Cafca Software NV

Cafca Software NV ist ein belgischer Softwareanbieter, der sich auf ERP- und Branchenlösungen für Installations- und Bauunternehmen spezialisiert hat. Das 1989 in Lommel gegründete Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Software für HVAC-, Sanitär-, Elektro-, Sicherheits- und Dachdeckerbetriebe in der Benelux-Region. Cafca Software ist Teil der Syntess Group und gehört seit Dezember 2025 zum schwedischen Softwarekonzern Aceve.

Überblick

• Name: Cafca Software NV
• Typ: ERP-Softwareanbieter für die Installationsbranche
• Gründung: 1989
• Gründer: Jean-Pierre Cuypers
• Hauptsitz: Rembert Dodoensstraat 45, 3920 Lommel, Belgien
• Weiterer Standort: Molenwerf 32, 1911 DB Uitgeest, Niederlande
• USt-IdNr.: BE0471 680 811
• Kunden: Über 3.600 Installationsbetriebe
• Muttergesellschaft: Syntess Group (seit 2021)
• Eigentümer: Aceve (seit Dezember 2025)
• Website: cafcasoftware.com

Produkte und Module

Cafca Software ist ein branchenspezifisches ERP-System, das die administrativen und operativen Prozesse von Installationsunternehmen abbildet. Die Lösung besteht aus mehreren Modulen:

Modul	Funktion
DigaCommerce	Angebots- und Rechnungserstellung (Kernmodul)
DigaPlanning	Einsatzplanung und Terminierung
DigaProject	Projektmanagement, Arbeitsvorbereitung und Materialdisposition
DigaService	Wartungs- und Servicemanagement
DigaRegistration	Zeiterfassung und Stundenregistrierung
DigaStock	Lagerverwaltung und Bestandsführung

Integrationen

Die Software verfügt über Schnittstellen zu Großhändlern, Buchhaltungssystemen und Microsoft Office. Über eine integrierte Referenzdatenbank werden aktuelle Materialpreise für präzise Kalkulationen bereitgestellt. Zudem unterstützt Cafca den elektronischen Rechnungsaustausch über das Peppol-Netzwerk (E-Invoicing).

Zielbranchen

• Heizung, Lüftung, Klimatechnik (HVAC)
• Sanitär und Klempnerei
• Elektroinstallation
• Sicherheitstechnik
• Baugewerbe
• Dachdeckerei

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1989	Gründung von Cafca Software NV in Lommel durch Jean-Pierre Cuypers
2021	Übernahme durch die Syntess Group; zum Zeitpunkt der Übernahme betreut Cafca ca. 500 Kunden mit einem 10-köpfigen Team
2023	Integration unter das Dach der Syntess Group zusammen mit Syntess Software und ENK Software
2024	Wachstum auf über 3.600 Kunden; Beginn der gemeinsamen Entwicklung einer neuen Cloud-Lösung mit ENK Software
2025 (Okt.)	Markteinführung der neuen Cafca Software Cloud (SaaS) in den Niederlanden
2025 (Dez.)	Aceve übernimmt die gesamte Syntess Group von Nedvest

Cloud-Transformation

Gemeinsam mit der Schwestergesellschaft ENK Software (Uitgeest, Niederlande) entwickelt Cafca eine neue SaaS-Cloud-Lösung für die Installations- und Baubranche. Die Markteinführung in den Niederlanden erfolgte im Oktober 2025; der vollständige Rollout für Belgien ist für Anfang 2026 geplant. Das Unternehmen kombiniert dabei über 60 Jahre gemeinsame Branchenerfahrung beider Firmen.

Team und Führung

• Jean-Pierre Cuypers – Gründer und General Manager von Cafca Software. Leitet das Unternehmen seit der Gründung 1989 und verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung für die Installationsbranche.

Auf Ebene der Syntess Group:

• Johan Arensman – CEO der Syntess Group (seit 2018/2019)
• Ernst Bin – Gründer von Syntess Software (1987), bis 2018 in der Geschäftsführung

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Cafca Software gehört über die Syntess Group zu Aceve, einem schwedischen Vertical-SaaS-Unternehmen für die Bau- und Installationsbranche. Aceve wird von EQT Private Equity und Adelis Equity Partners unterstützt.

Eigentümerwechsel

Zeitraum	Eigentümer	Kontext
1989–2021	Jean-Pierre Cuypers (Gründer)	Unabhängiges Unternehmen
2021–2024	Syntess Group / Nedvest	Nedvest als Mehrheitsgesellschafter der Syntess Group
2024	Nedvest	Nedvest wird 100% Gesellschafter der Syntess Group
Dez. 2025	Aceve (EQT/Adelis)	Aceve übernimmt Syntess Group von Nedvest

Hinweis zur Exit-Prognose: Die konkreten Fondsnamen von EQT und Adelis für das Investment in Aceve wurden in den verfügbaren Pressemitteilungen nicht explizit genannt. Daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Konkurrenz

Cafca Software konkurriert im belgischen und niederländischen Markt für Installationssoftware mit folgenden Anbietern:

Wettbewerber	Schwerpunkt
Robaws	ERP-Software für Bauunternehmen
Bouwsoft	Software für die Baubranche
Handsoft	Branchensoftware für Installateure
Blox Software	Bau- und Installationssoftware
Plenion	ERP für projektbasierte Unternehmen
Teamleader	CRM und Projektmanagement für KMU
Astena	ERP-Lösungen für Installations- und Bauunternehmen

Innerhalb der Aceve-Gruppe gibt es zudem Synergien mit Brink Software (Niederlande) und KPD (Belgien), die ebenfalls Software für die Installations- und Baubranche anbieten.

Quellen

• Cafca Software – Offizielle Website
• Cafca Software – Über uns
• Cafca Software – Cloud-Ankündigung
• Syntess Group – Wachstumsgeschichte
• [Syntess Group – Aceve-Übernahme](https://www.syntessgroup.com/aceve-becomes-market-leader-across-nordics-and-benelux-with-acquisition-of-syntess-group)
• [Aceve – Pressemitteilung Syntess & KPD Übernahme](https://www.aceve.com/news/aceve-strengthens-european-footprint-becomes-market-leader-in-the-benelux-with-acquisitions-of-syntess-and-kpd/)
• [Computable.nl – Aceve Benelux-Übernahmen](https://www.computable.nl/2025/12/03/aceve-slaat-slag-in-benelux-met-overnames-syntess-group-en-kpd/)
• [MandA.be – Aceve Benelux Expansion](https://manda.be/articles/swedens-aceve-continues-benelux-expansion-with-acquisitions-of-syntess-group-and-kpd/)
• CompanyWeb – Cafca Software NV
• Capterra – Cafca Software

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Akquisitionen

• Syntess Software (2023)