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Unternehmen Aktualisiert: 5.1.2026

Form-Solutions GmbH

Form-Solutions GmbH: Die Form-Solutions GmbH ist ein deutscher Softwareanbieter mit Spezialisierung auf digitale Formular- und Antragslösungen für die...

Form-Solutions GmbH

Die Form-Solutions GmbH ist ein deutscher Softwareanbieter mit Spezialisierung auf digitale Formular- und Antragslösungen für die öffentliche Verwaltung. Das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe gilt als Marktführer bei der Digitalisierung des Antragswesens im deutschen E-Government-Markt. Seit 2022 ist Form-Solutions Teil der MACH Unternehmensgruppe und firmiert seit 2024 gemeinsam mit der bildbau GmbH als MACH ProForms GmbH.

Überblick

MerkmalDetails
UnternehmenstypGmbH
Gründung2000 (als Form-Solutions e.K.)
GründerMatthias Eisenblätter
HauptsitzKarlsruhe, Baden-Württemberg
Mitarbeiterca. 50
Kundenüber 2.000
BrancheE-Government, Verwaltungssoftware
Websiteform-solutions.de
MuttergesellschaftMACH Unternehmensgruppe (seit 2022)

Produkte und Services

Form-Solutions bietet unter der Marke MACH formsolutions eine umfassende Produktpalette für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen:

Kernprodukte

  • Intelligente Antragsassistenten: Über 1.600 HTML5-basierte Formulare, die Nutzer gezielt durch den Ausfüllprozess führen
  • PDF-Formularverlag: Mehr als 3.500 rechtssichere PDF-Formulare für den Public Sector
  • Formularserver: Wegweisende Technologie für die Verwaltung, Veröffentlichung und Weiterverarbeitung von Online-Formularen
  • Formulareditor: Intuitives Tool zur Erstellung intelligenter Antragsassistenten ohne Programmierkenntnisse
  • MACH formsolutions Prozessmanagement: Browserbasierte Low-Code-Plattform zur Umsetzung von Verwaltungsabläufen

Dienstleistungen

  • Application Service Providing (ASP) und Cloud-Services (SaaS)
  • Beratung und Schulung in den Bereichen Organisation, IT und Datenschutz
  • Dauerhafte inhaltliche Pflege der Online-Dienste
  • Fristgerechte Einarbeitung von Gesetzesänderungen
  • Dienstleistungen im Kontingentkonstrukt (XaaS)

Geschichte und Entwicklung

2000 – Gründung

Matthias Eisenblätter gründete das Unternehmen als Einzelunternehmen „Form-Solutions e.K.” in Gräfenhausen bei Birkenfeld. Die Geschäftsidee: Vertrieb elektronischer PDF-Formulare zum monatlichen Pauschalpreis – für Verwaltungen damals eine Neuheit. Erster Kunde war die Stadt Karlsruhe.

2011 – Umzug nach Karlsruhe

Mit dem Wachstum des Unternehmens wurden die Räumlichkeiten in Gräfenhausen zu eng. Der Firmenumzug nach Karlsruhe erfolgte.

2013 – HTML5-Antragsassistenten

Nach intensiver Entwicklungsarbeit (etwa 34 Personenjahre) wurde die neue Generation der „intelligenten Ausfüllassistenten” im HTML5-Format veröffentlicht – eine Reaktion auf die zunehmende Nutzung mobiler Endgeräte.

2019 – Umfirmierung zur GmbH

Nach 19 Jahren als Einzelunternehmen erfolgte die Umfirmierung zur Form-Solutions GmbH. Matthias Eisenblätter blieb alleiniger Gesellschafter.

2020 – 20-jähriges Jubiläum

Das Unternehmen feierte sein 20-jähriges Bestehen mit ca. 2.200 Kunden und hatte sich zu einem wichtigen Bestandteil der E-Government-Strategie vieler Verwaltungen entwickelt.

2022 – Beitritt zur MACH Gruppe

Form-Solutions schloss sich der MACH Unternehmensgruppe an, um gemeinsam mit MACH AG und DATA-PLAN GmbH einen Verbund führender E-Government-Spezialisten zu bilden.

2024 – Fusion zu MACH ProForms GmbH

Die Form-Solutions GmbH und die bildbau GmbH (mit dem Kernprodukt Progranta) fusionierten zur MACH ProForms GmbH.

Team und Führung

Geschäftsführung

NamePositionVerantwortungsbereiche
Matthias EisenblätterVorsitzender der Geschäftsführung, GründerStrategie, Finanzen, Personal
Alexander KrausGeschäftsführer
Dennis LattGeschäftsführer
Olaf RohstockGeschäftsführer
Frank-Olaf WilhelmGeschäftsführer

Alle Geschäftsführer sind gesamtvertretungsberechtigt.

Investoren und Eigentümer

MACH Unternehmensgruppe

Seit 2022 gehört Form-Solutions zur MACH Gruppe, die unter dem Dach der MACH AG E-Government-Lösungen anbietet.

Main Capital Partners

Die niederländische Private-Equity-Gesellschaft Main Capital Partners erwarb im September 2020 eine Mehrheitsbeteiligung an der MACH AG. Main Capital ist auf Investitionen in Softwareunternehmen spezialisiert und verwaltet über 2,2 Milliarden Euro. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Den Haag und unterhält Büros in Düsseldorf, Stockholm, Antwerpen und Boston.

Die Müller-Ontjes Familie bleibt als wesentlicher Anteilseigner an MACH beteiligt.

Konkurrenz

Im deutschen E-Government-Markt für Formular-Management-Systeme konkurriert Form-Solutions unter anderem mit:

AnbieterBeschreibung
FORMCYCLEWebbasierte Plattform für Formular- und Prozessmanagement (Cloud und On-Premises)
aforms2webÖsterreichischer Anbieter für E-Government-Formularlösungen
cit intelliFormFormular-Management-System für den Public Sector
AKDBBayerischer IT-Dienstleister mit OZG-Lösungen
Optimal SystemsDokumenten- und Prozessmanagement mit OZG-Fokus

Form-Solutions hebt sich durch die hohe Anzahl vorgefertigter, landesspezifischer Formulare und die kontinuierliche Pflege bei Gesetzesänderungen von Wettbewerbern ab.

Quellen


Akquisitionen

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