessau - Mitglied des Führungsteams
• Jeppe Schytte-Hansen - CEO & Co-Founder