TimeKeeper
TimeKeeper ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement (Time & Attendance), die speziell für die Baubranche und Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, sich über mobile Apps, Kiosk-Terminals oder Webbrowser ein- und auszustempeln, und bietet Arbeitgebern umfassende Funktionen zur Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Urlaub. TimeKeeper wurde 2018 in Belfast, Nordirland, gegründet und gehört seit Mai 2025 zur Bright Software Group.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software |
| Gründung | Januar 2018 |
| Gründer | Sean Quinn |
| Hauptsitz | Belfast, Nordirland, UK |
| Rechtsform | Artificialdev Ltd (Company Number: NI647093) |
| Eigentümer | Bright Software Group (seit Mai 2025) |
| Website | timekeeper.co.uk |
| Plattformen | iOS, Android, Web |
| Kundenbewertung | 4,9/5,0 (Capterra) |
Produkte und Funktionen
TimeKeeper bietet eine umfassende Suite an Funktionen für die digitale Zeiterfassung:
Kernfunktionen
- Mobile & Kiosk Clock-In – GPS-fähige mobile App und Tablet-basierte Kiosk-Systeme für das Ein- und Ausstempeln
- Gesichtserkennung – Biometrische Verifizierung zur Vermeidung von Buddy-Punching
- Geofencing – Standortbasierte Überprüfung von Arbeitsorten
- Job-Management – Papierlose Jobsheets mit Foto- und Dokumentenverfolgung
- Urlaubsverwaltung – Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
- Job-Costing – Automatisierte Berichte zur Projektzeitallokation
- Echtzeit-Reporting – Umfassende Management-Berichte
Integrationen
TimeKeeper bietet Schnittstellen zu gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware:
- BrightPay (native Integration seit 2025)
- Xero
- Sage
- MoneySoft
- CSV/Excel-Export
Preismodell
TimeKeeper verwendet ein gestaffeltes Abo-Modell:
| Mitarbeiterzahl | Preis pro Mitarbeiter/Monat |
|---|---|
| 1–50 | £3,50 + MwSt. |
| 51–250 | £3,15 + MwSt. |
| 251+ | £2,80 + MwSt. |
Es werden Rabatte für 6- und 12-monatige Vorauszahlung (10% bzw. 15%) angeboten. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Zielbranchen
TimeKeeper bedient eine Vielzahl von Branchen mit Außendienst- oder variablen Arbeitszeiten:
- Bauwesen
- Field Services
- Mechanik & Elektrik (M&E)
- Gebäudereinigung
- Büros
- Garten- und Landschaftsbau
- Fertigung
- Sanitär und Heizung (HVAC)
- Veranstaltungsservice
- Dachdeckerei
- Audio-Visual-Services
Geschichte und Entwicklung
Gründung (2018)
Sean Quinn, ein 24-jähriger Data Scientist, der bei First Derivatives als Consultant tätig war, kündigte 2017 seinen Job, um ein eigenes Softwareunternehmen zu gründen. Seine ursprüngliche Idee war es, als Software-Consultant zu arbeiten und nebenbei kleine Produkte zu entwickeln.
Im Januar 2018 startete TimeKeeper offiziell unter dem Namen “TimeKeepr”. Quinn unterschätzte anfangs die Komplexität einer Timesheet-Lösung erheblich – was er für ein kleines Nebenprojekt von wenigen Wochen hielt, entwickelte sich zu einem umfassenden Produkt.
Bootstrapping-Ansatz
Quinn entschied sich bewusst gegen externe Investoren und finanzierte das Unternehmen vollständig selbst (Bootstrapping). Das Ziel war nicht, ein Mega-Unternehmen aufzubauen, sondern ein profitables, unabhängiges Kleinunternehmen zu schaffen.
Wichtige Meilensteine
- 2018 – Gründung als “TimeKeepr”
- 2019 – Rebranding zu “TimeKeeper” (Domain timekeeper.co.uk für £800 erworben, da Google “TimeKeepr” automatisch korrigierte)
- 2020 – COVID-19 beschleunigte die digitale Transformation; Quinn widmete sich ab Juli 2020 Vollzeit TimeKeeper
- Juni 2022 – Einstellung der ersten Mitarbeiterin (Penelope, Customer Success Manager)
- Mai 2025 – Übernahme durch die Bright Software Group
Übernahme durch Bright Software Group (2025)
Am 13. Mai 2025 wurde TimeKeeper von der Bright Software Group übernommen. Bright, entstanden 2021 aus dem Zusammenschluss von Thesaurus Software Ltd. und Relate Software Ltd., ist ein führender Anbieter von Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und HR-Software in Großbritannien und Irland.
Die Akquisition ermöglicht eine tiefe Integration zwischen TimeKeeper und BrightPay, Brights preisgekrönter Lohnabrechnungssoftware. Diese Kombination schafft eine automatisierte End-to-End-Lösung von der Zeiterfassung bis zur Gehaltsabrechnung.
Sean Quinn kommentierte die Übernahme: “Since founding TimeKeeper in 2018, we’ve experienced incredible growth and have developed a product that we’re truly proud of.”
Team und Führung
TimeKeeper ist ein Remote-Team mit Mitarbeitern in Großbritannien und Irland, mit Hauptsitz in Belfast.
Führungsteam
| Name | Position | Hintergrund |
|---|---|---|
| Sean Quinn | Gründer & CEO | Queen’s University Belfast (BEng Computer Science, 2016), ehem. Data Scientist bei First Derivatives |
| Florence McGowan | Business Development Manager | Verantwortlich für Produktdemos und Kundenakquise |
| Keelan Graham-Sands | Full Stack Engineer | Plattformentwicklung und UX-Verbesserungen |
| Mandy Webb | Customer Success Manager | Kundenbetreuung und Support |
| Claire Conry | Customer Success Manager | Kundenbetreuung und Support |
Gründer: Sean Quinn
Sean Quinn studierte Computer Science an der Queen’s University Belfast, wo er den Preis der British Computer Society für die besten Abschlussprüfungsergebnisse erhielt. Vor TimeKeeper arbeitete er als Data Scientist bei First Derivatives und als Software Engineer bei EventMAP Ltd. Er absolvierte zudem ein Summer Technology Analyst Programm bei Morgan Stanley.
Investoren und Eigentümer
TimeKeeper wurde vollständig durch Bootstrapping finanziert – ohne externe Investoren oder Venture Capital. Sean Quinn behielt bis zur Übernahme 2025 die vollständige Kontrolle über das Unternehmen.
Seit Mai 2025 gehört TimeKeeper zur Bright Software Group, einem irischen Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Duleek, Irland. Bright beschäftigt etwa 300 Mitarbeiter und hat laut PitchBook 19,8 Millionen US-Dollar an Finanzierung erhalten.
Wettbewerb
TimeKeeper konkurriert im Markt für Zeiterfassungssoftware für Bau- und Außendienstunternehmen mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Herkunft | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| ClockShark | USA | Field Service & Construction |
| QuickBooks Time (ehem. TSheets) | USA | Allgemeine Zeiterfassung |
| Connecteam | USA | Mobile-first All-in-One-Lösung |
| Sitemate | UK | Construction Project Management |
| Raken | USA | Construction Field Management |
| busybusy | USA | GPS Time Tracking für Construction |
| Deputy | Australien | Workforce Management |
TimeKeeper positioniert sich als UK- und Irland-fokussierte Alternative zu den überwiegend US-amerikanischen Wettbewerbern, mit lokalem Support und auf britische/irische Anforderungen zugeschnittenen Funktionen.