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bildbau GmbH

bildbau GmbH: Die bildbau GmbH war ein Berliner Software-Unternehmen, das sich seit 1996 auf die Entwicklung webbasierter Anwendungen für die öffentliche...

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bildbau GmbH

Die bildbau GmbH war ein Berliner Software-Unternehmen, das sich seit 1996 auf die Entwicklung webbasierter Anwendungen für die öffentliche Verwaltung spezialisiert hatte. Mit der mehrfach ausgezeichneten Software PROGRANTA war das Unternehmen deutschlandweit führend im Bereich der digitalen Antragsverwaltung und Prozessoptimierung. Im Jahr 2023 wurde bildbau Teil der MACH Unternehmensgruppe und verschmolz 2024 mit Form-Solutions zur MACH ProForms GmbH. Im Frühjahr 2025 ging diese in der MACH GmbH auf.

Überblick

Merkmal Details
Unternehmenstyp GmbH (zuvor AG)
Branche Software, E-Government
Gründung 1996
Hauptsitz Berlin, Deutschland
Ehemaliger Sitz Potsdam (bis 2015)
Mitarbeiter ca. 20
Stammkapital 50.000 EUR
Geschäftsführer Dr. Nikolaus Böhning
Muttergesellschaft MACH Unternehmensgruppe (seit 2023)
Website bildbau.de (leitet auf MACH weiter)

Produkte und Services

PROGRANTA

Das Hauptprodukt der bildbau GmbH war PROGRANTA, eine onlinebasierte Software für Antrags-, Evaluations- und Fachverfahren sowie für Daten- und Dokumentenmanagement. Die Kernfunktionen umfassten:

  • Antragsverwaltung: Digitalisierung von Antrags- und Arbeitsprozessen
  • Dokumentenmanagement: Vertrags- und Dokumentenverwaltung
  • Fördermittelmanagement: Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Förderprogrammen
  • Prozessautomatisierung: Low-Code-Plattform für individuelle Konfigurationen

PROGRANTA wurde mit dem German Innovation Award ausgezeichnet und wird als Deutschlands führende SaaS-Lösung für staatliche Einrichtungen bezeichnet. Mit der Software werden über 30 Antragsportale deutschlandweit betrieben und jährlich Fördervolumen von über 980 Millionen Euro abgewickelt.

Weitere Leistungen

  • Strategische Beratung bei der Integration neuer Medien
  • Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Multimediaanwendungen
  • Betrieb webbasierter eAkten-Systeme

Geschichte und Entwicklung

Jahr Ereignis
1996 Gründung als Medien- und IT-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam
2004 Beginn der Entwicklung eigener Online-Software und eAkten-Systeme
2008 Start des Einsatzes von PROGRANTA für Antragsmanagement
2015 Verlegung des Firmensitzes von Potsdam nach Berlin
2023 Umwandlung von AG in GmbH; Beitritt zur MACH Unternehmensgruppe (August)
2024 Verschmelzung mit Form-Solutions zur MACH ProForms GmbH (Juni/Juli)
2025 Aufgehen der MACH ProForms GmbH in der MACH GmbH

Team und Führung

  • Dr. Nikolaus Böhning – Gründer und langjähriger Geschäftsführer, nach der Fusion Geschäftsführer Innovation der MACH ProForms GmbH
  • Borjana Kujumdshieva-Böhning – Prokuristin
  • Sören Knörr – CEO der MACH ProForms GmbH (nach der Fusion)
  • Olaf Rohstock – Geschäftsführer Marketing und Vertrieb der MACH ProForms GmbH

Kunden und Referenzen

Zu den Kunden der bildbau GmbH zählten überwiegend öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft:

  • Filmförderung: Filmförderungsanstalt (FFA), Medienboard Berlin-Brandenburg, FilmFernsehFonds Bayern
  • Wissenschaft: Leibniz-Gemeinschaft, Bundesinstitut für Sportwissenschaft (BiSP)
  • Wirtschaftsförderung: Investitionsbank Berlin (IBB)
  • Öffentliche Verwaltung: Behörden der Länder Berlin, Schleswig-Holstein und Rheinland-Pfalz
  • Kirchen: Erzbistum Köln

Investoren und Eigentümer

Die bildbau GmbH wurde im August 2023 von der MACH Unternehmensgruppe übernommen, die seit 2020 mehrheitlich dem niederländischen Software-Investor Main Capital Partners gehört. Main Capital Partners hat die MACH-Gruppe durch strategische Akquisitionen ausgebaut:

Konkurrenz

Im Bereich Antragsverwaltung und E-Government konkurrierte bildbau mit folgenden Anbietern:

Unternehmen Produkt Schwerpunkt
PROUNIX PROANDI Fördermittelmanagement, Antragsmanagement
Wolters Kluwer AntragsManager Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, OZG-Konformität
Prosoz Herten Diverse Lösungen Kommunale Verwaltungssoftware
cit GmbH cit intelliForm Formularmanagement für öffentliche Verwaltung

Quellen

Akquisitionen